Communicatieadviseur voor de directie Human Resources

Heb jij een passie voor onderwijs en wetenschap en voel jij je thuis in het HR-domein? Ben je een communicatieprofessional die graag dicht op de inhoud werkt en complexe onderwerpen helder weet te maken? Dan is deze functie bij TU Delft iets voor jou.

Functieomschrijving

Als Communicatieadviseur HR ben je verantwoordelijk voor de regie en uitvoering van de interne HR-communicatie. Je werkt hands-on, denkt mee, stelt scherpe vragen en zorgt dat HR-communicatie duidelijk, zorgvuldig en op tijd wordt gerealiseerd.

Jouw impact

In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen HR en communicatie. Je ondersteunt HR-collega’s bij hun communicatievraagstukken en zorgt dat HR-thema’s en onderwerpen goed worden vertaald naar medewerkers, leidinggevenden en diverse gremia binnen de organisatie. Je signaleert zelf wanneer communicatie nodig is en neemt hierin actief initiatief.

Je brengt structuur aan in terugkerende communicatie, helpt bij het plannen en bewaakt de voortgang. Zo zorg je dat HR-onderwerpen niet blijven liggen. Met jouw werk draag je bij aan een goed geïnformeerde, betrokken en veilige organisatie.

Kerntaken

• Adviseren over interne HR-communicatie, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Schrijven, redigeren en coördineren van HR-communicatie via intranet, nieuwsbrieven en interne nieuwsplatformen.
• Voeren van de eindredactie over de HR-pagina’s van het intranet, inclusief kwaliteitsbewaking, afstemming en plaatsing.
• Vertalen van HR-beleid, regelingen en processen naar duidelijke en begrijpelijke teksten.
• Opstellen en bijhouden van communicatieplanningen en jaaragenda’s voor HR.
• Proactief ophalen en redigeren van input voor kwartaalrapportages, jaarverslagen en andere HR-documenten.
• Meewerken aan communicatie rondom HR-trajecten en -projecten, van voorbereiding tot uitvoering.
• Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor HR-communicatievragen.
• Afstemmen met Corporate Communicatie en andere collega’s om samenhang en kwaliteit te waarborgen.

Arbeidsmarktcommunicatie en recruitmentcommunicatie vallen buiten deze functie.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Je bent een zelfstandige en leergierige communicatieprofessional met:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in communicatie of een vergelijkbare richting.
• Ongeveer 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in interne communicatie.
• Ervaring met het schrijven en redigeren van toegankelijke, heldere teksten.
• Een proactieve werkhouding en het vermogen om werk te signaleren en op te pakken.
• Affiniteit met HR-thema’s en gevoel voor organisatorische verhoudingen.
• Ervaring met communicatie bij veranderingen of beleidsmatige onderwerpen (of de ambitie dit verder te ontwikkelen).
• Goede organisatorische vaardigheden en overzicht in lopende werkzaamheden.
• Een open, samenwerkingsgerichte houding en de durf om advies te geven.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

TU Delft

TU Delft is een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert, met onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 30-32 uur per week.
• Een salaris op basis van Schaal 10 (CAO Nederlandse Universiteiten): €3546 - €5538 bruto per maand op basis van 38 uur, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Kennisveiligheid

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel, onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door de kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv, en vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’.