Juridisch assistent met office management taken (vestiging Amsterdam)

Over de functie

Onze nieuwe vestiging in Amsterdam is net geopend! We zoeken een enthousiaste en gedreven collega die, samen met de juristen op deze vestiging, bijdraagt aan het succes en de groei van onze nu nog jonge vestiging in Amsterdam.

In deze rol krijg je de kans om jouw skills in de volle breedte in te zetten. Als juridisch assistent/ secretaresse bied je ondersteuning aan de advocaten en notarissen in onze nieuwe vestiging. Onder andere de secties Corporate M&A, Banking & Finance, Vastgoed en Arbeidsrecht zijn (deels) werkzaam vanuit Amsterdam. Daarnaast zorg je ervoor dat alle facilitaire zaken goed verlopen in onze Amsterdamse vestiging. Je bent een spin in het web en de functie biedt veel afwisseling.

Als ervaren juridisch assistent/ secretaresse bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit agendabeheer, correspondentie, het aanmelden van nieuwe zaken, dossierbeheer en het maken van declaratievoorstellen. Ook zorg je ervoor dat (proces)stukken worden voorbereid en ingediend/ verzonden. Daar sta je niet alleen voor, want het bredere team van kantoor wordt daar ook bij betrokken en kan daarbij in overleg worden ingezet. Daarnaast heb je onder andere de volgende facilitaire werkzaamheden: eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken, cliënten en leveranciers ontvangen, regelen van cliëntenlunches, reserveren van vergaderzalen, in- en uitgaande post en monitoren van de voorraad van kantoorartikelen.

Kortom: een veelzijdige functie als spin in het web in een nieuwe vestiging van een ambitieus kantoor!

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuid-as in Amsterdam. Onze advocaten- en (kandidaat-)notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT, learning & development en marketing & communicatie.

Jouw profiel

• je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van secretariële, administratieve of juridische dienstverlening;
• je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (bijv. juridisch assistent, juridisch medewerker of juridisch secretaresse);
• affiniteit met de juridische branche of zakelijke dienstverlening is een pre;
• je vindt het leuk om spin in het web te zijn en te zorgen dat alles op rolletjes loopt binnen onze Amsterdamse vestiging;
• een dienstverlenende en flexibele instelling;
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands, en
• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vijf dagen per week beschikbaar. Vier dagen is bespreekbaar.

Ons aanbod

• een volgende stap in je carrière in een nieuwe vestiging van een groot en professioneel kantoor met een goede reputatie en hoge rankings (o.a. The Legal 500, PropertyNL en Chambers);
• een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven;
• de mogelijkheid tot het jaarlijks volgen van trainingen of cursussen om jezelf zowel persoonlijk als zakelijk te ontwikkelen;
• een werkplek in Amsterdam in een ruimte met je directe collega’s en goede voorzieningen;
• een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, donderdagmiddagborrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris van min. € 2.613,- en max. € 4.474,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties, en
• minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Solliciteren

Ben jij de dedicated juridisch assistent/ secretaresse met office taken die wij zoeken? Stuur ons dan je sollicitatiestukken via het sollicitatieformulier op onze website. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters. De sollicitatieprocedure bestaat in beginsel uit twee gesprekken, eventueel aangevuld met een referentiecheck. Een pre-employment screening, bestaande uit het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), maakt deel uit van de procedure.

Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via onze website zijn binnengekomen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.