Magnet.me  -  Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.

Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.

Senior juridisch secretaresse

Geplaatst 17 nov. 2024
Delen:
Werkervaring
7 tot 25 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Salaris
€ 2.971 - € 4.458 per maand
Soort opleiding
Taalvereiste
Nederlands (Vloeiend)

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Een secretariële uitdaging in een dynamische werkomgeving

  • Een prettige en collegiale werksfeer;
  • Een salaris van € 2.971 – € 4.458 op basis van een 40-urige werkweek; inschaling is afhankelijk van kennis, kunde en ervaring;
  • Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer een 13e maand, fietsplan en de mogelijkheid om gebruik te maken van de stoelmasseur;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door ons eigen interne opleidingsprogramma ‘de Kennisladder’;
  • Sociale activiteiten waaronder team- en kantooruitjes en sportactiviteiten.

DE FUNCTIE

Juridisch secretaresse die fee-earners ontzorgd

Binnen Lexence zijn we op zoek naar een juridisch secretaresse. Je zal in deze rol 4 of 5 dagen in de week een team ondersteunen. Je werkt samen met een collega secretaresse en bent verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van de juridische praktijk. Je bent zelfstandig en pro-actief, je bent organisatorisch sterk en ondersteunt de juridische praktijk administratief. Als jij kiest voor deze functie, dan kies je voor een afwisselende secretariële functie binnen de wereld van de advocatuur.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Algemene ondersteuning (agendabeheer partners, telefoonafhandeling);
  • Dossierbehandeling (aanleggen nieuwe dossiers, zoals conflictcheck, gegevens invoeren in Contact Manager en Aderant, Wwft-gegevens verzamelen);
  • Verzorgen van correspondentie, het bewaken van de procedures rondom procesregelementen en het voorbereiden van opdrachtbrieven;
  • Financiële afhandeling van het gehele declaratietraject;
  • Overige voorkomende ondersteunende werkzaamheden, zoals kopiëren, printen van grote bestanden (bijvoorbeeld dataroom), boeken van zalen en archiveren.

WIJ ZOEKEN

Een betrokken persoonlijkheid met oog voor detail

  • Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo+ werk- & denkniveau (bijv opleiding juridisch secretaresse of Schoevers);
  • Minimaal 7 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol in een organisatie met een partnerstructuur
  • Aantoonbare en uitstekende beheersing van Word, Excel en PowerPoint; ervaring met DMS en CM Aderant is een pré;
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Iemand die flexibel en stressbestendig is, goed kan organiseren en plannen, accuraat is en goede communicatievaardigheden en een sprankelende persoonlijkheid heeft.

Wij zijn Lexence, sinds 1992. Met 170 kantoorgenoten voeren we een brede advocaten- en notarispraktijk op tien specifieke rechtsgebieden. Onze mentaliteit? Persoonlijk en to the point. Bij ons weet je altijd bij wie je aan tafel zit, waar je aan toe bent, en waar het naar toe gaat. We zijn wars van hiërarchie en komen graag snel tot de kern. Want gevraagd of ongevraagd: we zijn nogal pragmatisch. Kleine teams, één Lexence.

Juridisch
Amsterdam
Actief in 1 land
170 medewerkers
50% mannen - 50% vrouwen
Gemiddeld 36 jaar oud