Company Secretary Assistant Corporate Office

Company Secretary Assistant bij het Corporate Office van de Volksbank

Beschrijving van de functie

Als Company Secretary Assistant binnen het Corporate Office van de Volksbank zorg je ervoor dat de vergaderingen van de Executive Board zo soepel mogelijk verlopen. Je ondersteunt de Director Corporate Affairs/Company Secretary en de Deputy Company Secretary zowel voor, tijdens als na de vergaderingen en bent ook verantwoordelijk voor de organisatie van alle andere gezamenlijke bijeenkomsten van de ExBo.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij:

• Je organiseert en verzorgt de logistieke processen voor de wekelijkse vergaderingen van de Executive Board en de periodieke ExBo offsites
• Je bereidt de agenda voor van de vergaderingen van de ExBo in samenwerking met de Deputy Company Secretary
• Je verzamelt vergaderstukken, controleert deze op volledigheid en juistheid, en slaat deze op in Ibabs
• Je draagt samen met de Deputy Company Secretary zorg voor het opstellen van de jaarplanning en de rolling calendar en bewaakt hierin de onderlinge samenhang
• Je signaleert knelpunten in het besluitvormingsproces en probeert deze zoveel mogelijk zelfstandig op te lossen
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies om zo de interne processen voortdurend te verbeteren
• Je verwerkt informatie in de daarvoor bestemde systemen en tools (waaronder die van de toezichthouders en externe accountant)
• Je houdt proactief de diverse actielijsten bij van de ExBo
• Je verzamelt informatie in het kader van interne en externe uitvragen, onder andere van de diverse toezichthouders
• Je organiseert en onderhoudt het archief van de ExBo

Wat neem je mee:

• Je beschikt over aantoonbaar werk- en denkniveau op minimaal HBO-niveau
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als secretaresse/management assistent op bestuurlijk niveau in een corporate omgeving
• Affiniteit met de financiële sector en/of juridische zaken is een pré
• Je bent communicatief sterk en kunt uitstekend samenwerken
• Je kunt goed omgaan met zeer vertrouwelijke informatie
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om soms ook buiten kantoortijden beschikbaar te zijn
• Je bent digitaal vaardig
• Je beschikt over een praktische aanpak en hebt een goed ontwikkeld probleemoplossend vermogen
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en accuraat

Wat krijg je van ons?

• Deze functie valt in schaal 9 met een salarisrange tussen de € 3.801,59 en € 5.848,60 bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week)
• 36-urige werkweek flexibel in te delen, zoals 4x9 en thuiswerken
• Vakantiegeld en een 13e maand, zelf te kiezen wanneer je dit ontvangt
• 208,8 verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd
• Goede collectieve pensioenregeling
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 750,- per jaar, op te sparen tot € 3000,-
• Elke 5 jaar € 900,- voor de inrichting van jouw thuiswerkplek
• NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst

Over ons

De Volksbank brengt haar organisatie en bankmerken SNS, ASN Bank, BLG Wonen en RegioBank samen in één sterk merk: ASN Bank. Dit is een belangrijke stap in het commercieel en operationeel versterken van onze organisatie. We bouwen aan een toekomstbestendige, sterke bank met oog voor mens en maatschappij.

Word onze nieuwe collega

We nodigen je van harte uit om te solliciteren bij de Volksbank in Utrecht. Upload je motivatie en cv. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Maureen Ensink, corporate recruiter, via maureen.ensink@devolksbank.nl

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken en assessment.

#hybrid #LI-ME1