HR Operations Specialist (Verzuim)

Over Zeeman en jouw rol als HR Operations Specialist

Werk jij al een paar jaar in HR en heb je een sterke basis in administratieve processen en verzuim? Ben je toe aan méér dan alleen uitvoeren – en wil je juist meedenken, verbeteren en processen slimmer inrichten? Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn.

Als HR Operations Specialist ben jij een onmisbare schakel in ons HR-team. Je zorgt voor een kloppende HR-administratie, bewaakt processen en signaleert waar het beter kan. Je hebt een scherp oog voor verzuimdossiers, maar ook voor andere complexe HR-mutaties en regelingen.

Je bent het tweede aanspreekpunt voor collega’s bij inhoudelijke vragen – met jouw kennis van verzuim, arbeidsvoorwaarden en systemen maak jij het verschil in de dagelijkse praktijk. Tegelijkertijd werk je mee aan de toekomst: je denkt mee over hoe we onze HR-processen slimmer en efficiënter kunnen maken.

Je werkt vanuit het servicekantoor in Alphen aan den Rijn en maakt deel uit van het HR Operations team Nederland. Een team dat volop in beweging is, waar veel ruimte is voor eigen initiatief, en waarin samenwerking voorop staat. In deze rol krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten én verder uit te bouwen. Je houdt van structuur, maar niet van stilstand. En je voelt je thuis in een team dat volop in ontwikkeling is.

Jouw verantwoordelijkheden

• Tweede lijns aanspreekpunt voor HR-vraagstukken met focus op verzuim, arbeidsvoorwaarden en personeelsmutaties
• Verwerken en controleren van complexe HR-administratie, inclusief verzuimdossiers
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan continue procesoptimalisatie (LEAN)
• Beheren en up-to-date houden van werkprocessen en werkinstructies
• Aanspreekpunt voor externe partijen zoals UWV en Belastingdienst (rondom administratie, niet beleidsmatig)
• Inhoudelijk bijdragen aan projecten binnen HR Operations
• Sparringpartner voor HRBP’s en andere HR-specialisten bij implementatie van nieuw beleid
• Meehelpen om de verzuimkennis binnen het team te versterken

Dit breng je mee

• Enkele jaren ervaring in HR-administratie of HR Operations, met aantoonbare kennis van verzuim
• Inzicht in relevante wet- en regelgeving (o.a. rondom arbeidsvoorwaarden en ziekteverzuim)
• Ervaring met HR-systemen (zoals ADP of Loket) en Excel
• Bekend met LEAN of andere methodieken voor procesverbetering
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig, nieuwsgierig en communicatief sterk
• Je vindt het leuk om structuur aan te brengen én dingen slimmer te maken

Wat bieden we jou

• Salaris tussen € 3.497,- en € 4.731,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• 24 vakantiedagen + 12 ATV-dagen (bij fulltime dienstverband)
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken
• Standaard thuiswerkvergoeding
• 8% vakantiegeld (uitbetaald in mei)
• Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot max. 50 km enkele reis)
• Pensioenopbouw via het pensioenfonds voor de detailhandel
• Gratis toegang tot een e-learningplatform
• 20% personeelskorting in onze winkels
• Deelname aan collectieve zorg- en schadeverzekeringen

Over Zeeman en het team

Zeeman is een Europese retailorganisatie met meer dan 1.400 winkels in 8 landen. We bieden goede producten tegen de laagst mogelijke prijs. Onze kernwaarden? Eigenzinnig, Zuinig en Betrokken. We werken efficiënt, denken na over de impact van wat we doen en houden het graag eenvoudig. Die nuchtere mentaliteit voel je overal binnen Zeeman – ook op het servicekantoor in Alphen aan den Rijn, waar je komt te werken.

Ons HR Operations team in Nederland bestaat uit collega’s die van structuur houden, maar ook van verbeteren. We zoeken iemand die mee wil bouwen aan een moderne HR-organisatie. Die denkt in oplossingen, betrouwbaar is in de basis en zich graag vastbijt in vraagstukken.

Herken je jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je.

"Je krijgt heel veel vertrouwen vanuit de organisatie en daardoor kan je heel snel ervaring opbouwen"

Erwin van der Meij BI Specialist