Magnet.me  -  Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.

Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.

Compliance Officer and Funds RC

Geplaatst 22 dec. 2024
Delen:
Werkervaring
5 tot 9 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Soort opleiding
Taalvereiste
Engels (Vloeiend)
Deadline
19 jan. 2025 23:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

It’s never been a more exciting time to join Vistra.

At Vistra our purpose is progress. We believe that our clients have the power to change the world and to do great things for global progress, and we exist to remove the friction that comes from the complexity of global business – to help our clients achieve progress without friction.

But progress only happens when people come together and take action. And we’re absolutely committed to building a culture where our people can do just that. 

We have an exciting opportunity for you to join our team as Compliance Officer & Funds RC. Reporting to the Conducting Officer VFM Compliance, this full-time and permanent position is based in Luxembourg.

Key responsibilities:

  • Assess the AML risk exposure of the funds managed and counterparts.
  • Be in charge of the compliance advisory on the following topics: applicable AML rules and regulations, the resolution of AML Compliance related queries, oversight of AML process and risk assessment, day to day AML Compliance support for the operation teams.
  • Support the « Responsable du Contrôle » of the company in the conduct on the corresponding controls, monitoring to ensure they are performed with the highest quality and timely manner.
  • Provide help, guidance, and direction to other employees in relation to AIFM AML related queries.
  • Remain informed and up to date on regulatory developments affecting the business and contribute to assessing their AML impact.
  • Perform second line of defence reviews of transactions and fund risk ratings and monitor the transactions approved by the AIFM in accordance with the policies.
  • Oversee the AML due diligence process over delegates of the AIFM, support the oversight of delegated AML processes and risk assessment by analysing KPIs and data provided.
  • Participate in client and fund onboardings and AML/KYC assessments. Undertake the RC role for funds.
  • Attend quarterly Board meetings and present RC reports as the appointed RC of the funds.
  • Perform regulatory filings and act as the contact person for CSSF/AED on behalf of the funds.
  • Assist and support the RC team with other RC-related matters.
  • Provide support for internal and external audits, and AML related internal audit points.

Key requirements:

  • Share your knowledge and experience with your direct colleagues.
  • Be a team player and be supportive towards your colleagues.
  • Build and maintain effective relationships with colleagues, internal and external stakeholders such as clients and third parties including lawyers, bankers, tax advisors, and notaries.
  • Take initiative by proactively following up on daily matters.
  • Anticipate potential queries and issues. Address these queries in a timely manner by informing the responsible Conducting Officer and/or any other Vistra officer.
  • Maintain communication with clients.
  • Ensure that client deadlines are met.
  • Adhere to internal procedures at all times.
  • Autonomous, trustworthy, and respectful.
  • Exhibit strong interpersonal skills and a positive mindset.
  • Minimum of 3 to 5 years of experience within Compliance, Risk or Audit area or RC position.
  • Strong understanding of regulations applicable to Luxembourg management companies (i.e. governance, AML, investor protection, rules of conduct, KYC, delegation oversight ...).
  • Excellent analytical skills, highly detail-oriented, thorough, with excellent organizational and communication skills, the ability, and eagerness to learn quickly.
  • Excellent communication, organizational, and timekeeping skills.
  • Proactive with a client service-oriented attitude.
  • A self-starter, can-do attitude, willing to take ownership in processes/projects. Ability to work in a very dynamic environment.
  • Fluent in English, both spoken and written.

If you are excited about working with us, we encourage you to apply. Our goal is to make this a great place to work where all our people can thrive. We hope you join us on this exciting journey!

Je volgt een financiële of juridische studie of bent net afgestudeerd en je bent op zoek naar een uitdagende baan waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen. Ben je daarnaast breed geïnteresseerd en wil je jezelf liever niet specialiseren in een niche binnen de financiële of juridische wereld? Dan is Vistra iets voor jou!
Werken bij Vistra betekent werken in een…


Je volgt een financiële of juridische studie of bent net afgestudeerd en je bent op zoek naar een uitdagende baan waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen. Ben je daarnaast breed geïnteresseerd en wil je jezelf liever niet specialiseren in een niche binnen de financiële of juridische wereld? Dan is Vistra iets voor jou!

Werken bij Vistra betekent werken in een dynamische en internationaal georiënteerde organisatie die continue in beweging is. We hebben ruim 2.500 werknemers in meer dan 40 landen, waarbij ons kantoor op de Zuidas in Amsterdam in Nederland het grootst is. Wij werken voor een breed scala aan (internationale) cliënten, zoals multinationals, private equity- en vastgoedbedrijven, fondsbeheerders en vermogende particulieren.

Als Junior Corporate Lawyer en Junior Financial Account Manager ben je onderdeel van een Client Service Team. Je werkt mee aan de corporate housekeeping en financiële administratie van de Nederlandse entiteiten van onze cliënten. Als Junior heb je gemiddeld 40 cliënten, waarmee je vanaf dag 1 voortdurend in contact staat. Daarnaast werk je nauw samen met onder andere advocaten, financieel adviseurs en fiscalisten.

Onze wereld is groter dan de Zuidas...

Wij kijken verder dan alleen onze eigen business en het uitvoeren van onze werkzaamheden. Zo is Vistra wereldwijd gestart met een Corporate Social Responsibility (CSR) beleid, waarbij wij ons richten op 3 pijlers; educatie, milieu en kinderen.
Bij Vistra besteedt iedere werknemer in Nederland 1 werkdag per jaar aan een activiteit in het kader van dit CSR beleid. Je kunt bijvoorbeeld helpen bij de Olympische Sportweek, geld ophalen door trappen te lopen in de Arena, of ondersteunen bij het Kinderbeestfeest in Artis.
Hartstikke leuk: het geeft extra voldoening en draagt bij aan het ‘we doen het met z’n allen’ gevoel. En dat is merkbaar bij Vistra.

En behalve werken…

Wanneer je bij ons start – in het Traineeship – ben je gelijk onderdeel van een groep trainees, maar ook van jouw team. En het is niet alleen leuk om met elkaar werk te verzetten voor onze cliënten, maar ook om met elkaar sociaal en sportief bezig te zijn. We nemen het met een eigen team op tegen andere kantoren in de voetbalcompetities op de Zuidas en ook kun je de Amstel Gold Race meefietsen. En voor bijna niks kun jij onbeperkt fitnessen, zwemmen, crossfitten of yoga beoefenen bij Vondelgym Zuid of bij Club Sportive.
Met een aantal tafelvoetbaltafels op de werkvloer is er ook tijdens het werk tijd voor ontspanning en worden er fanatieke wedstrijdjes gespeeld.

En we hebben een eigen bar. Elke werkweek sluiten we daar af met een gezellige borrel.

Juridisch
Amsterdam
300 medewerkers