Contract manager

Het echte werk daagt je uit om met jouw kennis de energietransitie te helpen versnellen. Dat betekent elke dag complexe uitdagingen, creatief denken en in oplossingen denken. Je creëert ruimte om inzichten en meningen met collega’s uit te wisselen en neemt verantwoording om bij te dragen aan het gezamenlijke plan. Bij Eneco streven we ernaar dat werk en privé samengaan én staat werkplezier voorop. Zodat je met een voldaan gevoel naar huis gaat en meer van je vrije tijd geniet. Dat is het echte werk.

De Supply Chain organisatie is onderdeel van de Asset Operations Organisatie en valt onder de Field Operations afdeling (FO). Eneco heeft de ambitie om van gas los te gaan, en daar heeft de FO afdeling een belangrijke bijdrage te leveren op het gebied van het installeren en onderhouden van (hybride) warmtepompen en daarnaast door groei van het aantal warmte klanten dat is aangesloten op de warmte netten. De Supply Chain afdeling is onder andere verantwoordelijk voor het bestellen, beheren en uitgeven van materialen binnen verschillende domeinen binnen FO, te weten Home Energy (CV, Boliers, Warmtepompen) voor de installatie- en Service & Onderhoud monteurs en binnen het Heath & Cold domein (oa Warmte netten). Daarnaast beheren wij de voorraden in de fysieke magazijnen in Schiedam en Utrecht, optimaliseren de voorraden in de bussen van monteurs, implementatie retour en garantie processen, zijn we verantwoordelijk voor het monteurs wagenpark en het elektrificeren hiervan, en introduceren we nieuwe logistieke concepten.

De Supply Chain afdeling is een spin in het web en werkt samen met alle verschillende afdelingen binnen de organisatie, zoals Inkoop, Sales, Werkvoorbereiding, S&OP en de monteurs afdelingen. Maar ook extern met leveranciers en logistieke partners. Samen met je collega’s ga je aan de slag om de Supply Chain afdeling in zijn geheel verder te transformeren, zodat we klaar zijn om de grote ambities waar te maken.

Als contract manager is het doel onder meer het faciliteren van een goede en betrouwbare Supply Chain operatie met betrekking tot (complex) contractmanagement. Daarnaast het initiëren van verbeteringen die een relatie houden met logistieke partners en toeleveranciers. Daarbij zorg je voor doelmatigheid en rechtmatigheid van contracten en acceptabele risico’s.

Als contractmanager ga jij (complex) contract life-cycle management uitvoeren. Het gaat hierbij om contracten die wij hebben met materiaalleveranciers, logistieke partners (zoals nachtleveringen) wagenpark, diensten, etc. Jij zorgt voor partnership met de externe partijen. Je werkt nauw samen met Procurement voor evaluatie en afwijkingen van aangewezen contracten. Ook geef jij richting en/of advies in het opstellen van functionele eisen van opvolgende contracten en denkt actief mee in bijvoorbeeld aanbestedingen voor nieuwe opdrachten.

Als contract manager heb je de medeverantwoordelijkheid over de contractuele nakoming en optimalisatie van een groot deel van de totale uitgave.

In deze functie heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Inzichten en overzichten van de (lopende) contracten en spend;
• In samenwerking met Inkoop nieuwe contract onderhandelingen/ tenders voeren met de grote leveranciers;
• Beïnvloeden van contractrisico’s;
• Beoordelen van contracten op doelmatig- en rechtmatigheid;
• Bewaking van contracten;
  • Ontwikkelen en onderhouden van leveranciersrelatie (sturing op KPI’s);
  • Actueel houden van marktprijzen, jaarlijkse indexaties/ tarieven;
  • Gezamenlijke innovaties in logistiek, waar partners bij nodig zijn;
• Cost out opportunities identificeren en implementeren;
• Contractureel inregelen van retour- en garantie processen met leveranciers;
• Opvolgen van omzet bonussen per leverancier/producent en juiste signalering en opvolging gedurende het jaar;
• Synergie en coördinatie tussen de verschillende SC afdelingen en behoeften op dit gebied, tevens AO breed met de overige Contract Managers;

Je geeft samen met het MT Supply Chain verder vorm aan de afdeling.

Je kunt je nieuwe omgevingen en situaties snel eigen maken. Je hebt focus, lef en executiekracht en houdt van (complexe) puzzels en situaties. Hiermee weet je de beoogde doelstellingen te realiseren in een steeds sneller veranderende organisatie.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Communicatief sterk en daadkrachtig;
• Vermogen om op juiste moment richting te geven op zowel operationeel, tactisch (nadruk) als strategisch niveau;
• Sterke analytische vaardigheden alsmede het vermogen om plannen om te zetten in implementatie en resultaten;
• Proactief, nauwkeurig, innovatief en analytisch sterk;
• Je bent een echte teamspeler; je denkt in gemeenschappelijk belang maar formaliseert gemaakte afspraken op een professionele en zakelijke wijze;
• Je bent oplossingsgericht, weet zaken te realiseren en ook echt af te maken.

Deze functie valt binnen het MT van Supply Chain en rapporteert aan de Manager Supply Chain. De Interne stakeholders zijn alle medewerkers van Supply Chain, Procurement en diverse teamleiders en managers binnen FO en over de gehele keten. Binnen deze rol analyseer, prioriteert en ben je gesprekpartner op (sub) directie niveau van leveranciers.

Voor vragen over de vacature of de sollicitatieprocedure neem je contact op met onze corporate recruiter.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!