Ambtelijk Secretaris Centrale Ondernemingsraad

Werken als Ambtelijk Secretaris Centrale Ondernemingsraad bij het Openbaar Ministerie

Openbaar Ministerie zoekt een Ambtelijk Secretaris Centrale Ondernemingsraad in Den Haag voor 36 uur per week.

Dit ga je doen

Als ambtelijk secretaris van de Centrale Ondernemingsraad (COR) ben je een onmisbare spil in de organisatie van het werk. Je ondersteunt de COR van het Openbaar Ministerie door te zorgen voor een goede voorbereiding, verslaglegging en opvolging van vergaderingen. Je verzorgt de vergaderplanning, verspreidt de stukken en bent verantwoordelijk voor de verslaglegging. Je bewaakt de voortgang van acties en besluiten en onderhoudt contacten met verschillende interne en externe partijen. Daarnaast stel je het jaarplan, jaarverslag en opleidingsplan op en houd je het COR-handboek actueel. Je bewaakt het budget van de COR en ondersteunt de commissies bij het opstellen van adviezen, initiatiefvoorstellen en instemmingsreacties. Je adviseert de COR over procedures en wet- en regelgeving en draagt bij aan een goede communicatie binnen de organisatie. Je beschikt over een vlotte pen. Ook organiseer je themabijeenkomsten en trainingen, en ben je medeverantwoordelijk voor de planning en uitvoering daarvan. Verder beheer je de inbox en het archief, verzorg je de interne en externe communicatie en ben je het aanspreekpunt voor medewerkers binnen de organisatie. Tot slot onderhoud je ook de internetpagina van de COR.

Het OM is volop in ontwikkeling, en die ontwikkelingen gaan snel. Vanuit het College wordt hard gewerkt aan het realiseren van de collegeprioriteiten, zoals uniformering, verzakelijking en een verbeterde bedrijfsvoering. Veel van deze trajecten hebben een centraal en landelijk karakter en komen dan ook rechtstreeks op de agenda van de Centrale Ondernemingsraad (COR). Het vergadertempo ligt hoog, terwijl de COR met een beperkte capaciteit werkt. In deze rol is het daarom cruciaal dat je goed kunt prioriteren, het overzicht behoudt en de voortgang scherp in de gaten houdt, ook wanneer de werkdruk toeneemt.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen van de COR.
• Bewaken van de voortgang van acties en besluiten.
• Adviseren over procedures, wet- en regelgeving.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Bijdragen aan communicatie en informatievoorziening binnen de organisatie.

Dit krijg je

• Salarisschaal 10 €3.404 - €5.389 (bruto), conform CAO Rijk
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur van één jaar, met evaluatie voor verlenging of vaste aanstelling
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, extra verlof of fiscaalvriendelijke doelen
• Ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, met diverse studiefaciliteiten en trainingen
• Bedrijfsfitness
• Volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Een prettige werksfeer en betrokken collega’s
• Hybride werken is mogelijk

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde Hbo- of Wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskundige of bedrijfskundige richting
• Kennis van en ervaring met medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving
• Ervaring als ambtelijk secretaris, bij voorkeur van een centrale ondernemingsraad
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Je bent een prettige gesprekspartner voor zowel de leden van het College als de medewerkers en zorgt daarbij voor een goede verstandhouding
• Kennis op het gebied van communicatie is een pré

Hier kom je te werken

In deze functie wordt veel van je gevraagd, dus we zoeken iemand die stevig in haar/zijn schoenen staat. Tegelijkertijd is het een rol met veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid in de organisatie waarin je echt verschil kunt maken. Daarnaast bieden we kansen op het gebied van loopbaanontwikkeling in de OM-organisatie en krijg je ruimte om jezelf te ontwikkelen via trainingen en cursussen. Ten slotte bieden we je een gezellige werkomgeving waarin je midden in het hart van de organisatie werkt. Je bent direct betrokken bij de belangrijkste besluiten en ontwikkelingen en krijgt zo een unieke kans om mede-invloed uit te oefenen op beleid en uitvoering van een organisatie met een grote maatschappelijke impact.

Over de Centrale Ondernemingsraad
Het dagelijks bestuur van de Centrale Ondernemingsraad bestaat uit één voorzitter en twee plaatsvervangend voorzitters. De ondernemingsraad is samengesteld uit 18 vertegenwoordigers van de onderdelen van het Openbaar Ministerie. Je komt te werken onder de afdeling M&O van het onderdeel Landelijke bedrijfsvoering OM (LBOM).

Bijzonderheden

• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk
• In plaats van een persoonlijke motivatie vragen wij je een casus voor te bereiden en mee te sturen met je sollicitatie (onder kopje motivatie).
  Casus: De bestuurder heeft een voorgenomen besluit aangekondigd over een reorganisatie waarbij twee afdelingen worden samengevoegd. De COR heeft hierover veel vragen. De vergadering staat voor volgende maand gepland. Je krijgt de opdracht van de voorzitter van de COR om de vergadering goed voor te bereiden.

Wat lever je aan:

• Een korte agenda met toelichting
• Een lijst met vragen die je de COR aanraadt te stellen
• Eventuele valkuilen die je voorziet/tips aan de COR/andere invulling

Meer informatie

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Ingeborg Doves (Landelijk Coördinerend Officier van Justitie en Voorzitter van de Centrale Ondernemingsraad) via e-mail i.doves1@om.nl of via telefoonnummer 06-53312813.