Office manager

Laat jij ons kantoor en onze collega's stralen?

Jouw impact

Als Office Manager ontlast je collega's bij secretariële, facilitaire en administratieve taken. Je beheert de gehele backoffice, dus je werkzaamheden zijn zeer divers. Zo zorg je voor een correcte administratie en documentatie in diverse kantoorsystemen, bied je facilitaire ondersteuning (door bijvoorbeeld voorraadbeheer, bestellen van catering en zorgen voor de netheid van het kantoor) en sta je klaar voor je collega's.

Verantwoordelijkheden

• Algemeen kantoorbeheer en -administratie (inkoop, voorraadbeheer, onderhoud, contact met leveranciers, orde en netheid op kantoor) en de financiële verwerking en administratie daarvan;
• Maandelijkse facturering van uitgevoerd werk aan klanten;
• Bijhouden van orderbevestigingen, zakelijke contracten, urenregistratie;
• Debiteurenbeheer; je beheert financiële relaties, volgt uitstaande facturen op en zorgt ervoor dat betalingen op tijd binnenkomen;
• MT-vergaderingen ondersteunen (plannen, agendapunten, documenten verzamelen);
• Geschenken bestellen voor zakenrelaties en werknemers voor onder andere jubilea en verjaardagen;
• Diverse taken bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers, waaronder het uitgeven en beheren van bedrijfsmiddelen, het bijhouden van de telefoonlijst, verlofaanvragen, onkostendeclaraties, enz;
• Vlootbeheer;
• De bovenstaande processen optimaliseren.

Belangrijkste kwalificaties

• Minimaal een MBO-4 opleiding Directiesecretaresse (met enkele jaren ervaring) of HBO Officemanagement;
• Vaardig met MS Office, ervaring met administratieve en financiële processen en pakketten;
• Proactief, zelfstandig, nauwkeurig, klantgericht en betrouwbaar.

Ons aanbod

• Werken in een B-Corp: een echte impact maken met het werk dat je doet in een bedrijf waar samen groeien centraal staat;
• Onmiddellijk contract voor onbepaalde tijd;
• Werken in een jong team waar je echt het verschil kunt maken;
• Een modern kantoorgebouw in het groen van landgoed De Breul in Zeist;
• Afspraken over hybride werken, bedrijfsfitness, eindejaarsuitkering;
• Veel aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling door het opstellen van een groeiplan.

Type: Personeel

Locatie: Nederland Zeist

Expertise: Werkzaamheden

Ervaring: 0-2 jaar 2-5 jaar