Manager HR-beleid

Breng richting en verbinding in strategisch HR-beleid bij een topuniversiteit én coach een deskundig team dat werkt aan impactvolle thema’s.

Dit ga je doen

Je bent de verbindende kracht achter strategisch HR-beleid binnen Universiteit Leiden. Samen met je team van HR-specialisten geef je vorm aan beleid dat bijdraagt aan een gezonde, betrokken en lerende organisatie. Je combineert visie met daadkracht en weet beleid succesvol te implementeren in een complexe academische omgeving.

• Je stuurt een team van zeven HR-specialisten aan en coacht hen in inhoud en samenwerking;
• Je stuurt op samenhang en voortgang in de beleidsontwikkeling binnen thema’s zoals Erkennen & Waarderen, vitaliteit & verzuim, recruitment en arbeidsmobiliteit;
• Je bewaakt de voortgang van beleidsprojecten en besluitvormingsprocessen binnen de universiteit;
• Je bouwt bruggen tussen HR, faculteiten, College van Bestuur en medezeggenschap en zorgt voor breed draagvlak;
• Je vertegenwoordigt HR in projecten rondom digitalisering en werkt nauw samen met o.a. Financiën, Informatiemanagement en Strategische Academische Zaken.
• Je ondersteunt en adviseert de directeur HR strategisch en bent een verbindende schakel binnen het HR-managementteam.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen het Bestuursbureau dat het College van Bestuur ondersteunt en nauw samenwerkt met faculteiten en expertisecentra aan beleidsontwikkeling en uitvoering. Je maakt deel uit van het HR-managementteam samen met o.a. de directeur HR en teamleiders Leiderschap & Ontwikkeling, Arbeidsvoorwaarden & Arbeidsrelaties en Service Center International Staff. Je geeft direct leiding aan het team HR-beleid, dat bestaat uit 7 collega’s met elk hun eigen aandachtsgebieden en thema’s. Gezamenlijk vormen deze vier teams HR Directie.

Wat ons bindt? Een collegiale sfeer waarin hard gewerkt wordt, maar ook veel wordt gelachen. We staan altijd voor elkaar klaar en er is volop ruimte om van elkaar te leren. Je werkt in het hart van Leiden, in de prachtige oude Universiteitsbibliotheek. We lunchen vaak samen en maken na de lunch een wandeling door de stad. Voor ons is een goede balans tussen werk en privé belangrijk. De sfeer in het team is dan ook goed, de ontvangst gezellig en warm en de collega’s in het team zijn altijd bereid elkaar te helpen waar mogelijk.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Een strategische HR-professional met een stevige persoonlijkheid. Een teamleider die weet hoe je mensen, belangen en thema’s verbindt en beleid implementeert met impact, in een complexe kennisorganisatie.

Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau en ruime ervaring met HR-beleidsontwikkeling;
• Je hebt ten minste 7 jaar werkervaring in het HR-vakgebied en 3+ jaar ervaring met leidinggeven;
• Je bent organisatiesensitief en bestuurlijk scherp – je weet wanneer je moet versnellen en wanneer geduld en vasthoudendheid nodig zijn om beweging te krijgen;
• Je beschikt over actuele kennis van HR thema’s als performance, talentontwikkeling en hybride werken;
• Je hebt ervaring met verandertrajecten, procesoptimalisatie en bij voorkeur HR-IT;
• Je bent een coachende leider die structuur aanbrengt en richting geeft;
• Je communiceert helder, schakelt gemakkelijk tussen niveaus en spreekt goed Engels.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke en verantwoordelijke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 6.286,- en maximaal € 7.651,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 13).
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.