Project Management Officer

Functie­omschrijving

Hé Project Management Officer, wil jij onderdeel zijn van de aanschaf van nieuw defensiematerieel?

Als PMO-er ben je verantwoordelijk voor het opzetten, doorontwikkelen en implementeren van (nieuwe) standaarden en processen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Deze standaarden en processen maken deel uit van of moeten aansluiten op de standaarden en processen in andere delen van de organisatie. Een voorbeeld hiervan is dat het opdrachtgeverschap voor grote materiaalprojecten is belegd bij de Defensiestaf, maar de uitvoering hiervan bij onze directie en dit moet natuurlijk wel op elkaar passen. De standaarden en processen zijn gericht op onder andere projectsturing, capaciteitsmanagement, risicomanagement, issuemanagement, planning & voortgang, informatiemanagement en compliance vraagstukken.

De PMO-ers zijn dé adviseurs en in voorkomend geval ook trainers op het gebied van P3M voor zowel de directie Projecten, COMMIT als geheel en andere eenheden en stakeholders binnen Defensie. Dit alles vanuit de afspraak dat COMMIT en onze directie in het bijzonder de kenniseigenaar is van dit vakgebied. Onder andere verzorgt het PMO de basis Onboarding voor mensen werkzaam binnen dit werkveld en masterclasses op het gebied van P3M. Kortom, naast sterke analytische vaardigheden zijn ook de skills vereist die horen bij het verzorgen van advies en trainingen.

Daarnaast ben je als PMO-er medeverantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole op de wijze waarop projecten worden uitgevoerd en gemanaged door de meer dan 100 projectmanagers binnen de directie. Deze quality control is gebaseerd op standaarden die zijn geënt op de PRINCE2-methodiek en vereist een zuivere objectieve aanpak.

Het is goed om te bedenken dat het bij onze directie gaat om materieelprojecten waarvan het financiële volume kan variëren van een paar miljoen tot enkele miljarden!

Met meer dan 300 projecten verdeeld over diverse projectteams en domeinen is dit alles overigens geen sinecure. Het vereist iemand die rust kan creëren en overzicht kan bewaren in een sterk dynamische wereld waarin continue druk bestaat, prioritering noodzakelijk is en issues moeten worden opgelost.

Functie-eisen

Als Projectmanagement Officer bij COMMIT begeef je je in een dynamische en complexe omgeving. Daarom maken we graag aanspraak op jouw specifieke ervaring en kwaliteiten, zoals:

• We zoeken iemand met een WO-opleiding of vergelijkbaar, met een aantoonbare relevante ervaring op het gebied van projectmanagement. Ervaring en kennis van programma- en portfoliomanagement is daarnaast een vereiste, zoals Prince2, MSP en P3O.
• Als persoon ben je analytisch sterk, kun je goed in processen en informatiestromen denken en deze operationaliseren in de context waarbinnen ze worden uitgevoerd. Daarnaast ben je zorgvuldig, punctueel, maar voldoende flexibel en stressbestendig om te kunnen werken in onze dynamische omgeving. Je kunt adviserend en verbindend veranderingsprocessen begeleiden.
• Een belangrijk aspect is het verzorgen van advies maar ook diverse trainingen. Hiervoor is het belangrijk dat je bezit over sterke communicatieve vaardigheden voor het verzorgen van de les, maar ook sterke sociale vaardigheden en sensitiviteit om de aansluiting te vinden en behouden bij je publiek. Kortom trainingen gaan niet alleen over inhoud, maar ook over de beleving.

Over je affiniteit en ervaring hadden we het al gehad, maar op deze positie kun je je verder ontwikkelen als specialist binnen een top team. Als lid van dit team gebruik je je kennis, ervaring maar ook je kennissennetwerk om onze projectteams optimaal te ondersteunen.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat werken in het Project Management Office (PMO) van de Directie Projecten. Dit bureau is verantwoordelijk voor alle standaarden, processen en tools nodig voor het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Het bureau creëert deze randvoorwaarden, bewaakt de kwaliteit en zorgt voor adequate opleidingen en trainingen.

De Directie Projecten is, als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), verantwoordelijk voor de uitvoering van materieellogistieke investeringsprojecten, omvangrijke modificatieprojecten en de projectmatige afstoting van (wapen)systemen. Projecten die worden uitgevoerd in opdracht van de Defensiestaf kenmerken zich door hun grote financiële omvang en vaak politieke gevoeligheden. Daarnaast worden, in opdracht van de krijgsmachtdelen, ook zogeheten Bandbreedte projecten uitgevoerd, die zich onderscheiden door korte doorlooptijden en koppelvlakken met bestaande systemen en assortimenten.

Het PMO is een klein team van specialisten op het gebied van projectmanagement, projectcontrols (projectbeheersing), data-analyse, informatiemanagement, Security en Safety.

De formele werklocatie van het PMO is de Kromhoutkazerne te Utrecht. Dit is tevens de plek waar we fysiek overleg voeren, trainingen verzorgen en fijn samenwerken. Uiteraard is er voldoende ruimte om ook thuis of elders te werken.

Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).