Secretaresse Performance en Development

SECRETARESSE PERFORMANCE EN DEVELOPMENT

Zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Als secretaresse ondersteun je het management van Performance & Development met jouw overzicht, daadkracht en enthousiasme.

WAT GA JE DOEN ALS SECRETARESSE PERFORMANCE EN DEVELOPMENT?

Als secretaresse bij P&D ondersteun je het MT en collega’s van de afdeling. Je regelt agenda’s, beheert mailboxen, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor vlekkeloze verslaglegging. Je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang van acties en springt bij waar nodig: je bent de rechterhand van het management.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer: Je beheert de agenda van de managers van P&D en stelt zelfstandig prioriteiten voor leidinggevenden en/of medewerkers en je voert zelfstandig de regie op de agenda
• Organiseren en notuleren van interne en externe overleggen: je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, zorgt voor een professionele voorbereiding en verzorgt de notulen, inclusief besluiten- en actielijst. Je attendeert proactief collega’s op openstaande acties en bewaakt de voortgang.
• Administratieve ondersteuning: je fungeert als aanspreekpunt voor vragen van leidinggevenden, medewerkers en externen en beantwoordt deze of verwijst naar de juiste functionarissen.
• Je bent, kortom, een onmisbare schakel in een afdeling waar veel tegelijk speelt en waar jouw overzicht, betrokkenheid en organisatietalent het verschil maken.

HIER GA JE WERKEN ALS SECRETARESSE PERFORMANCE EN DEVELOPMENT

De afdeling Performance & Development bij Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL) bestaat uit ongeveer honderd collega’s in verschillende teams die een bijdrage leveren aan strategie en communicatie, data, procedures, producten en diensten voor Air Traffic Management (ATM) en verschillende strategische programma's waaronder duurzaamheid, Luchtruimherziening, Sustainable Ground Movements en Onbemande Luchtvaart.

DIT BRENG JE MEE

• Afgeronde MBO-opleiding (secretaresse) of vergelijkbaar;
• Bij voorkeur 3 jaar administratieve en/of ondersteunende ervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van en ervaring met Office 365 (bijv. word, excel, outlook, sharepoint) en overige kantoorautomatisering.

Verder ben je: een organisatorisch talent op een effectieve manier, je brengt rust en creëert overzicht in een dynamische omgeving. Je bent betrokken bij de afdeling en betrouwbaar in het zelfstandig voltooien/afmaken van werkzaamheden. Tot slot ben je toegankelijk, enthousiast, proactief en kwaliteitsgericht.

DIT BIEDEN WE JOU

Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie, binnen een bedrijf in een unieke en boeiende omgeving. Zo verbinden we Nederland al meer dan negentig jaar met de rest van de wereld.

• Een functie van 38 - uur op de afdeling Performance & Development;
• Gewenste startdatum 1 februari
• Een aanvangssalaris (op basis van 38 uur) vanaf € 3.049,- met een maximale uitloop tot € 5.106,- (senior) bruto per maand (inschaling vindt plaats afhankelijk van ervaring en opleiding) (F-7);
• 28 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen;
• Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
• Wij werken minimaal drie dagen per week op kantoor;
• Pensioenfonds voor overheid en onderwijs (ABP);
• Tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering;
• Een actieve personeels- en jongerenvereniging;
• Een fitnessruimte die 24/7 open is en een bedrijfsrestaurant.

WAT VINDEN WIJ BELANGRIJK?

Het succes van Luchtverkeersleiding Nederland is mede afhankelijk van de inzet en deskundigheid van haar medewerkers. We willen een afspiegeling zijn van de maatschappij en zijn op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen om gezamenlijk een krachtig team te kunnen vormen. We streven nadrukkelijk naar een betere m/v-verhouding binnen een inclusieve organisatie. LVNL biedt medewerkers een uitdagende en innovatieve werkomgeving waar zij een goede balans kunnen vinden tussen werk en persoonlijk leven.

Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie. Als bedrijf in een unieke en boeiende omgeving, zijn we trots dat we ieder moment van de dag zorgen voor een veilige en vlotte afhandeling van luchtverkeer en zo Nederland al meer dan 90 jaar verbinden met de wereld.

WIL JE MEER WETEN?

Dat horen we graag in een gesprek!