2e Secretaris Pensioen en Leven

Werken in het bestuurlijke hart van Achmea Pensioen & Leven

Wil jij werken in het bestuurlijke hart van Achmea Pensioen & Leven? In deze rol ondersteun jij direct de Company Secretary en draag je bij aan goede governance op het hoogste niveau. Jij zorgt voor structuur, continuïteit en kwaliteit van de besluitvorming binnen de Management Board, Executive Board en de Supervisory Board.

Als 2e Secretaris Pensioen en Leven werk je nauw samen met de Company Secretary en ben je medeverantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van de bestuurlijke agenda van Achmea Pensioen- en Levensverzekeringen N.V., Lifetri Verzekeringen N.V. en Lifetri Uitvaartverzekeringen N.V.

Je ondersteunt de Executive Board en de Supervisory Board bij het beleids- en besluitvormingsproces, waarbij je toeziet op een zorgvuldige verslaglegging en de opvolging van besluiten. Daarnaast beheer je de procuratieregeling en bewaak je de naleving van procedures en wet- en regelgeving.

Door de nieuwe structuur met een eigen statutaire directie en Raad van Commissarissen beweeg je je in een bestuurlijk complex domein, waar goede afstemming en betrouwbare informatievoorziening cruciaal zijn. Je combineert inhoudelijke ondersteuning met operationele regie en bent een vaste schakel tussen directie, commissarissen en het secretariaat.

Jouw werkzaamheden

• Coördineren en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen van de Executive Board en de Supervisory Board, inclusief agenda, stukken, verslaglegging en jaarplanning.
• Bewaken van de opvolging van besluiten en deadlines; signaleren van knelpunten en afstemmen met betrokkenen.
• Beheren en actualiseren van de procuratieregeling en andere beleids- en governance documenten.
• Zorgdragen voor veilig en accuraat documentbeheer, correspondentie en distributie van vertrouwelijke informatie.
• Onderhouden van contact met directie, commissarissen en interne en externe stakeholders; optreden als betrouwbaar gesprekspartner in Nederlands én Engels.

De afdeling

Je komt terecht binnen het Directiebureau van Achmea Pensioen & Leven. Deze eenheid ondersteunt de Executive Board en de Supervisory Board in beleid, besluitvorming en coördinatie van bestuurlijke processen. De Company Secretary leidt deze activiteiten en stuurt tevens het Directiesecretariaat aan. Samen vormen jullie het bestuurlijke anker van de organisatie. De cultuur is professioneel en laagdrempelig, maar met ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.

In de praktijk werk je doorgaans één à twee dagen per week op kantoor; de overige dagen werk je hybride, bijvoorbeeld vanuit huis of een andere Achmea-locatie.

Jouw achtergrond

• Jij hebt hbo-werk- en denkniveau en drie jaar ervaring in een bestuurlijke of directiesecretarisrol (ervaring binnen de financiële sector is een pré).
• Jij kan plannen en structureren onder tijdsdruk en houdt overzicht bij complexe bestuurlijke processen.
• Jij kan helder en zorgvuldig communiceren in zowel Nederlands als Engels.
• Jij gaat discreet om met gevoelige informatie en werkt volgens procedures en wet- en regelgeving.
• Jij hebt inzicht in bestuurlijke processen, weet hoe besluitvorming in een complexe organisatie verloopt en brengt een nuchtere, betrouwbare werkhouding mee.

Wil je jouw organisatiekracht inzetten op het snijvlak van strategie en bestuur? Solliciteer dan en maak het verschil in het hart van Achmea Pensioen & Leven.

Wat krijg je van ons

Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen.

Maar er is meer!

• Een 34-urige werkweek is bij Achmea de standaard! Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo heb je nóg meer tijd voor vrijwilligerswerk, een goed boek, mantelzorg óf jouw favoriete sport!
• Onder de noemer All You Can Learn volg je opleidingen, cursussen en trainingen. De wereld van leren en ontwikkelen ligt bij ons aan je voeten!
• Ben je langer dan 12 maanden in dienst? Dan krijg je €2.500 netto klimaatbudget (bij fulltime dienstverband) om je huis te verduurzamen, duurzaam witgoed te kopen óf bijvoorbeeld een elektrische fiets aan te schaffen. Dit bedrag is bedoeld voor producten en diensten die een bijdrage leveren aan verduurzaming en verbetering van het milieu.
• Gezond werken vinden we belangrijk, dus zorgen we ook dat dit kan met een berg healthy initiatieven!
• Je ontvangt maandelijks een persoonlijk keuzebudget, opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf op welk moment je dit budget laat uitbetalen, je het gebruikt voor verlofsparen of dat je er vakantie-uren van koopt.