Works Council Secretary (Ambtelijk Juridisch Secretaris Medezeggenschap)

Works Council Secretary (Ambtelijk Juridisch Secretaris Medezeggenschap)

Wolters Kluwer

Wolters Kluwer is een internationale leverancier van slimme softwareoplossingen en professionele informatie in de sectoren Healthcare, Tax & Accounting, Finance, Compliance en Legal & Regulatory. Dagelijks helpt Wolters Kluwer professionals om op een betere manier zaken te doen en complexe problemen met vertrouwen op te lossen.

Binnen de divisie Legal & Regulatory zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Juridisch Secretaris Medezeggenschap. In deze rol rapporteer je aan de Voorzitter van het OR.

Deze vacature is ter vervanging van een collega die einde jaar met pensioen gaat. Wij streven ernaar om deze rol per september/oktober 2025 in te vullen. Wij verwachten dat de rol 20 uur per week beslaat.

Functieomschrijving:
Als Ambtelijk Juridisch Secretaris Medezeggenschap bied je zowel beleidsmatige als praktische ondersteuning aan de leden van de Ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de medezeggenschapsactiviteiten soepel verlopen en bijdragen aan een optimaal functionerende organisatie.

Verantwoordelijkheden:

• Organisatorische Ondersteuning:
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen met OR, Dagelijks Bestuur, Commissies en Bestuurder
  • Bewaken van de naleving van wet- en regelgeving op gebied van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
  • Coördineren van OR-verkiezingsprocessen.
• Verslaglegging:
  • Opstellen en verspreiden van notulen
  • Coördineren van het OR-jaarverslag met eind-redactionele rol
  • Verzorgen van heldere communicatie richting alle belanghebbenden.
• Beleidsvoorbereiding:
  • Ondersteunen en adviseren over medezeggenschapsontwikkelingen
• Besluitvoorbereiding:
  • Faciliteren van inspraakmomenten en ondersteunen bij adviestrajecten (werkgroep en achterban sessies)
  • Bevorder heldere adviezen
• Informatieverwerking:
  • Beheren van documentatie en archieven.
  • Verstrekken van informatie aan interne en externe partijen.
• Professionalisering:
  • Geeft WOR- en introductiecursussen aan beginnende leden
  • Adviseren over training en ontwikkeling van OR-leden.
  • Coachen van leden op rol, vaardigheden en samenwerking.

Jouw achtergrond en competenties:

• Minimaal HBO+, met voorkeur voor juridische achtergrond op gebied van arbeidsrecht en/of medezeggenschapsrecht;
• Minimaal 2 jaar in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie;
• Idealiter heb je ervaring opgedaan bij een grote/internationale organisatie;
• Je biedt oplossingen en beïnvloedt besluitvorming effectief;
• Je vertaalt doelstellingen naar concrete acties en bewaakt de voortgang;
• Je bent in staat helder en overtuigend te communiceren in Nederlands (mondeling en schriftelijk) en kunt goed luisteren;
• Je herkent verbanden en plaatst deze in een breder kader.

Wat bieden wij een Ambtelijk Juridisch Secretaris Medezeggenschap?

• Een marktconform salaris op basis van een 36-urige (fulltime) werkweek;
• 8% vakantiegeld + 4% PKB (Persoonlijk Keuze Budget);
• Een winstdelingsregeling;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Mooie bijdrage aan je pensioen (als werkgever leggen wij 2/3 in);
• De mogelijkheid tot hybride werken (wij werken 2 dagen per week op kantoor in Alphen aan den Rijn of Deventer);
• Verder bieden wij de mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden in zowel Nederland als in het buitenland.

Interesse in de rol van Ambtelijk Juridisch Secretaris Medezeggenschap?
Neem dan contact op met Rasi Fawaz (Corporate Recruiter) -> Rasi.fawaz@wolterskluwer.com

Be the Difference

If making a difference matters to you, then you matter to us.

Join us, at Wolters Kluwer, and be part of a dynamic global technology company that makes a difference every day.

We’re innovators with impact. We provide expert software and information solutions that the world’s leading professionals rely on, in the moments that matter most. You’ll make a real difference in the lives of millions of people. Together with our customers, we help to advance sustainability, health, justice, prosperity, and commerce around the world.

You can thrive at Wolters Kluwer, where diversity is core to our collective strength and high performance. Be your unique self, share your creative ideas, do your best work, and take time to grow in our caring and inclusive culture where you can belong.

About Wolters Kluwer

Wolters Kluwer reported 2023 annual revenues of €5.6 billion. The group serves customers in over 180 countries, maintains operations in over 40 countries, and employs approximately 21,400 people worldwide.

Our customers work in industries which impact the lives of millions of people every single day. Our mission is to empower our professional customers with the information, software solutions, and services they need to make critical decisions, achieve successful outcomes, and save time.

Our expert solutions combine deep domain knowledge with technology to deliver both content and workflow automation to drive improved outcomes and productivity for our customers.

We are committed to helping professionals improve the way they do business and solve complex problems with our range of digital solutions and services, which we continuously evolve to meet their changing needs. Our 188-year legacy and portfolio represent thousands of customers worldwide.