Office Manager

In deze veelzijdige functie houd je je bezig met een breed scala aan taken binnen HR-administratie, financiële administratie, projectadministratie en ondersteunende werkzaamheden voor sales en marketing. Je wordt het gezicht en de stem van onze organisatie naar klanten en medewerkers. Daarnaast word je verantwoordelijk voor het soepel laten lopen van de administratieve processen, en het ondersteunen van onze diverse teams. Je moet het leuk vinden om met de verschillende aspecten van bedrijfsvoering in aanraking te komen. Ben jij een echte duizendpoot en wil je de steunpilaar worden van onze organisatie? Lees dan verder!

Je team

Binnen deze rol ben je dus ondersteunend voor de hele organisatie. Je team verandert dan ook van dag tot dag; het ene moment heb je een meeting met de teamleiders van development, het andere moment zit je met de directie aan tafel om de loonronde voor te bereiden. Er wordt veel zelfstandigheid gevraagd in deze rol, maar je werk doe je nooit alleen. Het is ook zeker niet ondenkbaar dat je in de loop van de tijd zelf een team om je heen gaat vormen.

De werkzaamheden

Je werkveld is zeer breed. Hieronder sommen we een aantal veelvoorkomende werkzaamheden voor je op. Het geeft natuurlijk niet als je niet overal evenveel kaas van hebt gegeten! We hebben persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel en zullen je ondersteunen in alles wat je nog moet leren of verder wilt ontwikkelen.

• Personeelsadministratie: van in- en uitdiensttreding, mutaties, pensioen, loonheffing, verzuimregistratie, verzekeringen tot verlofbeheer.
• Salarisrun: Input aanleveren aan de salarisadministrateur en controle van de concept salarisrun.
• Ondersteunen bij de HR-cyclus, specifiek op het gebied van persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers.
• Crediteuren- en debiteurenbeheer: Beheer van inkomende facturen, uitgaande betalingen, aanmaningen en verwerking van bankmutaties.
• Ondersteunen van de accountant bij maandafrondingen door het aanleveren van de benodigde informatie.
• Urenregistratie en het organiseren van team meetings inclusief bijbehorende documentatie.
• Telefonisch aanspreekpunt zijn voor klanten en collega's.
• Organiseren van personeelsactiviteiten zoals het kerstfeest, zomeruitjes, Office Olympics, en andere leuke evenementen (waar je zelf uiteraard ook aan deelneemt!).
• Beheren van social media kanalen en corporate website.

Wie zijn wij?

Mediatastisch biedt volledige IT maatwerk oplossingen in de breedste zin van het woord. Zo maken we websites, webshops, web/mobiele apps, ERP-systemen en nog veel meer. Dit doen we voor verschillende klanten: van startups tot multinationals, en van bouwbedrijven tot Europese overheid.

Wat bieden wij?

• Ruimte voor ontwikkeling in je vakgebied
  Er werken veel developers bij ons met ruime ervaring op verschillende expertisegebieden die jou de mogelijkheid bieden om veel van hen te leren.
• Work hard play hard mentaliteit
  We werken bij Mediatastisch allemaal hard om mooie resultaten neer te zetten. Daar staat tegenover een leuke, informele en collegiale sfeer waarin we met plezier samen werken. Je kunt bij Mediatastisch makkelijk doorgroeien.
• Markt en branche conform salaris
  Een marktconform salaris afhankelijk van jouw specifieke kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding
  We vergoeden de reiskosten die je maakt om te pendelen tussen jouw woonplaats en ons kantoor.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbaar meer dan 2 jaar werkervaring in een verwante functie.
• Je bent minstens 32 uur per week beschikbaar.
• Affiniteit met social media is een sterke pre.

Welke softskills passen bij deze rol?

• Je kunt effectief communiceren; binnen een team én teamoverstijgend krijg jij je zaken voor elkaar.
• Je bent in staat meerdere ballen in de lucht te houden, zonder daarbij je doelen uit het zicht te verliezen.
• Jij bent de gene die altijd de vriendenweekenden organiseert, daarbij weet je te delegeren maar als het moet steek jij zelf de handen uit de mouwen!

Wil je solliciteren?

Klik dan snel op de knop hieronder. Binnen 48 uur weet je of je op gesprek mag komen. Het eerste gesprek plannen we zo snel mogelijk in, rekening houdend met jouw agenda en eventuele huidige werkgever. Als beide partijen na het eerste gesprek nog steeds enthousiast zijn, volgt er de mogelijkheid voor een meeloop-dagdeel. We houden van snelheid dus je weet snel of we je een aanbieding willen doen en hoe die er uitziet.