Recruiter & Onboarding Officer

Recruiter & Onboarding Officer

Wil jij samen met bevlogen collega’s werken aan het creëren van een wereld waarin mens en natuur floreren? En meebouwen aan ‘nature positive’ impact in de meest bio diverse landschappen wereldwijd door het mobiliseren van mensen? Dat is wat je doet als je werkt bij het Wereld Natuur Fonds (WWF-NL).

WWF-NL is gevestigd in Zeist en bestaat uit de afdelingen: Conservation, Engagement, Organisation & Talent Development en Finance & Operations. Ter versterking van het HR team binnen de afdeling Organisation & Talent Development zoeken wij een

Recruiter & Onboarding Officer
(36-40 uur per week)

Zoek je een rol waarin je écht impact kunt hebben op mensen, teams en onze missie om de natuur te beschermen? Dan hebben wij jouw volgende uitdaging!

Als Recruiter & Onboarding Officer word je onderdeel van een gezellig team dat bestaat uit de Head of HR, twee HR Business Partners, een Learning & Development Advisor en een Organisational Development Manager. Je gaat rechtstreeks rapporteren aan het Head of HR, Marie-Louise Verbeek.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Recruiter & Onboarding Officer ben je verantwoordelijk voor alle recruitment- en onboardings activiteiten van WWF-NL. Je bent het visitekaartje van WWF-NL en zorgt ervoor dat deze activiteiten goed aansluiten bij onze ambities op het gebied van Diversity, Equity & Inclusion.

Recruitment

• Je coördineert het recruitment proces voor alle vacatures binnen WWF-NL (van junior hires tot senior managers): events/marketing, voorbereiding, administratie, screening, selectie en sollicitatiegesprekken met kandidaten.
• Jij bent hét aanspreekpunt voor kandidaten en zorgt voor een goede candidate experience.
• Je fungeert als sparringpartner voor het (midden)management en de HR Business Partners op het gebied van recruitment (wet- en regelgeving alsook best practice).
• Samen met de hiring manager stel je de vacatureteksten op en scherp je de profielen aan.
• Je bent verantwoordelijk voor de data en rapportages rondom recruitment en onboarding.
• Je handelt de recruitment en in dienst processen af via AFAS.
• Je selecteert de best passende wervingskanalen om vacatures op te publiceren.
• Je zorgt ervoor dat de organisatie zich houdt aan de afspraken die in het aannamebeleid staan en zorgt ervoor dat het beleid up-to-date blijft in lijn met wet- en regelgeving en de behoeftes van de organisatie.
• Je managet alle relevante stakeholders in dit proces: de kandidaten, de hiring managers, de HR BP.
• Je definieert en implementeert een recruitment strategie met daarin alle relevante onderwerpen zoals welke kanalen, welke externe partners WWF-NL ondersteunen bij een optimale werving- en selectie strategie voor het aantrekken van het beste talent.

Onboarding

• Je zorgt ervoor dat de nieuwe medewerker een goed onboardingsprogramma heeft.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers uitgenodigd worden voor alle interne introductiesessies en een goed beeld krijgen van de organisatie.
• Een van je eerste taken zal zijn om samen met de Learning & Development Advisor te kijken hoe het onboardingprogramma bij WWF-NL verder geoptimaliseerd kan worden.
• Je houdt de recruitment en de onboarding pagina's op ons intranet up-to-date.
• Je werkt nauw samen met de salarisadministrateurs binnen het Finance team van WWF-NL en onderhoudt contact met je ‘People and Culture’ collega’s in het wereldwijde WWF netwerk.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als recruiter, HR officer of HR adviseur.
• Je vindt het leuk om in een team te werken en een brede rol te kunnen pakken.
• Je kent de regelgeving rondom kennismigranten.
• Je werkt gestructureerd en met kwaliteit. Ook onder tijdsdruk.
• Je communiceert effectief in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent servicegericht.
• Je krijgt energie van regelmatig tussen verschillende taken te schakelen.
• Je vindt het leuk om zowel op strategisch niveau te adviseren en om operationele en administratieve werkzaamheden uit te voeren.
• Ervaring met AFAS (Insite en Profit) is een pré.
• Affiniteit met Diversity, Equity & Inclusion initiatieven is een pré.
• Marketing (branding) ervaring is een pré.

Kernwaarden

Je herkent je in de kernwaarden van WWF-NL:

• Moed
• Integriteit
• Respect
• Samenwerken

Wat bieden wij?

• Een duurzaam kantoor omringd door natuur;
• Leuke collega’s en de kans om een internationaal netwerk op te bouwen;
• Vegetarische lunches in de bedrijfskantine en gratis donderdagmiddag borrels;
• Een dienstverband van 36-40 uur. In eerste instantie wordt er een jaarcontract aangeboden met één maand proeftijd;
• Een marktconform salaris op basis van de Nederlandse non-profitsector; het minimum bruto maandsalaris voor de functie is 3.726 EUR en het maximum maandsalaris is 5.001 EUR afhankelijk van relevante ervaring (op basis van 40 uur);
• Een persoonlijk budget dat opgebouwd is uit 8% vakantiegeld en 2,08% flexibel budget;
• 6 weken verlof per jaar (op basis van 40 uur);
• Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer op basis van OV 2e klas (NS business card) en vergoeding van €0,23 per gefietste kilometer tussen woonplaats en kantoor;
• Hybride werken, waardoor medewerkers de flexibiliteit hebben om afwisselend vanop kantoor en vanuit huis te werken; voor elke thuisgewerkte dag kunnen medewerkers €2,40 declareren.

We waarderen verschillende achtergronden en culturen in onze organisatie en zien dit graag weerspiegeld in de samenstelling van het team. Kandidaten met achtergronden die ondervertegenwoordigd zijn worden daarom extra uitgenodigd om te reageren. Om onbewuste vooroordelen tijdens het werving- en selectieproces zo veel mogelijk te voorkomen gebruiken we (semi)gestructureerde interview templates. Marie-Louise Verbeek, Head of HR

Wij vinden de veiligheid en bescherming van onze collega’s belangrijk. We vragen de succesvolle kandidaat daarom om een integriteitsverklaring in te vullen en een Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren. We vragen ook om referenties. Marie-Louise Verbeek, Head of HR