Campus recruitment is de afgelopen jaren ontzettend veranderd en voor veel meer werkgevers toegankelijk geworden dan het voorheen was. Maar wat is het precies? Hoe maak je een goede campus recruitmentstrategie? En hoe organiseer je een campus recruitmentevenement? In dit artikel leggen we je alles uit.
Wat is campus recruitment?
Campus recruitment is de werving van studenten voor stages, afstudeerstages, traineeships en startersbanen. Je werft ze als het ware direct van de universitaire- of HBO-campus, vandaar de term ‘campus’ recruitment. Aanvankelijk gebeurde dit ook standaard óp de campus. Bijvoorbeeld via carrièrebeurzen, waar in een grote zaal werkgevers een stand hadden en studenten hier langs konden lopen en zo in contact konden komen met potentiële werkgevers. Omdat het vaak veel geld (en tijd) kost om aan een dergelijke carrièrebeurs mee te doen, was campus recruitment enkel voorbehouden aan grote werkgevers met grote campus recruitmentteams en grote campus recruitmentbudgetten.
Sinds de komst van tools als Magnet.me, is campus recruitment ook toegankelijk voor kleinere werkgevers omdat het een stuk betaalbaarder en tijdsefficiënter is. Bovendien vindt campus recruitment tegenwoordig veel meer online plaats en dus niet meer alleen óp de campus.
Hoe maak ik een campus recruitmentstrategie?
Als je begint met het maken van een campus recruitmentstrategie is het belangrijk je doelen goed te formuleren. Het verschilt namelijk nogal of je eenmalig iemand zoekt voor een startersfunctie of dat je op een meer frequente basis van plan bent studenten en starters te werven. In het geval van het eerste is het aan te raden gewoon een account aan te maken op Magnet.me, je baan of stage te plaatsen en vervolgens te promoten.
Als je serieuzer werk wilt maken van campus recruitment omdat je vaker studenten en starters wilt werven, dan is het verstandig om een campus recruitmentstrategie op papier te zetten. Gebruik daarvoor de volgende campus recruitmentfunnel. Daarmee doorloop je het proces van bekend worden onder studenten (awareness) tot daadwerkelijk studenten aannemen.
1. Awareness
Campus recruitment begint bij het creëren van bekendheid. Als de studenten die jij niet zoekt je niet kennen, kunnen ze ook niet bij je solliciteren. Deze eerste stap van de funnel wordt ook wel employer branding genoemd. Dit begint bijvoorbeeld met het maken van een bedrijfspagina op Magnet.me met foto’s van jullie kantoor. Als je het serieuzer wilt aanpakken heb je op Magnet.me genoeg mogelijkheden om dat te doen. Let op: het gaat hier dus om jullie bekendheid als werkgever, niet om de bekendheid van een individuele baan.
2. Attraction
Vervolgens is het zaak om kandidaten naar een specifieke stage, traineeship of baan te trekken. Dit doe je bijvoorbeeld door de vacature te promoten op Magnet.me. Hoe bekender je als werkgever bent, hoe makkelijker dit is.
3. Interest
Probeer kandidaten niet gelijk te overtuigen om te solliciteren, maar probeer eerst interesse te wekken. Dat werkt namelijk veel effectiever. Op Magnet.me kunnen studenten vacatures eerst liken. Daarmee genereer je een lijst met ‘warme’ kandidaten.
4. Sourcing
Hier gaat het erom dat je geïnteresseerde kandidaten weet te converteren tot sollicitanten. Dat kun je bijvoorbeeld doen door ze een persoonlijk berichtje te sturen. Als je op Magnet.me studenten die je baan hebben geliked een berichtje stuurt (“warme kandidaten” dus), solliciteren ze gemiddeld 10x vaker dan als je kandidaten een berichtje stuurt die jouw baan (nog) niet geliked hebben.
Het is dus aan te raden om (1) zoveel mogelijk warme kandidaten te creëren en (2) je alleen te focussen op die warme kandidaten. Anders ben je dagenlang “koude kandidaten” aan het spammen voordat je er een paar sollicitaties uithaalt. Dit is niet alleen inefficiënt, maar het spammen kan ook negatieve gevolgen hebben voor je employer brand.
Wat zijn de voor- en nadelen van campus recruitment
Campus recruitment heeft voor- en nadelen. We hebben de belangrijkste voor je op een rij gezet.
De voordelen van campus recruitment:
- Het aannemen van studenten is vaak goedkoper dan het aannemen van kandidaten met werkervaring;
- Je weet waar je naar toe moet om ze te vinden;
- Ze zijn from scratch op te leiden, dat doen veel bedrijven bijvoorbeeld middels een traineeship.
- Je haalt een nieuwe ‘frisse blik’ op dingen naar binnen, waar je best wat aan zou kunnen hebben.
- De student van vandaag is de senior van morgen: als je nu investeert in campus recruitment en employer branding onder studenten, blijf je daar – ongeacht of je daar nu een aantal goede hires uithaalt – profijt van houden op de lange termijn. Als ze over vijf jaar dan op zoek zijn naar een baan, zullen je dan namelijk ook al kennen als werkgever.
De nadelen van campus recruitment:
- Je moet net afgestudeerde studenten vaak intern nog opleiden: dat kost tijd (en geld).
- 12% van de starters gaat binnen zes maanden weg bij zijn of haar eerste baan, dus dan heb je net iemand aangenomen (en daar veel tijd en moeite in gestoken) en gaat hij of zij alweer weg. Tip: zorg dat je duidelijk bent over bedrijfscultuur en doorgroeimogelijkheden, want dat is de meest genoemde reden om weg te gaan bij een baan.
Leuke ideeën voor het organiseren van een campus recruitmentevent
Voordat we beginnen met tips voor een leuk campus recruitment event, is het belangrijk te vermelden dat je bij de planning ervan rekening moet houden met de tentamens die studenten hebben.
Op tentamenrooster.nl kun je makkelijk zien wanneer welke faculteit van welke universiteit tentamens heeft. Zo voorkom je dat je een campus recruitment event organiseert midden in de tentamenperiode, waardoor niemand op je evenement aanwezig is. Hoe leuk het campus recruitment event ook is, je hebt er natuurlijk helemaal niets aan als er geen studenten zijn.
Zodra je een datum hebt geprikt, kun je beginnen aan de organisatie van het campus recruitment event. Je kunt dit al heel leuk en laagdrempelig doen door 10-15 (een beetje afhankelijk van je wervingsbehoefte) studenten een middag uit te nodigen op jullie kantoor. Dan kunnen ze met eigen ogen zien waar ze hun werkweek zullen doorbrengen als ze er inderdaad voor kiezen om bij jullie te solliciteren en worden aangenomen.Het is leuk dat op een vrijdag(middag) te doen, zodat je hen dan direct kan laten aansluiten bij de vrijdagmiddagborrel en op een informele manier kennis kan laten maken met hun mogelijke toekomstige collega’s.
Sinds de coronapandemie, verhuizen veel inhousedagen naar het digitale domein. Het grote voordeel van deze ‘e-housedagen’ is dat studenten niet hoeven te reizen om erbij te kunnen zijn. Ook kan je via een e-housedag veel meer studenten laten aanhaken. Je kunt op een e-housedag bijvoorbeeld een virtuele tour van jullie kantoor doen, een Q&A sessie organiseren met werknemers en afsluiten met een digitale pubquiz. Het is leuk om de deelnemers van te voren per post wat te sturen, zoals een biertje of (klein) flesje wijn voor tijdens de virtuele borrel aan het eind. Zo voeg je een ‘fysiek element’ toe aan je digitale kennismaking.
Ook is er de mogelijkheid om deel te nemen aan digital career events waar meerdere werkgevers aan deelnemen. Voordelen hiervan zijn dat je de organisatie van het evenement en het werven van deelnemers niet zelf hoeft te doen.
Gelijk beginnen met campus recruitment? Ga naar Magnet.me en maak een werkgeversaccount aan.