Event Project Management Stagiaire

Vacature stage The Best Social Awards – 12e editie – Project Management & Sales stagiaire

The Best Social Awards worden deze keer voor de 12e keer uitgereikt. Het event waar de virale vlag wordt uitgehangen en waar de social crème de la crème wordt beloond voor hun beste, creatiefste en meest innoverende werk op social media. Zowel aan de ene kant de agencies en merken als voor de creators, oftewel de publieksfavorieten.

Voor de organisatie van The Best Social Awards zijn wij op zoek naar een Project Management & Sales stagiaire voor de periode sep 2025 tot en met februari 2026.

Als je bij ons aan de slag gaat, word je de rechterhand van de Event Project Manager en ondersteun je haar tijdens het hele organisatietraject van de awardshow. Je leert hoe je een evenement in goede banen leidt, met welke middelen je dit doet en wanneer een evenement succesvol is. Jij zorgt samen met de Projectmanager dat het hele team en project in goede banen wordt geleid en dat deadlines worden behaald. Daarnaast ben je samen met het sales team verantwoordelijk voor de Sales & partnerships. Je zorgt ervoor dat sponsors & partners goed worden gecoördineerd, inzendingen storm lopen & de ticketsales doelen worden behaald.

Concreet ben je bezig met de volgende taken:

• Medeverantwoordelijk voor de organisatie van de Awards (van begin tot einde)
• Contact onderhouden met externe stakeholders, zoals: juryleden, inzenders, genomineerden, partners en leveranciers
• Opstellen van briefings en draaiboeken voor de rest van het team
• Lead inzendingen business: binnenhalen en juist verwerken van de inzendingen van de business categorieën
• Lead ticketsales: uitwerken strategie, toezien hierop en promoten
• Planningen bewaken
• Accountmanagement sponsors: Gedurende de periode controleren of alle partnerovereenkomsten worden nageleefd.
• Organiseren van de Jury Night samen met de andere stagiaire
• Ondersteunen van andere teamleden binnen het projectteam zoals: social media manager, video creative, content manager of de partnership afdeling.
• Financiële administratie
• Community management

Denk jij dat jij dit aankunt? Solliciteer dan nu! Het enige wat wij van jou vragen is het volgende:

• Dat je een proactieve werkhouding hebt en je een echte doorpakker bent
• Dat je kunt plannen, gestructureerd werkt en dat je stressbestendig bent
• Je bent een echte teamplayer
• Dat je snel productionele kansen en oplossingen ziet (je bent een echte fixer)
• Dat je oog hebt voor detail: jouw doel is dat het event perfect verloopt en dat het er tot in de puntjes verzorgd uit ziet
• Je vindt het leuk om professioneel met mensen te communiceren
• Je bent niet bang om de telefoon op te pakken
• Je hebt affiniteit met sales
• Dat je een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal hebt

Wat bieden wij jou?

• Een super gezellige werkplek in Amsterdam centrum
• Een stagevergoeding van € 600,- per maand
• Een flexibele werkomgeving met veel vrijheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Af en toe leuke teamuitjes

Zin in? Stuur dan nu je CV en een korte (maar sterke) motivatie naar hr@thebest.social