Portfolio Management Officer

Werk waar je trots op kan zijn

Dit ga je doen

De ontwikkelingen waar Stedin zich op moet aanpassen gaan steeds sneller en komen uit veel verschillende hoeken. Dit vereist een grote mate van wendbaarheid, veel creativiteit, nieuwe competenties, en goed inspelen op kansen en risico’s. We moeten meer focus aanbrengen, duidelijker maken waar onze strategische prioriteiten liggen en alles zo simpel en pragmatisch mogelijk houden met uniforme veranderaanpakken. We streven naar een hogere mate van resultaatgerichtheid, meer executiekracht en daarmee een snellere realisatie van de strategie. Change Office zorgt voor executie van de Stedin strategie - met waardering van onze stakeholders en op een inspirerende wijze voor onze mensen.

Wat houdt de rol van portfolio management officer (PMO) bij Stedin in?

Als PMO ga jij Stedin verbeteren en veranderen. Jij vervult verschillende rollen. Als PMO word je gekoppeld aan één of twee portfolio’s of programma’s en een senior change professional, met als primair doel om hem of haar te ontzorgen op zo’n wijze dat de resultaten van de veranderopgave binnen budget en met goed resultaat worden behaald.

Binnen Change Office werken we aan veel verschillende programma’s en projecten in meerdere change teams. Rond jij je opdracht af of ben je toe aan een nieuwe uitdaging, dan bespreek je dat met je opdrachtgever en people manager. Zo kun je na elke opdracht een nieuwe uitdaging aangaan en meer leren. Wij investeren graag in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers met cursussen en trainingen. Daarnaast mag je jouw talent en kennis met ons delen in verschillende werkgroepen waarin je, naast je PMO opdracht, een paar uur per week mag deelnemen.

Van jou, als ervaren PMO, verwachten we dat je goed overzicht hebt en houdt over de voortgang en kwaliteit van werk binnen je portfolio of programma. Je kunt aangeleverde inhoud (rapportages b.v.) snel op kwaliteit beoordelen en geschikt maken voor een specifieke doelgroep. Je kunt complexe informatie eenvoudig maken en hoofd- en bijzaken onderscheiden. Als PMO ontferm je je over de interne veranderorganisatie en verzorg je inzicht in de verander-realisatie. Enerzijds vervul je een supportende en administratieve rol door het voorbereiden en vastleggen van acties en besluiten bij periodieke overleggen, het samenstellen van rapportages, gebruik van juiste tooling en templates en onboarding van nieuwe teamleden. Anderzijds vervul je een sturende en resultaatgerichte rol, ben je een sparringpartner voor de manager, ligt je focus op actief handelen, kwaliteitsborging en het verzorgen van juiste sturingsinformatie.

Hoe jouw dag als PMO eruit ziet?

Na een heerlijke kop koffie (of thee), start je jouw dag met een overleg met de senior change professional. Jullie nemen het programma van de week door om te kijken waar de focus gaat liggen. Welke overleggen moeten voorbereid worden? Welke rapportages zijn belangrijk? Tevens zorg je samen met hem/haar voor een goede samenwerking en rolverdeling binnen de projectorganisatie. Je bent daarbij de spin in het web.

In de ochtend faciliteer je aan een aantal overleggen met programma teams. Je hebt alle informatie voorbereid en aan het einde plan je de vervolgstappen in. Lunchen doe je in het bedrijfsrestaurant op de 18e verdieping, zo geniet je van je eigen of verse lunch en van het uitzicht over heel Rotterdam. Of je loopt even de stad in voor een wandeling. In de middag stel je rapportages op, check je de voortgang van belangrijke acties of bereid je een presentatie voor. Er zijn verschillende stukken opgesteld die je redigeert en je spart met communicatie over de beste wijze om de stappen in het programma te communiceren met de organisatie. Andere middagen zit je samen met de andere PMO’ers in het Community of Practice. Jullie delen praktijkervaringen en werkwijze om de rol van PMO naar een hoger niveau te brengen, of heb je nog een wandelbila met je leidinggevende.

Nadat je je laatste email hebt gestuurd sluit je je werkdag af. In een paar stappen sta je op station Blaak, zo ben je lekker snel weer thuis.

Jouw sterke punten

Worden we blij van

Als portfolio management officer ben je een kei in het structuren en overzicht houden. Jij plant als geen ander en bent een echte zelfstarter. Jij toont initiatief en houdt van aanpakken. Je hebt een pragmatische instelling. Je bent wel scherp op wat wel of niet nodig is. Door je open houding, veranderingbereidheid en communicatieve kwaliteiten gaat het schakelen tussen verschillende afdelingen je makkelijk af. Jij kan ontzorgen, maar zegt niet alleen klakkeloos ja. Met jou positieve instelling en hoog energieniveau, zet jij in korte tijd resultaten neer. Jij stopt niet voordat je de klus geklaard hebt. Wat jou verder onze nieuwe portfolio management officer maakt?

• Minimaal hbo werk/denkniveau. Aantoonbaar ervaring in een projectorganisatie en met methodes als (SAFe) Agile, Prince2 Agile en Lean Six Sigma. Minimaal 5 jaar ervaring op het vakgebied of aantoonbaar vergelijkbare ervaring, waarbij het ondersteunen van multidisciplinaire teams een belangrijk component is geweest.
• Je hebt affiniteit en ervaring met de energie sector en technische onderwerpen.
• Samenwerken is voor jou een no-brainer; je weet tot gedragen besluitvorming te komen door mensen om je heen te motiveren.
• Je bent punctueel en accuraat, waardoor je een nauwkeurige (financiële) administratie bijhoudt. Je bent goed in en hebt plezier in het ondersteunen van het programma op zaken als financials, afhankelijkheden, risico’s, rapportages, workshops etc.

Goed om te weten: Deze functie is voor minimaal 32 uur beschikbaar. Meer uit je rol halen? 36 of 40 uur is ook mogelijk!

Een goed team

Daar hoor je bij

Vanaf dag één maak je deel uit van een professioneel team binnen de Change Office.

In onze afdeling faciliteren we de business om te versnellen, veranderen en verwezenlijken voor onze klanten en de omgeving. We werken met +/- 100 professionals op verschillende niveaus, competentie gedreven, met veel aandacht voor ontwikkeling vanuit onze people managers, Community of Practices en een Management Team. De transformatie naar Lean Agile werken staat hoog in het vaandel.

“Bij Change Office mag ik meedenken over ons vakgebied en manier van werken. Dit doe ik samen met andere collega’s die passie hebben voor ons vak en voor Stedin.”
Bojan, sr change professional

Mooie arbeidsvoorwaarden

Die wil je hebben

Dat je van ons je eigen telefoon (of een Bring Your Own Device vergoeding) en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend. Wat mag je nog meer van Stedin als werkgever verwachten?

• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal een salaris van € 5.143,99 gebaseerd op 40 uur per week, 24,5 vakantiedagen en bouw je prima pensioen op bij het ABP.
• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet. Elke maand extra salaris? Of meer verlofdagen?
• Gezonde energie, die heb je nodig. Daarom krijg je van ons ook een Duurzaam Inzetbaarheid budget van €500 bruto per jaar (bijvoorbeeld voor je sportabonnement of je nieuwe voetbalshirt).
• Volgens ons Stedin@Work concept werk je 50% thuis en 50% op kantoor, wel zo flexibel. Wij zorgen voor jouw thuiswerkfaciliteiten, een thuiswerkvergoeding en reizen naar kantoor doe je met je OV vrij-abonnement waarmee je ook buiten werk onbeperkt kan reizen!

Daar komt dit nog bovenop:

• Werken bij Stedin betekent werken bij een Worldclass Workplace. Een van de trotspunten van onze (en jouw toekomstige) collega’s? Werksfeer.
• Jouw ontwikkeling staat centraal: events bezoeken met collega’s, meedoen aan kennissessies, trainingen en opleidingen volgen. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf.
• Duurzame inzetbaarheid van onze collega’s vinden wij ontzettend belangrijk. Er is ruimte en aandacht voor een gezonde werk-privé balans.