Ambtelijk Secretaris Gemeenschappelijke Ondernemingsraad

Wil jij een sleutelrol spelen in de medezeggenschap van onze organisatie? Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, verbinding en vernieuwing? Wij zoeken een ambtelijk secretaris die onze nieuwe Gemeenschappelijke Ondernemingsraad (GemOR) helpt vormgeven én ondersteunen in een periode van verandering.

Over de organisatie

Mental Care Group bevindt zich in een fase van groei en professionalisering. De verschillende ondernemingsraden worden in 2026 samengevoegd tot één gemeenschappelijke ondernemingsraad. Daarmee ontstaat een unieke kans om samen de basis te leggen voor een slagvaardig, goed georganiseerd en toekomstbestendig medezeggenschapsorgaan. Deze keuze is gemaakt in een goede dialoog tussen medezeggenschap en zeggenschap. De ambtelijk secretaris heeft een cruciale rol om deze goede onderlinge samenwerking te behouden en verder te professionaliseren in deze nieuwe fase.

Dit ga je doen

De Gemeenschappelijke Ondernemingsraad vormt het hart van de medezeggenschap binnen onze organisatie. Collega’s uit verschillende afdelingen werken hierin samen om het management, gevraagd en ongevraagd, te adviseren dan wel in te stemmen over belangrijke beleidskeuzes en besluiten. Als ambtelijk secretaris ben jij de spin in het web tussen de GemOR, het bestuur en de organisatie. Jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en de benodigde ondersteuning, zodat de GemOR zijn rol effectief kan vervullen. Deze rol is nieuw voor de Ondernemingsraad. De Cliëntenraad kent deze functie al langer en de collega ambtelijk secretaris, de GemOR leden en het bestuur helpen je graag je weg te vinden in de organisatie. Je zorgt voor heldere processen, ondersteunt de voorzitter en leden bij hun werkzaamheden, en bewaakt de kwaliteit van besluitvorming. Daarnaast draag je actief bij aan de opbouw en inrichting van de nieuwe GemOR en help je bij het neerzetten van een professionele werkwijze.

Jouw concrete werkzaamheden zijn:

• Organiseren en voorbereiden van GemOR-vergaderingen;
• Opstellen van agenda’s, notulen en adviezen;
• Beheren van de inkomende en uitgaande correspondentie en up-to-date houden van het archief;
• Bewaken van de geldende procedures, wet- en regelgeving (WOR) en signaleren waar verbeteringen mogelijk zijn;
• Coördineren en redigeren van het jaarlijkse verslag van de GemOR;
• Zorgen voor een soepele communicatie tussen GemOR en bestuur;
• Bijdragen aan de professionalisering en ontwikkeling van de GemOR;
• Zorgdragen voor het proces van verkiezingen van OR leden.

Dit bieden wij

• Een uitdagende rol in een organisatie in beweging;
• Veel ruimte om mee te bouwen aan een nieuwe structuur;
• Een prettige, collegiale werkomgeving;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband of werken op ZZP basis;
• Flexibele werktijden (8-16 uur per week);
• Een salaris tussen € 3282,- en € 5054,- bruto per maand op fulltime basis (40 uur per week) afhankelijk van je kennis en ervaring.

Over Mental Care Group

HSK, Mentaal Beter, Opdidakt, Vitalmindz, AlleskITs en Siggie zijn allemaal onderdeel van Mental Care Group. Met meer dan 2000 medewerkers door het land zetten wij ons iedere dag in om de beste zorg te bieden aan onze cliënten, van jong tot oud en van Groningen tot Maastricht. Samen staan wij sterk voor een mentaal gezond, vitaal en veerkrachtig Nederland.

Dit breng je mee

We zoeken iemand die ervaring heeft met secretariële taken en organisatorisch sterk is. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Tevens:

• Heb je kennis van de WOR en relevante wet- en regelgeving;
• Werk je zelfstandig, ben je communicatief sterk en discreet;
• Weet je structuur aan te brengen in dynamische situaties;
• Heb je gevoel voor organisatieverandering en bestuurlijke verhoudingen.

Ben je enthousiast geworden?

We zien jouw sollicitatie met CV en motivatie graag tegemoet. Wil je eerst nog meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Ine Rothkrantz (manager recruitment) via 06 57473979 of werkenbij@mentalcaregroup.nl.

Goed om te weten:

• Voor alle functies binnen Mental Care Group is een verklaring omtrent gedrag vereist. Tevens maakt het inwinnen van referenties onderdeel uit van het sollicitatieproces.
• Er wordt geen einddatum gehanteerd. Zolang de vacature online staat, is deze nog actueel.
• We begrijpen dat je als intermediair kandidaten wil aandragen voor onze functies en wilt bijdragen aan onze organisatie maar dit is niet hoe wij ons recruitmentproces hebben ingericht. Dit betekent dat alle ongevraagde profielen die ons worden aangeboden, zullen worden behandeld als directe sollicitaties