Finance Operations Specialist / Finance Assistant

Finance Operations Specialist / Finance Assistant bij Acorel

Functieomschrijving

Ben jij een allround financieel professional die graag schakelt tussen uitvoering, analyse en verbetering? Dan is deze rol als Finance Operations Specialist écht iets voor jou. Je ondersteunt de Finance Manager én werkt samen met collega’s van HR, Sales en Projecten (delivery) om financiële processen soepel en betrouwbaar te laten verlopen.

Je werkt hybride (minimaal twee dagen per week op kantoor in Utrecht) en hebt een brede verantwoordelijkheid: van het verwerken van facturen tot het opstellen van rapportages, het optimaliseren van processen in AFAS en het ondersteunen van projectadministratie. Deze rol biedt volop ruimte voor initiatief én doorgroei.

Wat ga je doen?

Brede financiële administratie beheren en verbeteren

• Verwerken van inkoopfacturen, bankmutaties, betalingen en klantfacturen
• Verantwoordelijk voor crediteuren- en debiteurenbeheer
• Verwerken en controleren van mutaties in de projectadministratie
• Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van financiële data (finance control)
• Actief meedenken hoe processen en administratie beter en efficiënter worden gemaakt.

Rapportages, analyses en financiële stuurinformatie

• Voorbereiden van maand- en kwartaalafsluitingen
• Opstellen van managementrapportages en het vertalen van cijfers naar heldere inzichten
• Opstellen en bewaken van KPI’s en dashboards

Budgettering, forecasting & jaarwerk

• Ondersteunen bij opstellen van de jaarlijkse begroting en financiële prognoses
• Verzorgen van btw-aangiftes en andere fiscale verplichtingen
• Voorbereiden van stukken voor de jaarrekening en contact met accountant

Procesoptimalisatie & AFAS-beheer

• Analyseren en verbeteren van financiële workflows en automatisering binnen AFAS
• Ondersteunen bij de inrichting van rapportages en processtructuur in het ERP-systeem

Samenwerking met andere teams

• Financiële ondersteuning aan Sales, HR en Projectteams
• Bijdragen aan calculaties, nacalculaties en inzicht in projectrendement
• Adviseren van collega’s op basis van financiële inzichten

Waarom Acorel?

• Je draagt zichtbaar bij aan een soepel draaiende organisatie.
  In deze interne rol ben je onmisbaar voor de financiële en operationele processen die Acorel dagelijks in beweging houden. Je werk heeft direct effect op collega’s, klanten en de stabiliteit van de organisatie.
• Je krijgt verantwoordelijkheid en vertrouwen.
  We geloven in eigenaarschap. Je krijgt de ruimte om processen te optimaliseren, initiatief te tonen en verbeteringen aan te dragen. Jouw inzicht en nauwkeurigheid maken echt het verschil.
• Je groeit mee met een mensgerichte organisatie.
  Bij Acorel ben je geen nummer. We investeren in jouw ontwikkeling en betrekken je bij het grotere geheel. Of je nu wilt verdiepen in financiële administratie, procesoptimalisatie of bredere interne projecten — jij bepaalt waar je in wilt groeien.
• Je staat er nooit alleen voor. We werken in hechte teams, delen kennis actief en staan altijd voor elkaar klaar. Geen eilandjes of bureaucratie, maar directe lijnen, vertrouwen en samenwerking.
• Werken én leven. Hybride werken, flexibele werktijden en oog voor jouw privéleven zijn bij ons vanzelfsprekend. We geloven dat je pas echt waarde kunt leveren als het totaalplaatje klopt.
• We vieren de successen. Van kennissessies met diner tot skitrips, summer-events en gezellige borrels. We investeren niet alleen in je ontwikkeling, maar ook in werkplezier.

Vereisten

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een allround financiële functie met boekhoudkundige kennis
• Je bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week, waarvan ten minste 2 dagen op kantoor
• Je hebt ervaring met AFAS of een vergelijkbaar ERP-systeem (pré)
• Je hebt kennis van projectadministratie of de ambitie om je hierin te ontwikkelen (pré)
• Je werkt secuur, verantwoordelijk en zelfstandig, met een drive om het goed te doen
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met andere afdelingen
• Je denkt proactief mee, ziet waar het beter kan en neemt initiatief
• Je hebt een positieve instelling en zoekt actief naar ontwikkeling, zowel persoonlijk als in processen

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Wat bieden wij jou?

• Hybride werken: Afhankelijk van je functie werk je ongeveer 2 dagen op locatie en de rest vanuit huis
• Flexibele werkuren: Zolang je aan je werkafspraken voldoet, bepalen onze werknemers zelf hun werktijden tussen 08:00 en 19:00
• Thuiswerkbudget & internetvergoeding: Een vergoeding plus een persoonlijk budget waarmee je je home-office naar jouw wensen kunt inrichten
• Mobiliteitsregeling: Je krijgt een leaseauto of mobiliteitsvergoeding (€ 0,33 per kilometer)
• 25 Vakantiedagen: Wordt elke 2 jaar in dienst met 1 vermeerderd (tot max. 28 dagen per jaar)
• Laptop & Telefoon: Smartphone met internet (t.w.v. €750,-) en een nieuwe laptop
• Winstdeling: Richtlijn is 10% van het operationeel resultaat
• Persoonlijk trainingsbudget: Persoonlijk in te zetten studiebudget van € 1.500,- en 2 studiedagen per jaar