Executive assistant

Word de drijvende kracht achter de effectiviteit van onze Executive Committee (ExCo). Als rechterhand van de COO (Chief Operating Officer) Customers zorg je voor een naadloze ondersteuning, waarbij je schakelt tussen agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en andere werkzaamheden. De COO Customers is als bestuurder verantwoordelijk voor het realiseren van de klantbelofte door een betrouwbare, schaalbare, veilige en voorspelbare operatie neer te zetten. Als Executive Assistant maak jij met jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden het verschil in een hecht team. Jij maakt het net georganiseerder bij Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Executive Assistant

Sta aan de top van de organisatie en maak het verschil als rechterhand van de COO Customers. Organiseer vlekkeloos de agenda van jouw bestuurder en wees flexibel in een breed scala aan taken. Met oog voor detail en een proactieve aanpak speel je een cruciale rol in het succes van jouw bestuurder, waarmee je ook een bijdrage levert aan het succes van de volledige Executive Committee. Je bent onderdeel van een vertrouwde omgeving waar jouw inzet en integriteit van onschatbare waarde zijn. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als Executive Assistant COO Customers werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met:

• Regie voeren over de agenda: je bewaakt de juiste prioriteiten, zorgt dat afspraken in de juiste cadans worden gepland en voorkomt dat de COO Customers wordt verrast, zodat zij altijd goed voorbereid en met focus haar rol kan vervullen.

• Het coördineren en op elkaar afstemmen van verschillende overleggen, waardoor de dag van de COO Customers soepel verloopt, inclusief de planning en voorbereiding van bijeenkomsten. Dit doe je in nauwe samenwerking met onder andere de Bestuursadviseurs, de Bestuurssecretarissen, collega’s van Communicatie en de andere Executive Assistants van het Executive Committee.

• De logistieke uitdagingen die een hybride werkomgeving met zich meebrengt. Je zorgt ervoor dat de COO Customers altijd op de juiste plek is, zowel intern als extern, en stemt hierover af met de Directiechauffeurs.

• Het onderhouden van zowel interne als externe contacten en het vertolken van een representatieve rol voor de organisatie, waarbij je zorgt voor een professionele uitstraling tijdens alle interacties.

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat Alliander bestaat uit verschillende bedrijven die samen werken aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers in Nederland. Alles wat we doen, doen we met oog voor de mensen die op ons rekenen: onze klanten. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken we de energietransitie mogelijk, voor en mét onze klanten.

De afdeling Bestuurszaken bestaat naast Executive Assistants verder uit Bestuursadviseurs, Bestuurssecretarissen en Directiechauffeurs. De afdeling faciliteert de ExCo maar ook de RvC en bijvoorbeeld de aandeelhouders in de meest brede zin van het woord: op inhoudelijk, tactisch, procesmatig maar ook op ondersteunend vlak.

Jij maakt het net energieker

Tijd vrijmaken voor je eigen ontwikkeling. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw luisterend oor? Zeker als je dit aanvult met:

• HBO werk- en denkniveau.

• Minimaal 8 jaar relevante werkervaring waarvan minimaal 3 jaar ervaring op directie-/bestuursniveau.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk bewustzijn: je begrijpt interne dynamieken en verhoudingen en weet hier effectief en integer op in te spelen.

• Proactiviteit, een flexibele houding en stressbestendigheid: je anticipeert op behoeften, past je makkelijk aan en behoudt overzicht onder tijdsdruk.

• Een collegiale, tactvolle en representatieve opstelling, zodanig dat het relatiebeheer zowel intern als extern namens de COO Customers optimaal verloopt.

Voor jou net beter geregeld

• Een salaris van € 4.082,27 tot € 5.831,82 bruto per maand (schaal 8).

• Jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.

• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB.

• Een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris.

• Elk jaar een DI-budget van € 700,- voor jouw duurzame inzetbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.

• Vergoedingen voor studies en trainingen. Alliander vergoedt in de meeste gevallen jouw gehele opleiding.