Executive Assistant

Waar anderen chaos zien, zie jij kansen om te organiseren, te structureren en te plannen. Jij bent de persoon die een volle agenda weet om te toveren tot een haalbare dag, die losse eindjes samenbrengt tot een strak plan en die meetings laat verlopen alsof ze vanzelf gaan. In deze rol als Executive Assistant ben jij de onmisbare rechterhand van onze Chief People Officer (CPO) en haar Management Team (MT).

Bij DPG Media zoeken we niet zomaar een assistent. We zoeken iemand die vooruitdenkt, die begrijpt dat de details het verschil maken en die met een glimlach gasten ontvangt alsof ze thuis komen. Iemand die niet alleen ondersteunt, maar het verschil maakt.

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant ben jij de spil achter de schermen van onze CPO en haar MT. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat zij zich kunnen focussen op wat echt belangrijk is. Je bent een meester in plannen, organiseren en coördineren, en je denkt actief mee over hoe dingen nóg beter kunnen.

In deze dynamische omgeving, waar zaken snel gaan en soms ad hoc veranderen, ben jij degene die overzicht bewaart. Je weet dat een agenda regelmatig op de schop moet en schakelt moeiteloos tussen prioriteiten.

In de praktijk betekent dat onder andere:

• Complex agendabeheer: Je beheert de agenda van de CPO en twee MT-leden. Jij zorgt dat afspraken logisch op elkaar aansluiten en dat er ruimte is om te landen, te lunchen en goed voorbereid te zijn.

• Meetings en actiepunten: Je sluit aan bij bijeenkomsten, notuleert en zorgt dat actiepunten niet blijven liggen. Waar mogelijk jaag je deze zelf aan.

• Presentaties maken: Jij vertaalt input van het MT naar heldere, visueel sterke presentaties. Je hebt gevoel voor lay-out en weet hoe je een boodschap krachtig overbrengt.

• Events organiseren: Van teamdagen tot afdelingsbijeenkomsten, jij regelt alles tot in de puntjes.

• Gastvrijheid: Je ontvangt gasten met een warm welkom, biedt hen wat te drinken aan en zorgt dat ze zich meteen thuis voelen. Jij bent het visitekaartje van onze CPO.

Wie zijn wij?

Wij zijn DPG Media, het grootste mediabedrijf van Nederland en Vlaanderen. Met sterke merken zoals NU.nl, Qmusic, Libelle, RTL, Tweakers en AD bereiken we dagelijks miljoenen mensen. In ons nieuwe hoofdkantoor Mediavaert in Amsterdam werken we met bevlogen professionals die altijd zoeken naar betere, slimmere en creatievere manieren om onze mediaproducties te versterken.

Wat maakt jou de ideale kandidaat?

Jij bent een enthousiaste en vlotte professional die energie krijgt van plannen, organiseren en ondersteunen op topniveau. Je ziet geen beren op de weg, maar mogelijkheden om dingen slimmer en soepeler te laten verlopen. Je bent proactief, stressbestendig en hebt een scherp oog voor detail.

• Je hebt een (aantoonbaar) WO/HBO werk- en denkniveau.

• Je hebt ervaring als management assistent, bij voorkeur op senior management niveau.

• Je bent helemaal thuis in Google Office en hebt affiniteit met AI. Je experimenteert graag met tools om repeterende taken te automatiseren en efficiënter te werken.

• Je kunt snel schakelen en behoudt overzicht, ook in een dynamische omgeving waar zaken soms ad hoc veranderen.

• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat krijg je van ons?

Bij ons krijg je een inspirerende werkomgeving die continu in beweging is. Collega’s die denken in mogelijkheden, het glas halfvol zien en we geven jou de kans je dagelijks te ontwikkelen. Dit doen we onder andere door onze DPG Campus/DPG Academy.

• Een salaris passend bij jouw werkervaring.

• 8% vakantiegeld en 4% persoonlijk keuzebudget.

• Jaarlijkse winstdeling op basis van de prestaties van DPG Media.

• Ruimte om je te ontwikkelen, zowel op de job als online via onze DPG Academy/DPG Campus.

• Mogelijkheid om je eigen culturele feestdagen af te stemmen.

• Een geweldig nieuw kantoor in Amsterdam (Mediavaert). Van (spontane) borrels tot teamuitjes en ons legendarische personeelsfeest, hier voel je je meteen thuis!