HR Medewerker

Bij Stichting Studiezalen werken we elke dag aan het doorbreken van kansenongelijkheid en intergenerationele armoede. We ondersteunen kinderen in kwetsbare wijken bij hun persoonlijke en educatieve ontwikkeling; via schoolwerkondersteuning, lifecoaching, het verbreden van hun horizon én het ontdekken van hun interesses en het vergroten van kansen voor hun toekomst. We staan midden in de samenleving en geloven in de kracht van ieder mens. Iedereen hoort zich welkom en thuis te voelen. Want pas dan kun je het beste uit jezelf én uit anderen halen. Alles wat we doen, begint bij verbinding met de wijk, met elkaar, en met onze missie: een goede nachtrust voor ieder kind.

Wie ben jij?

Jij bent een betrokken verbinder met oog voor mens én proces. Je vindt het belangrijk dat collega’s zich welkom en ondersteund voelen, en je haalt voldoening uit het verbeteren van de manier waarop we samenwerken. Je denkt graag mee over hoe dingen beter, duidelijker of efficiënter kunnen. Jij krijgt energie van het verbeteren van processen en denkt actief mee in veranderingstrajecten. Je ziet waar het soepeler kan, en durft het ook bespreekbaar te maken. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt ervan als zaken kloppen, helder zijn en goed zijn vastgelegd. Je bent thuis in systemen en zorgt voor overzicht en uniformiteit. Je communiceert open en verbindend met aandacht, helderheid en respect. Je weet dat deze functie een combinatie is van structuur en vernieuwing, menselijk contact en administratieve zorgvuldigheid en dat past bij jou. Soms zijn de taken repeterend, maar jij ziet daar de waarde van: je weet dat goed geregelde zaken aan de basis staan van werkgeluk en impact.

Wat ga je doen?

Als Verbinder Mens & Werk draag jij elke dag bij aan een organisatie waar mensen echt centraal staan. Jij bent het vertrouwde aanspreekpunt voor collega’s met vragen over HR en organisatie; van onboarding tot werkmiddelen, van personeelsregelingen tot persoonlijke ontwikkeling.

Je creëert een werkklimaat waarin collega’s zich gezien, gehoord en gesteund voelen. Je denkt mee, verbetert mee en zorgt dat medewerkers in hun kracht kunnen staan en kunnen bijdragen aan onze missie.

Je verzorgt de personeelsadministratie met zorg, structuur en menselijkheid. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het werven en verwelkomen van nieuwe collega’s; mensen die net als jij geloven in de maatschappelijke opgave waar wij ons voor inzetten.

Je denkt actief mee over veranderingen in processen en organisatieontwikkeling. Jouw ideeën en stem zijn daarin waardevol en welkom.

Hoe ziet een dag eruit?

Je werkt nauw samen met collega’s van Bedrijfsvoering en Finance. Samen brengen jullie structuur en overzicht in de HR-processen en creëren jullie ruimte voor ontwikkeling en werkgeluk. Je houdt je onder andere bezig met:

• Je zorgt dat collega’s alles hebben om goed te kunnen werken: van laptop en telefoon tot sportabonnement of fiets.
• Je regelt een warme, goed georganiseerde onboarding: nieuwe collega’s voelen zich welkom én weten waar ze terechtkunnen.
• Je draagt actief bij aan een positieve organisatiecultuur waarin mensen zich kunnen ontwikkelen en hun stem ertoe doet.
• Je organiseert de Organisatie Ontwikkeldagen (max. 4 per jaar), waarin verbinding, groei en plezier centraal staan.
• Je faciliteert ontwikkeling: via trainingen, opleidingsmogelijkheden en een cultuur van feedback en erkenning.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding van de salarisadministratie en de personeelsregelingen.
• Je houdt personeelsdossiers netjes en op orde: van VOG-aanvragen tot archivering en documentbeheer.
• Je ondersteunt bij de werving en selectie van nieuwe collega’s: van vacaturetekst tot welkom gesprek.
• Je houdt een vinger aan de pols in de organisatie en bij medewerkers ten aanzien van cultuur en medewerkerstevredenheid.

Wat neem je mee?

• Je hebt hart voor mensen én voor structuur. Je vindt het belangrijk dat collega’s zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelen én je houdt ervan om processen helder en georganiseerd te maken.
• Je bent mensgericht én praktisch ingesteld. Je schakelt makkelijk tussen empathisch luisteren en administratief nauwkeurig werken.
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Human Resources Management, Bedrijfskunde of Personeelsmanagement.
• Je hebt ervaring in een HR-rol (administratief, ondersteunend of allround) en kent de basis van personeelsregelingen, onboarding en salarisvoorbereiding.
• Je voelt je thuis in een dynamische organisatie waar je zelfstandig werkt, initiatief toont en actief meedenkt.
• Je hebt affiniteit met maatschappelijke impact. Je gelooft in gelijke kansen voor ieder kind en draagt daar graag aan bij via je werk.
• Je bent digitaal vaardig. Je werkt soepel met systemen als Google Workspace, MS Office en HR-tools (zoals Nmbrs of vergelijkbaar).
• Je communiceert helder en verbindend in het Nederlands. Of je nu iets uitlegt aan een nieuwe collega, een proces beschrijft of een vraag stelt aan een externe partij; je doet dat met aandacht én duidelijkheid.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en betekenisvolle functie met directe impact op kinderen in kwetsbare wijken.
• Ruimte voor eigen inbreng, creativiteit en professionele ontwikkeling.
• Ondersteuning van een enthousiast en professioneel team.
• Een tijdelijke aanstelling voor een half jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren, én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een verlengde aanstelling.

Profiel:

• Verbindend
• Empathisch
• Communicatief
• Organiserend
• Nauwkeurig

Sluitdatum: 30 november 2025

Stuur je sollicitatie naar vacatures@studiezalen.com