Executive Assistant – Product & Tech

Hoe maak jij onze klanten blij?

Door een onmisbare (en zeer gewaardeerde!) bijdrage te leveren aan ‘het welzijn’ van drukbezette Product & Tech directors. Dankzij jouw organisatorische en ondersteunende skills ervaren zij net wat minder hectiek. En dus kunnen ze keihard en in precies de goede volgorde aan de juiste dingen werken. Dit gaat om een rol in het snel kloppende hart van onze ambitieuze Product & Tech organisatie. We werken aan innovatieve oplossingen en de beste technologieën voor onze klanten en partners. Samen maken we bol.com echt ‘de winkel van ons allemaal’. Daar kun jij een bijdrage aan leveren.

Wat je doet als Executive Assistant Product & Tech

In deze rol ben je de rechter- (en vaak ook linker)hand van drukbezette directors. Mensen die binnen no time niet zonder je kunnen. Hoe druk het ook is, jij bent het kalme oog in hun storm. Jouw dagindeling? Dat is aan jou. Welke werkzaamheden moeten prioriteit krijgen? Jij bepaalt het. Bijvoorbeeld door de lijntjes met je directors superkort te houden – openheid is key – en perfect voorbereid je bila’s in te gaan.

Bovendien vlieg je het werk met lef aan: als de strak geplande agenda van je director om 08:30 uur ineens volledig omgegooid moet worden, aarzel je niet om dit te regelen.

Los van ‘klassieke’ Executive Assistant verantwoordelijkheden, vraagt de rol om een ‘maakt niet uit wat het is, als het geregeld moet worden, regel ik het’ mindset. Een stotterende laptop? Jij gaat erachteraan. Een cadeautje voor een verjaardag scoren? Dat staat op je lijstje. Net als het organiseren van bijvoorbeeld teamuitjes en het boeken van tickets voor conferenties.

Goed om te weten: je bent (welkom!) lid van een Executive Assistant team; collega’s met wie je graag en vaak inzichten uitwisselt en die je af en toe vervangt. Doen ze ook voor jou!

• Je ondersteunt meerdere directors, waarbij je hen steeds een stap voor bent
• Je sluit aan bij de MT- en afdelingsmeetings van je directors en zorgt dat deze op rolletjes lopen
• Je voert niet alleen uit, maar denkt mee over wat er moet gebeuren om van elk agendapunt een succes te maken

• Je beheert agenda’s, verzorgt communicatie, regelt tickets en pakt alles op waarvan jij denkt dat het je directors helpt en collega’s blij maakt
• Je managet verwachtingen fair. En ja, dat betekent dat je soms ook ‘nee’ moet durven zeggen!
• Je bent een baken van rust in de hectische omgeving die bol nu eenmaal is

Planning is heilig Vooral die van jezelf. Als er spontaan iets geregeld moet worden, raak je vol-ko-men de weg kwijt

Papier hier Je bent geen fan van Outlook en andere tools: papieren agenda’s werken makkelijker

Wie dan leeft, dan zorgt Vooruitkijken en proactief inspelen op wat eraan komt, zit niet in je DNA

• (Wo)man with a plan Dat is wie je bent: iemand die altijd komt met een strakke, ambitieuze én werkbare planning
• Zes versnellingen Heb je. En daar kun je ook nog eens razendsnel tussen schakelen
• Sociaal dier De hele dag contact met een heleboel collega’s en stakeholders? Bring it on!

Hier kom je terecht

Bij bol kom je terecht in een dynamische en inspirerende omgeving. Je maakt deel uit van een team van 18 Executive Assistants die verdeeld zijn over verschillende afdelingen. In deze rol werk je -samen met zo een 1300 collega’s- in het snel kloppende hart van onze ambitieuze Product & Tech organisatie. Eén van de meest dynamische teams binnen het toch al zo dynamische bol.