HR Support Medewerker

Voor jou is geen dag hetzelfde. Naast het bieden van nauwkeurige administratieve ondersteuning pak je samen met je collega’s verschillende HR thema’s op in projectvorm.

Jouw werkdag

Als HR Support Medewerker ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende HR- en salarisadministratie. Je zorgt dat alles klopt van arbeidsovereenkomsten tot verlofaanvragen en denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen. Tegelijkertijd werk je aan projecten waarin je samen met je collega’s HR-thema’s aanpakt die écht verschil maken. Je staat in nauw contact met collega’s uit de hele organisatie. Als er vragen binnenkomen, weet jij ze helder en snel te beantwoorden.

Samen met collega’s van de Academy werk je aan het inrichten van de waarderingsgesprekken. Fijn om samen te bouwen aan iets goeds en jouw input te geven. Net als je weer aan de slag gaat, belt een manager: een medewerker mag op voor het rijbewijzentraject. Geen probleem, jij schakelt met onze opleider, de planner en de medewerker, zodat diegene binnenkort kan starten.

Begin van de middag vertrek je met je HR-collega naar de regiovestiging Rotterdam voor de onboardingsdag. Je geeft een presentatie over wat nieuwe medewerkers kunnen verwachten, wat geregeld wordt en waar ze terechtkunnen, en maakt zo direct contact met de starters.

Terug op kantoor verwerk je verlof en wijzigingen, zoals uren- of functiewijzigingen, en zorg je dat alles correct in het systeem staat. Met een voldaan gevoel sluit je de dag af, wetende dat je collega’s goed bent geholpen en de HR-administratie op orde is.

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve HR-taken, inclusief de salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en documentatie uit verschillende regio's volledig en accuraat wordt verwerkt. Jij bent het aanspreekpunt voor regelingen, ons personeelssysteem en de salarisadministratie. Collega’s wenden zich tot jou met vragen rondom deze thema's. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor verschillende kleine en grote verbetertrajecten, zoals het verbeteren van de personeelsadministratie en het (her) inrichten van de HR processen. Ook onderhoud je contacten met externe partijen om een soepele samenwerking te waarborgen.

Als Medewerker BUKO Academy ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met leren en ontwikkelen binnen BUKO te maken heeft. Jij zorgt ervoor dat alle opleidingen en leertrajecten soepel en volgens planning verlopen. Jij houdt graag de touwtjes in handen. Plannen, organiseren en snel schakelen? Daar krijg jij energie van. Of het nu gaat om veiligheidscertificaten zoals VCA, heftruck of BRL 9101, rijbewijscursussen als C1 en C1E, commerciële trainingen of leiderschapstrajecten: collega’s weten dat ze bij jou terechtkunnen met hun vragen.

Je schakelt moeiteloos tussen medewerkers, opleiders en interne stakeholders en zorgt dat iedereen precies weet wat er moet gebeuren. In deze rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor de inhoud van de opleidingen, maar ook voor de organisatie eromheen. Dankzij jou lopen onze trainingen door het hele land op rolletjes, van locaties en materialen tot lunches en evaluaties. Ook de maandelijkse onboardingsdag voor nieuwe collega’s regel jij volledig, zodat zij een warm welkom krijgen en in één dag alles leren wat ze nodig hebben om goed te starten.

De BUKO Academy is volop in ontwikkeling en groeit hard. Dat betekent dat er naast de dagelijkse werkzaamheden veel ruimte is om mee te denken over de toekomst. Je helpt processen te verbeteren en de Academy verder uit te bouwen, bijvoorbeeld door e-learnings te ontwikkelen en kennis van collega’s te vertalen naar aansprekend digitaal leermateriaal. Naast het organiseren van opleidingen denk je actief mee over nieuwe ideeën en verbeteringen en draag je bij aan het professionaliseren van ons leerplatform. Jij neemt initiatief, ziet kansen en vindt het leuk om de BUKO Academy verder uit te bouwen.

Onze ideale HR collega

• Je hebt ervaring met HR-administratie en bent cijfermatig sterk.
• Je haalt plezier uit het nauwkeurig uitvoeren van (salaris)administratie en het zorgen dat alles klopt.
• Deadlines zijn voor jou geen probleem; je blijft scherp en gestructureerd, ook onder druk.
• Je werkt integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je zorgt dat onze organisatie altijd up-to-date is met actuele (fiscale) wet- en regelgeving.
• Je voelt je thuis in een dynamische, informele en snel groeiende organisatie.

Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding bijvoorbeeld in de richting Human Resource Management.

Ervaring in HR- en salarisadministratie is een pré.

Je beschikt over goede MS Office vaardigheden. Ervaring met Visma Talent & Salaris is een pluspunt.

Beloning
Wij bieden een salaris tussen €2.700 en €3.400 fulltime, bruto per maand bij 40 uur dat is gebaseerd op jouw kennis en ervaring.

Extra goed verdienen dankzij onze aantrekkelijke bonusregeling.

Faciliteiten
Een telefoon en laptop van de zaak.

Vrije tijd
Je hebt 26 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek.

Goed geregeld
Je bouwt pensioen op, ondergebracht bij onze pensioenregeling bij Nationale Nederlanden.

Goed werkgeverschap
Sinds juni 2024 zijn we officieel gecertificeerd Great Place To Work. Daar zijn we enorm trots op!

Wat wij nog meer bieden

• Een warm ontvangst en een gedegen inwerkperiode, waardoor je de organisatie goed leert kennen.
• Modern materiaal, informele werksfeer met korte lijnen.
• Een uitdagende werkplek met betrokken medewerkers bij een groeiend bedrijf.
• Elke week vers fruit op je werkplek en de mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsplan.
• We werken hard maar maken ook tijd voor ontspanning en gezelligheid. Leuke en gezellige personeelsuitjes, borrels en jaarlijks een knallend feest.

Sterk team

Ons HR-team bestaat uit enthousiaste, gezellige en gedreven collega's; het HR team wordt aangestuurd door een HR Manager, 4 HR adviseurs decentraal in de regio's en vanuit het hoofdkantoor een team dat is ingedeeld in Support, Recruitment en Advies. We hebben allemaal onze eigen verantwoordelijkheid en zoeken elkaar veel op en werken samen aan verschillende projecten. Je collega’s werken voor een deel vanuit huis of vanaf een regiovestiging in het land en we ontmoeten elkaar daarom regelmatig via fysieke periodieke overleggen in Barendrecht.

Jij bent (samen met twee HR Support collega’s) onderdeel van HR-support team wat aangestuurd wordt door Simone, Teamleider HR Support. Ook heb je regelmatig contact met onze experts op het gebied van advies, verzuim of payroll.

Zo gaan we met elkaar om

Kennismaken met BUKO is kennismaken met onze principes.
Ze beschrijven hoe we met elkaar en onze klanten omgaan.Hier staan we voor:

• We doen het netjes of niet
• We zijn service- en resultaatgericht
• We nemen weloverwogen beslissingen
• Langetermijnrelaties vormen de basis