Secretaresse Amsterdam

Werken aan de verbinding, planning en inhoudelijke ondersteuning. Bij Deloitte.

What impact will you make?

Als secretaresse ben je een cruciaal onderdeel van één van onze teams. Jij maakt namelijk het verschil door mee te denken met onze professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt. Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en Deloitte collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Kortom geen dag is hetzelfde binnen ons team.

How do you do this?

• Verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
• onderhouden van contacten met in- en externe relaties;
• beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
• verzorgen van correspondentie;
• bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van project/sales);
• interesse om jezelf te blijven ontwikkelen.

What’s in it for you?

• Je deelt bij ons mee in de winst. Boven op een vast salaris. Altijd blijven groeien. Met ons development program. Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding. Parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken.

Be the true you

Natuurlijk gaat organiseren je goed af en wil je elke dag beter worden dan je gisteren al was. Bovenal durf je jezelf te zijn. De ware jij. Met je eigen sterke punten, blik op de wereld en persoonlijkheid. Verder heb jij als assistente:

• minimaal een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• goede kennis van het MS Office pakket.

Je salaris bepalen we op basis van ervaring en prestaties, maar een indicatie van het salaris waarmee je bij ons start is: 0-2 jaar werkervaring € 2730, 3-6 jaar werkervaring € 3000-€ 3400, 7+ jaar werkervaring € 3500-€ 3850. Op basis van je ontwikkeling en presteren groei je verder in je salarisbandbreedte.

(W)here

Jouw expertise deel je met zo'n 300 andere collega's in het Executive Assistants team dat onderdeel is van Deloitte Support. Ons team ondersteunt collega's binnen Deloitte. Dat stelt hen in de gelegenheid onze klanten op een excellente wijze te bedienen. Binnen deze afdeling vinden we het belangrijk om jezelf continu te ontwikkelen. Daarom hechten we veel waarde aan innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Bij Deloitte werken we hybride. We combineren werken vanuit huis, bij de klant en op kantoor zo optimaal mogelijk.

"Het fijne binnen Deloitte is dat je gehoord wordt en ze met je meedenken voor je ontwikkeling en ambities."

Sabrina Lijtsman Senior Executive Assistant

"Jij bent de brug tussen alle niveaus in de organisatie."

Laura Kromer Executive Assistant

Connect your future to Deloitte

We zijn benieuwd naar wie jij bent en waarin jij verschilt van anderen. Bij Deloitte geloven we dat onze verschillen bijdragen aan het beste resultaat voor onze klanten. Stel jezelf aan ons voor en solliciteer op deze vacature.

Sollicitatieproces

Wij zijn op zoek naar gedreven professionals, met passie voor hun vak en ambitie om zichzelf te blijven ontwikkelen. Middels onderstaande stappen proberen we zo veel mogelijk over jou en je kennis en kunde te weten te komen.

• Stap 1: De voorbereiding

  Zie je een functie die je aanspreekt, dan kun je online je sollicitatie indienen. Wij vragen je om je cv en motivatiebrief en eventueel cijferlijsten in te leveren. Je ontvangt een ontvangstbevestiging van de recruiter waarin staat aangegeven op welk termijn je terugkoppeling kunt verwachten over jouw sollicitatie.

• Stap 2: Cv en motivatiebrief

  De recruiter beoordeelt jouw cv (en andere documenten) en kijkt of jouw studie en eventuele werkervaring aansluit op de functie-eisen.

• Stap 3: Het assessment

  Wanneer de recruiter genoeg aansluiting ziet met jouw profiel, vragen wij je een online assessment te maken. Door middel van het spelen van 4 online games zullen jouw kwaliteiten ontdekt worden, waarna we kijken of deze matchen met de functie waarop je solliciteert.

• Stap 4: Het gesprek

  Afhankelijk van de scores op het assessment word je uitgenodigd voor een eerste interview. Het eerste interview wordt gevoerd met een recruiter en iemand vanuit het team. We zijn benieuwd wie je bent, wat je hebt gedaan en wat je verwachtingen zijn van een nieuwe baan. We geven je meer inzicht in wat we zoeken en wat de verantwoordelijkheden zijn die bij de vacature horen. Wanneer je wordt uitgenodigd voor een vervolg interview gaan we dieper in op de inhoud. Wat is jouw talent en welke vaardigheden beheers je? Het is mogelijk dat je een case krijgt tijdens een van de vervolg interviews.

• Stap 5: De aanbieding

  Wanneer alle gesprekken naar tevredenheid zijn doorlopen (voor beide partijen) volgt er een aanbieding. De recruiter maakt het contract voor je op wat je digitaal ontvangt.