Nevenactiviteiten
Leestijd: 6 minuten
Nevenactiviteiten roepen bij veel werkgevers vragen op. Wat mag je wel toestaan en waar ligt de grens? Je wilt ruimte geven voor persoonlijke ontwikkeling, maar ook risico’s voorkomen. Hoe zorg je voor de juiste balans?
In dit artikel ontdek je de betekenis van nevenactiviteiten, hoe je ermee omgaat, wat de wetgeving zegt, wanneer ze een risico vormen en hoe je problemen voorkomt als nevenwerkzaamheden niet worden gemeld.
Inhoudsopgave
- Wat zijn nevenactiviteiten?
- Wanneer kunnen nevenactiviteiten een probleem zijn?
- Voordelen van nevenwerkzaamheden voor werkgevers
- Moeten werknemers nevenactiviteiten melden?
- Nevenactiviteiten in de arbeidsovereenkomst opnemen
- Wat doe je als een werknemer nevenwerkzaamheden niet meldt?
- Tips voor werkgevers om problemen te voorkomen
- Kort samengevat
- Bouw aan een transparant en toekomstgericht talentnetwerk
Wat zijn nevenactiviteiten?
Nevenactiviteiten (ook wel nevenwerkzaamheden of nevenfuncties) zijn alle werkzaamheden die iemand naast de reguliere baan verricht, betaald of onbetaald. De betekenis van nevenactiviteiten is breed en omvat veel verschillende soorten werkzaamheden.
Voorbeelden van nevenwerkzaamheden zijn:
Vrijwilligerswerk
Bestuursfunctie bij (sport)verenigingen
Freelancen
Gastlessen of workshops geven
Bijbaan in de horeca
Wanneer kunnen nevenactiviteiten een probleem zijn?
Nevenactiviteiten vormen niet altijd direct een risico, maar het kan wel problematisch worden als er sprake is van:
Belangenverstrengeling als een werknemer in een positie komt waarin persoonlijke of zakelijke belangen botsen met die van de werkgever. Bijvoorbeeld wanneer concurrentie met de werkgever of misbruik van bedrijfsinformatie.
Beïnvloeding van prestaties door vermoeidheid en gebrek aan focus of tijd.
Risico op reputatieschade als het werk buiten werktijd niet past bij de waarden van jouw organisatie.
Schending van vertrouwelijkheid als gevoelige en vertrouwelijke informatie lekt via een nevenactiviteit .
Schending van arbeidstijdenwet. De werktijd is wettelijk beperkt voor het welzijn van werknemers.
Toch kunnen nevenactiviteiten ook een verrijking zijn voor zowel werknemers als werkgevers, zolang er transparantie en een gezonde balans is en ze geen conflicten opleveren.
Voordelen van nevenwerkzaamheden voor werkgevers
Werknemers ontwikkelen vaardigheden die ook in hun hoofdfunctie van pas komen en zijn vaak proactief, ondernemend en gedisciplineerd.
Ervaringen in andere contexten brengen frisse ideeën en inzichten mee.
Werknemers voelen zich gewaardeerd, blijven langer en lopen minder risico op burn-outs.
Deze voordelen versterken niet alleen de werknemer, maar ook je talentstrategie. Wil je meer weten over het verschil tussen talent acquisition en recruitment? Lees dan ons blog.
Moeten werknemers nevenactiviteiten melden?
Ja, in veel gevallen moeten medewerkers hun nevenwerkzaamheden melden aan de werkgever. Sinds de invoering van de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden in augustus 2022 geldt dat een verbod op nevenactiviteiten alleen is toegestaan als je dit objectief kunt rechtvaardigen.
Je mag dus nevenwerk niet zomaar verbieden, maar dat betekent niet dat werknemers altijd alles mogen. Werknemers zijn verplicht nevenactiviteiten te melden als dit contractueel is vastgesteld. Je moet als werkgever goede redenen hebben om het te verbieden, zoals risico’s voor bedrijfsbelangen.
Nevenactiviteiten in de arbeidsovereenkomst opnemen
Wil je nevenwerkzaamheden goed reguleren? Dan is het verstandig om afspraken over nevenactiviteiten vast te leggen in de arbeidsovereenkomst met inachtneming van de wetgeving. Denk hierbij aan:
Meldplicht: Werknemers zijn verplicht om nevenactiviteiten vooraf te melden. Als werkgever behoud je het recht om bezwaar te maken indien dat onderbouwd is met een objectieve reden (zoals belangenverstrengeling of schending van vertrouwelijkheid).
Toestemmingsplicht: Nevenactiviteiten zijn alleen toegestaan met expliciete, vooraf gegeven toestemming van de werkgever. Hierbij geldt opnieuw dat werkgevers toestemming niet zonder objectieve rechtvaardiging kunnen weigeren.
Beperkingsclausule: Bepaalde nevenactiviteiten kun je contractueel uitsluiten op basis van objectieve gronden. Denk aan bescherming van vertrouwelijke informatie of wettelijke beperkingen op werktijd.
Zorg dat deze bepalingen concreet, actueel en juridisch correct zijn. Vermijd vage formuleringen en laat teksten over nevenactiviteiten in contracten bij voorkeur juridisch toetsen.
Wat doe je als een werknemer nevenwerkzaamheden niet meldt?
Merk je dat een medewerker verminderde prestaties levert, minder beschikbaar is of mogelijk werkt voor een concurrent? Dan is het slim om dit bespreekbaar te maken.
Als blijkt dat een werknemer nevenwerkzaamheden niet gemeld heeft terwijl dat wel contractueel verplicht is, dan kun je:
Een officiële waarschuwing geven
Toestemming alsnog weigeren
In ernstige gevallen arbeidsrechtelijke stappen overwegen, zoals schorsing of ontslag.
Zorg altijd voor proportionaliteit, zorgvuldigheid en goede documentatie om juridische conflicten te voorkomen.
Tips voor werkgevers om problemen te voorkomen
Wil je als werkgever problemen rondom nevenactiviteiten voorkomen? Volg dan deze tips:
Leg afspraken duidelijk vast in een contract of personeelshandboek.
Zorg voor een duidelijk meldproces dat makkelijk, laagdrempelig en vertrouwelijk is.
Beoordeel meldingen objectief. Kijk naar de invloed van nevenfuncties op prestaties, concurrentie en werktijden.
Houd het gesprek open en leg duidelijk uit waarom bepaalde activiteiten wel of niet worden toegestaan.
Creëer een open meldcultuur. Benadruk dat nevenactiviteiten ook voordelen kunnen hebben om het melden vanzelfsprekender te maken.
Stel een vaste contactpersoon aan voor meldingen of vragen over nevenfuncties.
Documenteer toestemming schriftelijk om toekomstige discussie te voorkomen. Werk je met een HR-systeem of ATS? Dan kun je meldingen en toestemmingen vaak centraal registreren, mits het onderdeel is van een breder HR-platform.
Kort samengevat
Nevenactiviteiten zijn toegestaan zolang ze niet conflicteren met bedrijfsbelangen, werktijden of vertrouwelijkheid. Door duidelijke afspraken te maken, meldingsprocedures in te richten en het gesprek open te houden, voorkom je risico’s en haal je het beste uit je medewerkers.
Nevenactiviteiten zeggen veel over de ambities, vaardigheden en motivatie van kandidaten. Meld je aan op Magnet.me en begin vandaag nog aan een talentennetwerk met mensen die echt bij jouw organisatie passen.
Bouw aan een transparant en toekomstgericht talentnetwerk
Met Magnet.me vind je gemotiveerde professionals die hun ambities, vaardigheden en nevenactiviteiten inzetten om jouw organisatie te versterken. Ontdek talent dat écht bij je past en werk samen aan groei.
Ontdek hoe Magnet.me je kan helpen
Vergemakkelijk jullie wervingsproces met Magnet.me
Maak gebruik van ons slimme netwerk en connect met 400.000+ studenten en professionals. Enthousiast? Plan een gratis demo in!
Verstuur automatisch connectieverzoeken afgestemd op jullie criteria.
Ontvang meer relevante likes en sollicitaties met behulp van AI.
Benader likes en connecties voor nog meer sollicitaties.
