Office Manager

Voor het Dutch United Instruments kantoor in Delft zoeken we een Office Manager.

Over Demcon

Dutch United Instruments is een sterk technisch gedreven organisatie en veel van wat we ontwikkelen en produceren zit op het randje van het maakbare. Wij bouwen in Delft volwaardige metrologie systemen die vanuit daar verscheept worden door de hele wereld. Dutch United Instruments dekt de gehele keten af van ontwikkeling tot en met productie. DUI is in de afgelopen paar jaar gegroeid naar ongeveer 30 medewerkers en we zijn op zoek naar een ervaren Office Manager die meerdere taken naast elkaar uit kan voeren. Het aantal medewerkers zal hoogstwaarschijnlijk nog groeien in de aankomende jaren.

Wat ga je doen?

Om deze ambitie te kunnen waarmaken zoeken we een collega die ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Een allrounder die de dagelijkse zaken beheert, zoals post- en telefoon, zakelijke reizen, ontvangst bezoekers, facilitaire zaken, agendabeheer. Maar die ook graag meewerkt aan de organisatie zoals HR en recruitment. Een veelzijdige rol die veel ondersteuning aan het Management Team biedt.

Door de variatie aan werkzaamheden, officemanagement, ondersteunen bij events, post- en telefoonbeheer, regelen zakelijke reizen, gastvrouw, ontvangst bezoekers, diverse facilitaire zaken, heb je geleerd om flexibel te zijn en op diverse ad hoc situaties in te spelen. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante en recente ervaring in een soortgelijke functie als Office Manager;
• Uitstekende kennis van Outlook en het MS Office pakket;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift.

Het is uiteraard belangrijk dat je nauwkeurig werkt en dat je weet hoe je prioriteiten moet stellen. Ook als het druk is. We zijn op zoek naar een echte aanpakker, die soepel kan omgaan met ad-hoc situaties en heel veel heel verschillende mensen. Je positieve en proactieve houding gaat gepaard met een gezonde dosis humor.

Wat bieden we jou?

Bij Dutch United Instruments kom je terecht in een groeiend en innovatief bedrijf.

Ondernemend als we zijn, zetten we ons volledig in om complexe technische uitdagingen op te lossen. Met onze multidisciplinaire teams nemen we eigenaarschap in projecten door onze klanten te voorzien van werkende oplossingen en hen toegevoegde waarde te bieden. Dit creëert vele mogelijkheden voor jou, waaronder een grote verscheidenheid aan werk en mogelijkheden om je carrière te ontwikkelen. Zowel via hands on ervaring met mooie projecten, als via ons intern kennisuitbreidingsprogramma, Demcon Academy, krijg je alle kansen voor professionele groei. Wij moedigen onze medewerkers aan om eigen initiatief te nemen en faciliteren dit door je de juiste voorwaarden te bieden in een open en kansrijke omgeving.

Verder kan je rekenen op onder andere:

• Een goed, marktconform salaris;
• 31 vrije dagen en 8% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling bij Zwitserleven;
• Volg via de Demcon Academy opleidingen of cursussen waarmee jij jouw kennis verder kunt ontwikkelen;
• Een laptop van het werk;
• Actieve personeelsvereniging (maandelijkse activiteiten zoals borrels en een jaarlijks Demcon weekend) en jaarlijkse sportevenementen.
• Dankzij onze enthousiaste en betrokken collega’s is de bedrijfscultuur te omschrijven als informeel en open met korte communicatielijnen.