Assistant (juridisch secretaresse)

Voor diverse teams zijn wij op zoek naar Assistants (32-40 uur per week).

Wat ga je doen?

Als Assistant (juridisch secretaresse) bij Pels Rijcken ben je verantwoordelijk voor secretariële support van onze advocaten. Je biedt optimale organisatorische en administratieve ondersteuning aan meerdere advocaten en bent het aanspreekpunt voor vragen uit de business, de eigen en andere secties.

Je werkt proactief mee aan excellente service en kwaliteit van onze dienstverlening.

Je maakt het verschil door verwachtingen te overtreffen in de samenwerking met collega’s en cliënten. Je werkt hoofdzakelijk vanuit ons kantoor naast het Centraal Station in Den Haag. Daarnaast kun je – waar mogelijk – één dag per week vanuit huis werken.

In de dagelijkse praktijk houd je je o.a. bezig met:

• Het verwerken van inkomende en uitgaande (e-mail)correspondentie en het beheren van agenda’s van meerdere advocaten;
• Het redigeren van uitgaande (proces)stukken, bewaken van termijnen en onderhouden van contact met externe partijen (zowel schriftelijk als telefonisch);
• Het organiseren van vergaderingen en assisteren bij (grote) cliëntbijeenkomsten.

Wat bieden wij jou als Assistant?

Er is een open bedrijfscultuur waar advocaten en professionals met elkaar samenwerken om het beste resultaat voor de cliënt te behalen. Je kunt veel leren van jouw ervaren collega’s en er is ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen, middels ons ontwikkelprogramma “De Verrijcking”.

Daarnaast word je onderdeel van onze unieke Assistant Community, waarbinnen 50 Assistants zich gezamenlijk inzetten voor onderwerpen die in het belang zijn van heel kantoor. Je werkt samen met je collega-assistants aan het professionaliseren van onze kantoororganisatie en dat doe je afdeling-overstijgend. De Assistants vormen een sterk team op het gebied van samenwerking, de saamhorigheid en verbinding.

We staan midden in de maatschappij, waar verschillende talenten en perspectieven bijdragen aan de waarde die we leveren voor onze cliënten. Daarom streven we naar inclusie en verwelkomen we diversiteit. Er is ruimte voor groei en werken hier elke dag serieus aan. We nodigen sollicitanten met diverse achtergronden van harte uit om bij ons te solliciteren.

Wat zijn onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden?

• Marktconform salaris tussen € 2.357,- en € 4.197.- (op basis van 40 uur);
• Dertiende maand, een reiskostenvergoeding (2e klas OV);
• Diverse thuiswerkfaciliteiten;
• Aantrekkelijke pensioenregeling;
• Daarnaast organiseren wij regelmatig sociale activiteiten en ook op sportief vlak kun je je aansluiten bij verschillende evenementen.

Wat is jouw achtergrond?

• Je beschikt over MBO+/HBO denkniveau;
• Je hebt relevante ervaring in de zakelijke dienstverlening;
• Enkele jaren ervaring als Assistant/(juridisch) secretaresse vormt een pré.

Welke talenten heb jij?

• Je bent servicegericht;
• Je pikt nieuwe werkzaamheden snel op;
• Je werkt nauwkeurig en bent proactief;
• Je bent communicatief sterk en stressbestendig;
• Je beschikt over een open en ontwikkelgerichte mindset;
• Je vindt het werken in een team leuk en maakt makkelijk verbinding met anderen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je kunt je goed uitdrukken in het Engels.

Is je interesse gewekt?

Je bent van harte welkom voor een nadere kennismaking. Je kunt onder het genot van een (virtueel) kopje koffie op informele wijze kennismaken en de sfeer proeven op kantoor. We beantwoorden graag al je vragen. Je kunt hiervoor contact opnemen met Linda Teekens-Verkerk (HR Business Partner) via 06-13563215 of Claudia de Jong (HR Business Partner) via 06-13363117. Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Gebruik daarvoor onderstaande knop.

Een pre-employment screening is onderdeel van het sollicitatie- en selectieproces.