Contractmanager

Ben jij een initiatiefrijke contractmanager en haal jij de maximale waarde uit de vastgoedgerelateerde contracten van Den Haag?

Ga jij aan de slag met het contract- en leveranciersmanagement van lopende en te sluiten overeenkomsten binnen de Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag (CVDH)? Het contractmanagement is nog in ontwikkeling en vanuit deze rol mag jij meedenken met het inrichten hiervan. Het gaat onder andere over UAV-gc- en raamcontracten.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de langlopende contracten, waaronder onderhoudscontracten, raamcontracten en UAV-gc-contracten. Je implementeert nieuwe contracten, monitort op kosten, kwaliteit en continuïteit, wijzigt, beëindigt of verlengt contracten. Dit doe je in samenwerking met de inhoudelijk verantwoordelijke van de afdeling en de leverancier. De contractmanager is in staat om eisen en wensen te vertalen naar concrete prestatie-indicatoren en kan informatie combineren en mogelijke verbeteringen signaleren. Jij richt je op het maximaal benutten van contracten, samen met je directe collega’s die zich bezighouden met het operationele management, met als doel efficiëntie, doelmatigheid en rechtmatigheid te realiseren voor de gemeentelijke organisatie en hun huurders.

Jij bent hét interne aanspreekpunt voor alle contracten in jouw portefeuille. Je zoekt en onderzoekt de mogelijkheden om waarde toe te voegen binnen de overeenkomsten voor de organisatie en stakeholders, door optimalisatie na te streven en te implementeren. Je signaleert mogelijkheden en ontwikkelt, implementeert, onderhoudt en evalueert praktische methoden, technieken en instrumenten op het gebied van contractmanagement. Dit doe je samen met jouw collega’s, die toezien op de uitvoering, en de leidinggevende. Dit alles met als doel zo optimaal mogelijk het gemeentelijke vastgoed te beheren en onderhouden.

De organisatie ontwikkelt zich en groeit; meer en meer onderhoud wordt bij CVDH belegd. Met het beheer van onder andere het onderwijs- en cultuurgebouw Amare, heeft UAV-gc-contractmanagement zijn intrede gedaan.

Wat vragen wij?

Je bent een enthousiast persoon, die op een eerlijke en verbindende manier van communiceren resultaten weet te halen. Je bent goed in contacten leggen en onderhouden en je durft mensen aan te spreken. Je legt makkelijk verbanden, kan hoofd- van bijzaken scheiden en weet te prioriteren.

Je bent in staat om klanteisen te vertalen naar concrete prestatie-indicatoren, informatie te achterhalen en te combineren én mogelijke verbeteringen te signaleren. Je ziet waar kansen liggen en gaat hier actief mee aan de slag. Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en hoe daar effectief mee om te gaan.

Daarnaast beschik je over:

• hbo-werk- en -denkniveau;
• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contract- en leveranciersmanagement;
• affiniteit met vastgoed en daaraan gerelateerde markten en contracten;
• kennis van aanbesteden en ervaring met UAV-gc-contracten.

Wat bieden wij?

Een uitdagende rol, waarbij je veel ruimte krijgt om mee te denken over verdere professionalisering van contractmanagement. Je werkt nauw samen met projectleiders en technisch beheerders, maar jij bent het aanspreekpunt op het gebied van contractmanagement. Uiteraard kan je sparren met contractmanagers van andere afdelingen.

Ook kun je rekenen op:

• een 28- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.211,- en maximaal €5.997,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden; je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;

Wie zijn wij?

De CVDH is verantwoordelijk voor de optimale inzet van het vastgoed van de gemeente Den Haag. Met de CVDH bestaat er binnen de gemeente één gecentraliseerd expertisecentrum op het gebied van vastgoed. Hierbij zijn inhoudelijke, technische, administratieve, financiële en juridische kennis ten aanzien van vastgoed gebundeld. Verduurzaming van het Haagse vastgoed is een van de speerpunten van CVDH.

Binnen de CVDH kom je te werken in het team Technisch Beheer en Realisatie (TBR). Samen met ongeveer 40 collega’s van TBR, draag je bij aan het in stand houden van de ongeveer 700 panden die in eigendom en beheer zijn ondergebracht bij de CVDH. Naast het technisch beheer worden er nieuwe gebouwen gerealiseerd en grote renovaties van bestaande gebouwen voorbereid en uitgevoerd.