Senior secretaresse directie Nederland

Wil jij bijdragen aan het succes van de directie van BPD Nederland? Vanuit het historische Burgerweeshuis in Amsterdam ondersteun je onze directie en lever je een bijdrage aan onze missie: betaalbare en duurzame leefomgevingen creëren.

Senior secretaresse directie Nederland

Als senior secretaresse maak je deel uit van het secretariaat van het BPD Europe-hoofdkantoor in Amsterdam, gevestigd in het monumentale voormalige Burgerweeshuis. Het team bestaat uit vijf collega’s (vier secretaresses en een hoofd secretariaat) en ondersteunt de managing board, directeuren en afdelingshoofden binnen BPD Europe.

In jouw rol ontzorg je de tweehoofdige directie van BPD Ontwikkeling. Je biedt structuur, denkt vooruit en zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op strategische vraagstukken. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen en voelt je medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van het team. Je hebt een positieve houding, staat klaar voor alle collega’s—ongeacht functie— en brengt een gezonde dosis humor mee om samen een fijne werksfeer te creëren. Het secretariaat is volop in ontwikkeling; we zoeken een collega die energie meebrengt, initiatief toont en met plezier bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Kortom: jij zorgt dat alles soepel loopt en doet dat met een positieve houding en open blik.

Wat ga jij bij ons doen?

• Beheert agenda’s, werkstromen en informatiestromen zorgvuldig en proactief.
• Bereidt vergaderingen voor, volgt acties op en bewaakt deadlines.
• Notuleert vergaderingen en zorgt voor correcte en tijdige verslaglegging.
• Fungeert als linking pin binnen en buiten de organisatie.
• Coördineert bijeenkomsten en ondersteunt bij interne en externe overleggen, inclusief praktische organisatie (AV-middelen, catering).
• Redigeert en verzorgt correspondentie, presentaties en rapportages.
• Beheert (digitale) archieven en zorgt voor een correcte en tijdige informatievoorziening.
• Signaleert wat er speelt binnen BPD én in de regio’s en neemt waar nodig initiatief.
• Onderhoudt goed contact met secretaresses in de regio’s.
• Staat proactief klaar om collega’s te helpen en denkt mee over verbeteringen in werkprocessen.

Dit ben jij

• HBO werk- & denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare management ondersteunende functie.
• Ervaring binnen een commerciële organisatie.
• Sterk in plannen, prioriteren en zelfstandig handelen.
• Communicatief vaardig en sensitief voor verhoudingen; klantgericht en stressbestendig.
• Je hebt plezier in het ondersteunen van anderen, brengt energie en een gezonde dosis humor mee.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en affiniteit met business applicaties.

Dit bieden wij jou

• Een jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week.
• Het salaris voor deze functie ligt tussen € 3.369 en € 4.812 bruto per maand (schaal 9), afhankelijk van ervaring. Dit salaris is exclusief 8,33% vakantiegeld en een keuzebudget van 12,5%.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Arbeidsvoorwaardenregeling BPD
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid maximaal nog 16 vakantiedagen bij te kopen uit je keuzebudget.
• Een OV-vrij kaart of kilometervergoeding voor je woon-werk verkeer, ook als je op de fiets komt.
• Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen, bijvoorbeeld door een Persoonlijk Ontwikkel- en Inzetbaarheidsbudget (POIB) en een werkgeversbijdrage voor een sportabonnement.
• Uitstekend pensioen bij Rabobank Pensioenfonds.
• Mogelijkheden voor een sabbatical en een workation.
• Werken aan inspirerende, maatschappelijk relevante projecten, in een prettige werksfeer en met betrokken collega’s.
• We zijn er trots op dat we door onderzoeksbureau Effectory zijn onderscheiden als World-class Workplace 2024-2025.

Wie zijn wij?

BPD | Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is de grootste gebiedsontwikkelaar in Nederland en Duitsland. In Nederland werken we vanuit vijf kantoren en ons hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. Sinds de oprichting hebben we de bouw van ruim 390.000 woningen mogelijk gemaakt. Met trots zien we dat er vandaag meer dan één miljoen mensen in woonwijken waarin de hand van BPD zichtbaar is. Het is onze overtuiging dat iedereen recht heeft op een fijn en betaalbaar thuis in een prettige en duurzame leefomgeving. Daar zetten we ons elke dag voor in zodat fijn wonen ook voor de komende generaties mogelijk blijft.

Als senior secretaresse heb ik met veel verschillende mensen contact. Zo plan je op het ene moment een afspraak in met een wethouder en spreek je het andere moment een koper van een van onze woningen. Ik ben er trots op dat ik meewerk aan een tastbaar eindproduct: woningen en leefomgevingen Cora Hoefnagel Senior secretaresse

In mijn werk als senior secretaresse heb ik met veel verschillende mensen contact. Bij BPD ontwikkelen we woningen en leefomgevingen en hierbij zijn veel verschillende mensen betrokken. Het is een belangrijk en tastbaar eindproduct en dat maakt me trots, vooral omdat we het bij BPD echt samen doen. Ieder vanuit zijn eigen rol.

Het contact met mijn collega’s ervaar ik als heel prettig; BPD voelt voor mij als een warm bad. Ook vind ik de inspiratiebijeenkomsten met collega’s erg fijn en waardevol. Deze zijn niet alleen inhoudelijk erg interessant met informatie over projecten en actuele thema’s, maar dragen ook bij aan het onderlinge contact.