Supervisor Facility Management

Ben jij een geboren regisseur van facilitaire processen en houd je moeiteloos het overzicht, zelfs in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Supervisor Facility Management

Je maakt deel uit van het team Procurement & Facility, dat onder leiding staat van de Manager Procurement & Facility. Samen met een Supervisor Facility en twee Facility Assistants vormen jullie een hecht team. Door onze ambitieuze groeiplannen breiden we uit met een Senior Strategisch Inkoper, Tactisch Inkoper en nog een Supervisor Facility.

Jouw werkplek? Ons moderne hoofdkantoor ‘The Cope’ in Utrecht – een inspirerende werkomgeving waar dagelijks bijna 200 collega’s samenkomen. Hier draait alles om beleving, samenwerking en vooruitgang. Facility Management zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld: van een vlekkeloos draaiend experience center tot het vormgeven van ons landelijke facilitair beleid.

Als Supervisor Facility Management ben jij, samen met nog een collega in dezelfde rol, dé spil in het web. Het scherp houden en doorontwikkelen van het facilitaire beleid is cruciaal. Net als het zorgen voor strak georganiseerde processen, van leveranciersmanagement tot calamiteitenplanning.

Verantwoordelijkheden:

• Het optimaliseren van processen en werkbeschrijvingen.
• Leveranciersselectie en -evaluatie.
• Voorraadbeheer, onderhoud en toegangsbeheer.
• Facilitaire ondersteuning bij evenementen en catering.
• Budgetbewaking en rapportage.
• Draagvlak creëren bij stakeholders voor de centralisatie van het facilitaire beleid.
• Aansturing en bezetting van de receptie (bij afwezigheid van jouw collega).

Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken op kantoor Utrecht en zorg je voor heldere communicatie richting de interne organisatie. Maar daar stopt het niet. Baker Tilly telt 13 vestigingen door het hele land en jij speelt een actieve rol in het huisvestingsbeleid. Denk aan verhuizingen, verbouwingen en het inrichten van nieuwe werkplekken. Om grip te houden op voortgang en kwaliteit, bezoek je ook de vestigingen. Zo bewaak je deadlines en zorg je dat elk project vlekkeloos wordt opgeleverd.

Bij ons krijg je de kans om mee te bouwen én om jezelf te ontwikkelen op basis van jouw ambities. We waarderen initiatief, visie en een gezonde dosis humor. Want naast hard werken, vinden we een fijne en gezellige werksfeer minstens zo belangrijk. Ben je klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Lees dan gauw verder.

Dit krijg je van ons.

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.150 en €4.846 met groeiperspectief. Daarnaast krijg je vakantiegeld van 8,33 procent van je bruto jaarsalaris.

• Flexibele werktijden, want het gaat immers om wat je doet en niet wanneer je het doet.

• 32 vakantiedagen (op fulltime basis), waarvan je er 12 zelf samenstelt via je benefitsbudget. Wil je extra vrije dagen? Of liever laten uitbetalen? Jij beslist wat bij jou past.

• Afhankelijk van je functie kun je rekenen op een goede leaseregeling, mobiliteitsvergoeding of reiskostenvergoeding. Ook kun je gebruik maken van onze leasefietsregeling.

• Zo hebben wij een breed aanbod van trainingen, waarmee je zelf de regie pakt over jouw eigen leer- en ontwikkelactiviteiten.

• Een laptop, de nieuwste iPhone en volledig ingerichte thuiswerkplek. Zo ben je klaar om snel aan de slag te gaan.

Gaat dit over jou?

Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job.

• Je bent een echte teamspeler, inspirerend en overtuigend.
• Jij geniet van klantcontact, stelt de juiste vragen en kunt goed luisteren.
• Jij stelt de vraag achter de vraag. Zo weet je alles wat je moet weten.
• Hoofdzaak of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen en handelt ernaar.
• Gaat niet, bestaat niet. Jij vindt voor ieder probleem een oplossing.
• Jij wilt jezelf ontwikkelen en staat open voor nieuwe kansen.

Dit breng je mee

• Afgeronde opleiding hbo Facility Management.
• 2 tot 3 jaar relevante werkervaring in een operationele facilitaire functie.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en verliest hierbij het gestelde doel niet uit het oog.
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en past je stijl moeiteloos aan op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Combineert heldere communicatie met een overtuigende en resultaatgerichte aanpak.

Gelukkig zijn wij allemaal anders. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken.