Executive assistant

Onze dagelijkse ondersteuning op bestuursniveau breidt uit. Door extra werkzaamheden en verantwoordelijkheden in Amsterdam zoeken we een Executive Assistant die rust, overzicht en structuur brengt.

In de rol van executive assistant ondersteun je het bestuur en de managementteams op hoog niveau. Je schakelt snel, bewaakt prioriteiten en zorgt dat besluitvorming en processen soepel verlopen. Je bent een vaste kracht in de ondersteuning van het bestuur, werkt intensief samen met betrokken teams en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne stakeholders. Discretie en organisatiesensitiviteit zijn hierin belangrijk: je werkt dicht op vertrouwelijke dossiers en strategische thema’s.

Werken als executive assistant

Als Executive Assistant zorg jij voor rust, overzicht en een strak georganiseerde bestuursvoering. Jij ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt. Je brengt prioriteiten aan, bewaakt het ritme in bestuurlijke processen en zorgt dat afspraken, overleggen en besluitvorming vlekkeloos verlopen. Je schakelt moeiteloos tussen strategische en praktische taken, houdt lijnen kort en werkt discreet met vertrouwelijke informatie. Jij bent de stabiele factor die zorgt dat het bestuur en de managementteams vooruit kunnen met de juiste informatie, op het juiste moment. Met jouw proactieve houding, organisatiesensitiviteit en oog voor detail maak jij het verschil in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je werkt voornamelijk vanuit Amsterdam; fysieke aanwezigheid is essentieel.

Wat bieden wij?

• Direct een vast contract
• 31 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband
• Uitstekende thuiswerkvoorzieningen & flexibel werken
• Winstdelingsregeling & eindejaarsuitkering
• Premievrij pensioen
• Via OpenUp direct toegang tot een leefstijlcoach - voor jou en je familie
• Leasefietsregeling & vitaliteitsvergoeding

Wat neem jij mee?

• hbo-werk- en denkniveau
• Dienstverlenende instelling, gecombineerd met pro activiteit en daadkracht
• Oog voor detail, gevoel voor verhoudingen en het vermogen om goed aan te voelen wanneer je meedenkt of juist faciliteert
• Ervaring in de zakelijke dienstverlening is een pre
• Woonachtig in het westen van het land.

Hoe maak jij het verschil?

Bij de Jong & Laan werk je in een nuchtere, betrokken en energieke organisatie. Je krijgt volop ruimte om te groeien, initiatief te nemen en zichtbaar impact te maken op het hart van de organisatie.