Office & Management support stagiair

&MediaGroup is op zoek naar een Office & Management support stagiair

Wij zijn op zoek naar jou!

Ben jij op zoek naar een uitdagende stage waar je de kans krijgt om je talenten op het gebied van managementondersteuning verder te ontwikkelen? Wil je graag werken in een fijne, energieke omgeving en ben je geïnteresseerd in het ondersteunen van een managementteam? Zoek je een stage waarin je de gelegenheid krijgt om praktijkervaring op te doen, maar waarin je jezelf tegelijkertijd ook kan ontwikkelen in een ontzettend leuk team? Dan zouden wij wel eens een goede match kunnen zijn!

Over &MediaGroup

&MediaGroup is een creatief mediabureau in hartje Amsterdam, gespecialiseerd in influencer marketing, branded content, PR & Event management. We werken voor mooie (internationale) klanten en blinken uit in het ontwikkelen van impactvolle contentstrategieën door partnerships aan te gaan met content creators en invloedrijke platforms.

Met gewaardeerde klanten als bol, Puma, L'Oréal, Vinted en Praxis, streven we consequent naar het opzetten van effectieve contentstrategieën die leiden tot grote successen voor onze klanten.

Functieomschrijving

Als Office & Management support stagiair ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van het managementteam binnen &MediaGroup. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van hun agenda, het voorbereiden van meetings (intern/extern), en het afhandelen van correspondentie. Deze stage biedt je een unieke kans om ervaring op te doen in een professionele werkomgeving waar je naast je organisatorische ook je communicatieve vaardigheden verder kan ontwikkelen.

• Ondersteunen van het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van agenda’s, plannen en coördineren van afspraken en meetings
• Voorbereiden en eventueel notuleren van meetings en presentaties
• Communicatie onderhouden met interne en externe contacten
• Organiseren van evenementen, reizen, en andere logistieke zaken
• Ondersteunen bij diverse office projecten en ad hoc-taken

De perfecte kandidaat

• Volgt een hbo- of wo-studie, bij voorkeur in de richting van Management Assistent, Bedrijfskunde, Office Management
• Heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (in woord en geschrift).
• Is nauwkeurig, efficiënt, en kan goed prioriteiten stellen
• Durft verantwoordelijkheid te nemen en komt zelf met oplossingen
• Heeft een flexibele instelling en kan onder druk goed presteren
• Durft de telefoon op te pakken en is proactief
• Is een echte aanpakker en doorzetter
• Staat stevig in zijn/haar schoenen en durft te sturen
• Kan goed zelfstandig werken maar ook in teamverband
• Is handig met IT: heeft ervaring met Google drive en leert snel nieuwe systemen aan
• Is fulltime beschikbaar (40 uur per week) voor minimaal 4 maanden

Klinkt cool, but what's in it for me?

Naast dat je op het gezelligste kantoor van Amsterdam werkt, kun je genieten van gratis snacks, sportlessen, een overheerlijke lunch & leuke borrels. En niet te vergeten, een eindeloze voorraad aan goede vibes. Vanaf dag 1 word je omarmd als een volwaardig lid van ons team. Zeg maar dag tegen de typische stagiaire klusjes, hier doet jouw stem er echt toe! Jouw ideeën zijn belangrijk voor ons.

Interesse?

Wil jij bij ons aan de slag als Office & Management support stagiair en wil je meer ontdekken rondom de mogelijkheden binnen deze functie? Solliciteer dan nu en wie weet drinken we snel een kop koffie!