Strategisch contractmanager

Dit is waarom strategisch contractmanager Andrea van haar werk houdt:

• Naast het managen van belangrijke contracten voor de gemeente, om het beste uit de samenwerking met leveranciers te halen, zijn wij ook van grote toegevoegde waarde voor de contractbeheerders binnen de afdelingen door onze kennis en ervaring te delen.
• We werken concern breed en dragen in hoge mate bij aan de doelstellingen en ambities van de gemeente.
• We werken samen met professionele contractmanagers van onder andere IT en het Sociaal Domein en werken toe naar een concern brede gezamenlijke werkwijze. De samenwerking met alle collega’s binnen en buiten ons team is daarnaast professioneel maar ook fijn en gezellig.

Als Strategisch contractmanager

• draag je bij aan de implementatie van een nieuwe werkwijze voor strategisch contractmanagement èn aan het verder professionaliseren van ons opdrachtgeverschap;
• ben je één van de kwartiermakers in de professionaliseringsslag naar strategisch contractmanagement. Samen met je collega-contractmanagers creëer je draagvlak bij budgethouders voor het omarmen van een nieuwe werkwijze. Je zorgt voor kennisoverdracht naar contractbeheerders en faciliteert en bewaakt dat ze het contractbeheer goed uitvoeren. Zeker in het begin wordt hierin een sturende en adviserende rol van je gevraagd;
• ben je met name verantwoordelijk voor de strategische en hefboom (conform Kraljic) gekwalificeerde contracten. Je werkt daarin samen met de betrokken afdelingen. Al tijdens het inkooptraject geef jij je advies over KPI’s en SLA’s en je bent betrokken bij e contractering;
• signaleer, volg en evalueer je ontwikkelingen met betrekking tot je vakgebied. Je vertaalt ontwikkelingen naar voorstellen en bent medeverantwoordelijk voor een juiste vertaling en uitvoering van beleid naar praktijk en evalueert op doeltreffendheid en doelmatigheid;
• neem je in samenwerkingsrelaties met leveranciers op eigen initiatief de regie, betrekt de juiste afdeling/collega’s en maakt met alle betrokkenen duidelijke (werk)afspraken, bewaakt voortgang en spreekt aan waar nodig. Je maakt indien noodzakelijk verbeterafspraken, monitort deze afspraken en onderhoudt goede relaties met leveranciers;
• stel je diverse rapportages op en presenteer je analyses en conclusies met advies aan onder andere management en directie. En je creëert waar nodig draagvlak voor verandering.

Dit krijg je

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 160.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:

• Een bruto maandsalaris in schaal 11 tussen € 4.211,- en € 5.997,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Bovenop de salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Moet je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaar staan (OV, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon-werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!
• In eerste instantie een contract van een jaar met de kans dat dit daarna wordt verlengd. Dit is onder andere afhankelijk van de evaluatie van dit project.

Op deze functie zijn de Cao Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.

Hier ga je werken

Je werkt binnen afdeling inkoop van het cluster Interne Dienstverlening. Ons team bestaat uit 15 collega’s en we zijn samen verantwoordelijk voor ondersteuning en advies bij inkoop- en aanbestedingstrajecten en contract- en leveranciersmanagement. We werken voor alle clusters en afdelingen binnen de gemeente Enschede en Losser. Ook zijn we onderdeel van verschillende samenwerkingsverbanden in de regio Twente. We zijn een hecht team en gaan op een open en informele manier met elkaar om. Flexibiliteit, vrijheid in werken en ruimte tot ontwikkeling en eigen initiatief vinden we belangrijk. Collegialiteit en humor speelt een grote rol, zowel binnen, maar ook regelmatig buiten werktijd (dat laatste overigens op vrijwillige basis).

We zijn nieuwsgierig, innovatief en gedreven. Dit uit zich in het uitproberen van nieuwe en innovatieve inkoopstrategieën, maar ook in het proactief informeren en vergroten aan kennis bij onze collega’s en de markt. Data speelt bij ons een steeds belangrijkere rol. Door het analyseren ervan kunnen we steeds pro-actiever informeren en adviseren en dit versterkt onze positie binnen onze gemeente.

Dit zien we graag in jou

Je kunt je flexibel bewegen binnen een complexe bestuurlijke wereld, Jij bent in staat hieruit de essentie te filteren en tot een gedegen werkwijze en draagvlak te komen. Met jouw enthousiasme en overtuigingskracht krijg je ook jouw collega’s mee. Maar vooral zijn we op zoek naar een professionele senior die pragmatisch en resultaatgericht te werk gaat om het beste uit zichtzelf, collega’s en leveranciers te halen. Verder breng je mee:

• een afgeronde HBO of WO-opleiding;
• minimaal 3 jaar ervaring als strategisch adviseur/contractmanager;
• bij voorkeur een opleiding inkoop en/of contractmanagement (NEVI, Cats, of vergelijkbaar);
• ervaring met inkoop- en contractmanagement, (juridische) kennis van verbintenissen- en aanbestedingsrecht;
• ervaring met werken binnen een publieke organisatie is een pré.

Solliciteer direct

Je kan tot en met 10 juli 2024 reageren via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel met Marije Hendriksen, senior inkoopadviseur, via 06 – 12758299. De eerste gesprekken vinden plaats op 16 juli 2024. Zet deze datum alvast met potlood in je agenda!