Operations Support Specialist (Contracts)

About Equinix

Who are we?

Equinix is the world’s digital infrastructure company®, operating over 260 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale with agility, speed the launch of digital services, deliver world-class experiences and multiply their value, while supporting their sustainability goals.

A career at Equinix means you will collaborate on work that impacts the world and be surrounded by endless opportunities to learn new skills and grow in varied directions. We embrace diversity in thought and contribution and are committed to providing an equitable work environment that is foundational to our core values as a company and is vital to our success.

Cross-Functional Support Specialist

Als Cross-Functional Support Specialist ben je de rechterhand van belangrijke stakeholders binnen onze organisatie en biedt je essentiële ondersteuning op verschillende operationele gebieden.

Deze rol is ideaal voor een professional die zijn of haar carrière een boost wil geven en waardevolle kennis en expertise wil opdoen.

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van projecten, het ontwikkelen van vakinhoudelijke expertise en het waarborgen van flexibiliteit in de aanpak. Dit is een unieke kans om bruggen te bouwen en kennis op te doen binnen ons bedrijf, om te zien waar veranderingen nodig zijn en om proactief actie te ondernemen!

Continue verbetering zal een cruciale rol spelen in deze functie, waarbij je streeft een belangrijke motivator te zijn.

Rolomschrijving: De Cross-Functional Support Specialist ondersteunt belangrijke belanghebbenden binnen de organisatie. Ongeveer 30-50% van de rol is gericht op contractbeheer, terwijl de rest van de tijd wordt besteed aan bredere operationele functies. Deze positie is ideaal voor een professional die expertise wil ontwikkelen in leveranciers- en contractbeheer, waarbij hij of zij tevens ervaring opdoet in cross-functionele operaties.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

Contractbeheer (Primaire Focus - 30-50% van de rol):

• Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor alle leveranciers en leverancierscontracten binnen de Nederlandse operaties, in samenwerking met de contract manager.
• Toezicht houden op de volledige contractlevenscyclus, van het initiële verzoek tot onderhandeling, uitvoering en vernieuwing.
• Een gecentraliseerd contract-repository onderhouden met belangrijke details, zoals voorwaarden, SLA's, prijzen en vervaldata. Actief de contractprestaties en naleving monitoren en kansen voor verbetering identificeren.
• Samenwerken met juridische en financiële teams om ervoor te zorgen dat contracten voldoen aan het bedrijfsbeleid.
• Nauw samenwerken met juridische teams en een basisbegrip van het Nederlandse contractrecht hebben om juridische vereisten effectief te kunnen interpreteren en indien nodig afstemming te zoeken met juridische adviseurs.

Planning & Coördinatie:

• Projecttijdlijnen en takenlijsten ontwikkelen en onderhouden.
• Cross-functionele activiteiten coördineren om operationele afstemming te waarborgen.

Betrokkenheid van Belanghebbenden:

• Sterke relaties opbouwen met interne belanghebbenden en externe leveranciers.
• Communicatie tussen technische en zakelijke teams faciliteren.

Operationele Ondersteuning:

• Assisteren bij documentatie en initiatieven voor procesverbetering.
• Ondersteunen bij de implementatie van operationele best practices.

Cross-Functioneel Bewustzijn:

• Werkkennis ontwikkelen van IT-functies om effectieve samenwerking mogelijk te maken.
• Deelnemen aan cross-departementale vergaderingen om operationele afstemming te behouden.

Kwalificaties:

• Enige ervaring in contractadministratie, leveranciersbeheer of een gerelateerd vakgebied is een pré.
• Ervaring met juridische teams of een basisbegrip van juridische principes, met name met betrekking tot het Nederlandse (contract)recht, is zeer wenselijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden met een uitzonderlijke aandacht voor detail.
• Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden.
• Vermogen om meerdere prioriteiten te beheren in een snel veranderende omgeving.
• Basisbegrip van datacenteroperaties is een pré, maar niet vereist.
• HBO denk- en werkniveau.

Wat Wij Bieden:

• Een competitief salaris op basis van kennis en ervaring.
• 27 dagen verlof met de optie om 3 extra dagen aan te kopen.
• Aandelenopties voor werknemers en een bedrijfspensioenplan.
• Gesubsidieerde lunch op locatie (vrijwillige deelname).
• Uitgebreide ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling en groei, zowel in termen van tijd als financiële bijdrage.

Deze rol biedt de kans om gespecialiseerde expertise in contractbeheer te ontwikkelen, terwijl je waardevolle ervaring opdoet in verschillende aspecten van datacenteroperaties.

De succesvolle kandidaat zal een sleutelrol spelen in het waarborgen van operationele efficiëntie en het onderhouden van sterke relaties met leveranciers.

Equinix is committed to ensuring that our employment process is open to all individuals, including those with a disability. Equinix is an Equal Employment Opportunity and, in the U.S., an Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to unlawful consideration of race, color, religion, creed, national or ethnic origin, ancestry, place of birth, citizenship, sex, pregnancy / childbirth or related medical conditions, sexual orientation, gender identity or expression, marital or domestic partnership status, age, veteran or military status, physical or mental disability, medical condition, genetic information, political / organizational affiliation, status as a victim or family member of a victim of crime or abuse, or any other status protected by applicable law.