HR Operations Specialist

Maak het verschil als HR Operations Specialist bij Omoda x Assem

Bij Omoda x Assem zijn we op zoek naar een HR Operations Specialist die het verschil maakt in de basis én verder denkt dan vandaag. Jij zorgt ervoor dat onze HR-systemen (vooral AFAS) betrouwbaar draaien, dat de administratie foutloos verloopt en dat processen logisch en efficiënt zijn ingericht.

Maar je doet meer dan dat: je weet precies hoe onze employee journeys lopen – van onboarding tot offboarding – en waar in die keten optimalisaties mogelijk zijn. Je denkt mee, voert verbeteringen door én begeleidt HR-projecten die écht impact maken.

In deze rol werk je op het snijvlak van HR, data en procesoptimalisatie. Je schakelt dagelijks met collega’s van HR, finance, IT en leidinggevenden. Samen zorgen jullie dat onze 800+ collega’s kunnen rekenen op een HR-afdeling die klopt, ontzorgt en vooruitkijkt.

Wat ga je doen?

• Je beheert en optimaliseert onze HR-systemen (AFAS, Tamigo, Speakap) en zorgt dat deze gebruiksvriendelijk en betrouwbaar zijn.
• Je zorgt ervoor dat de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom, contracten, verzuim en mutaties – nauwkeurig, tijdig en volgens proces verloopt. Je begeleidt hierin regelmatig een stagiair die jou ondersteunt in de dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Je hebt een scherp overzicht van alle HR- en employee journeys en weet precies waar verbeterpotentieel ligt – zowel in processen als in systeeminrichting. Je signaleert knelpunten of verbetermogelijkheden en vertaalt functionele wensen naar slimme oplossingen in systemen en processen.
• Je neemt het voortouw in optimalisatieprojecten, zoals het verbeteren van selfservice, het automatiseren van handmatige stappen of het herinrichten van onze InSite (intranet).
• Je bent aanspreekpunt voor vragen vanuit collega’s, leidinggevenden en andere teams over processen, workflows en autorisaties.
• Je onderhoudt contact met externe leveranciers voor systeemontwikkeling en functioneel beheer.
• Je draagt bij aan de HR-roadmap, documenteert processen helder en werkt aan duurzame verbeteringen die het werk van collega’s makkelijker maken.

Wat breng jij mee?

• Ervaring met HR-administratie en -processen (minimaal 2-5 jaar); jij weet hoe een sterke HR-basis eruit ziet.
• Affiniteit met HR-systemen en functioneel beheer. Ervaring met AFAS is een pré – maar als je dat nog niet hebt, leer je het snel via training of cursus.
• Je denkt in processen, werkt nauwkeurig én weet slimme, praktische verbeteringen te bedenken.
• Je bent analytisch én hands-on: je signaleert wat beter kan en durft daar meteen iets mee te doen.
• Je communiceert helder, bent laagdrempelig benaderbaar en helpt collega’s graag verder.
• Je vindt het leuk om systemen optimaal in te richten én om daar zelf ook mee te werken.
• Je voelt je thuis in een dynamisch familiebedrijf met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie binnen een hecht HR-team dat samenwerkt met aandacht voor elkaar en voor de organisatie.
• Veel ruimte voor initiatief en eigen ideeën – jouw bijdrage maakt het verschil.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen met opleidingen en cursussen op het gebied van applicatiebeheer, systemen en procesoptimalisatie (zoals AFAS-beheer).
• Een werkomgeving waarin tech én touch hand in hand gaan.
• De kans om mee te bouwen aan een efficiënte en toekomstgerichte HR-organisatie.
• En natuurlijk: fijne collega’s, korte lijnen, lekkere koffie, heerlijke lunch in onze brasserie én super leuke interne events.

Contactpersoon

elodie.janse@omoda.nl