Executive Assistant

Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant met hart voor het vak om samen met een team bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Committee (ExCo) van Exact. Bij Exact is er altijd ruimte voor nieuwe ideeën en krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

Ben jij iemand die floreert in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is, dan zijn we op zoek naar jou. Met jouw ervaring straal jij rust uit en je zoekt pro-actief naar een oplossing voor elke (agenda)uitdaging. Je bent secuur, weet raad met volstromende mailboxen en volgt nauwgezet de (administratieve) processen.

Dit = de baan die je zoekt

Met een team van 4 Executive Assistants worden onze ExCo-leden ontzorgd. Binnen dit professionele team heb je veel verantwoordelijkheid. De assistants regelen dat alles vlot verloopt en dat het betreffende Executive Team-lid goed voorbereid is. In deze rol ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

• Planning en agendabeheer
• Mailbox bijhouden
• Vergaderingen voorbereiden, meetingrooms boeken, bezoek ophalen
• Uitwerken/opvolgen actiepunten vanuit diverse vergaderingen
• Diverse administratieve taken (op gebied van HR, procurement, travel e.d.)
• Telefoon beantwoorden

Dit = wat je meebrengt

Niemand hoeft jou te vertellen waar je sterk in bent. Wij willen dan ook graag weten met welke skills jij ons assistants-team komt versterken. We zoeken in ieder geval een collega die zelfstandig kan werken, maar die ook deel wil uitmaken van ons team. Bovendien breng je mee:

• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare omgeving
• Goede communicatieve vaardigheden en een perfecte beheersing van het Nederlands en Engels
• Je bent secuur en heel goed georganiseerd
• Sterke organisatorische vaardigheden en flexibiliteit; het kan voorkomen dat je op piekmomenten gevraagd wordt om wat meer te werken of dat de focus onverwachts verandert.
• Goede kennis van MS Office tools. Wij verwachten van jou dat je leergierig genoeg bent om andere (bedrijfs)systemen snel eigen te maken.
• Begrip voor wat je wel en niet kan vertellen; uiteraard spelen er soms zaken die vertrouwelijk zijn.
• Kennis van HR processen, corporate governance en werkzaamheden voor een Ondernemingsraad is een pre

Dit = wat je krijgt

Als Executive Assistant kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris passend bij je kennis en werkervaring;
• Een 13e maand, vakantiegeld en thuiswerk-/ reiskostenvergoeding;
• 27 vakantiedagen;
• Loyaliteitsdagen: bij Exact bouw je per jaar één loyaliteitsdag op (dat wil zeggen dat je per volledig jaar in dienst één extra dag verlof ontvangt met een max van 5 extra dagen);
• 3 Giving Back dagen: deze dagen kun jij in overleg besteden om je in te zetten voor een goed doel naar eigen keuze;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (in overleg)
• Diverse trainingen om je skills nog verder te ontwikkelen;
• Een moderne pensioenvoorziening;
• Gedreven en ambitieuze collega’s met oog voor elkaar.

Over Exact

Exact ontwikkelt cloud software voor kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants. De producten automatiseren bedrijfsprocessen: denk aan financiële en HR-processen. Maar ook aan specifieke ERP-oplossingen voor handel, productie, projecten en bouw. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook inzicht. Zo kunnen klanten efficiënt werken, onderbouwde beslissingen nemen en verder groeien. Inmiddels vertrouwen ruim 675.000 bedrijven, voornamelijk in Nederland, België en Duitsland, op Exact's software.

Dagelijks werken ruim 2.000 ambitieuze professionals aan innovatie.