Order- en Facturatiespecialist (24 uur)

Wil jij échte impact maken op onze financiële processen en bijdragen aan betrouwbare data voor besluitvorming? Als Order- en Facturatie Specialist zorg je ervoor dat orders en facturen tijdig en correct worden verwerkt, dat de datakwaliteit continu wordt gecontroleerd en waar nodig verbeterd, zodat andere teams kunnen sturen op basis van juiste, betrouwbare data. Je draagt zo direct bij aan het efficiënt en transparant laten verlopen van onze financiële processen.

Over Therapieland

Bij Therapieland vinden we dat goede psychologische hulp voor iedereen beschikbaar moet zijn, waar en wanneer dan ook. Daarom maken we mentale zorg toegankelijk en laagdrempelig. Dat doen we met ons e-health platform, waar online programma’s, beeldbellen en vragenlijsten samenkomen. We innoveren continu en zijn marktleider binnen de huisartsenzorg, GGZ, sociaal domein en ziekenhuiszorg. Elke dag helpen we duizenden mensen om mentaal veerkrachtiger te worden.

Wat ga je doen als Order- en Facturatie Specialist?

Als Order- en Facturatie Specialist ben jij verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van orders en facturen, het bewaken van datakwaliteit en het ondersteunen van de omzetverantwoording. Jij zorgt ervoor dat facturatieprocessen soepel verlopen, achterstanden worden weggewerkt, en interne controles en standaarden worden gevolgd.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Facturen aanmaken en verzenden binnen de afgesproken termijn.

• Orders aanmaken, controleren en bijwerken in Younium (ons billing systeem).

• Vragen van klanten over facturatie beantwoorden en ondersteunen bij debiteurenbeheer.

• Kwartaal facturatie uitvoeren op basis van gebruik.

• Jaarlijkse indexatie doorvoeren in het facturatieproces.

• Kwaliteitscontroles uitvoeren op Younium-data: controleren of orders en facturen correct zijn en waar nodig corrigeren.

• Maandelijkse controle van de omzetverantwoording: zorgen dat MRR en geboekte omzet correct overeenkomen.

• Standaardprocedures (SOP’s) documenteren en implementeren.

• Eventueel ondersteuning van het commerciële support team bij andere taken.

Jouw team bij Therapieland

Als Order- en Facturatie Specialist werk je samen in het commerciële support team. Dit team is naast de facturatie verantwoordelijk voor diverse andere taken. Binnen Therapieland schakel je met diverse interne stakeholders zoals Finance, Account Management en Sales. We werken hybride, minimaal 50% van de tijd op kantoor in Amsterdam Noord, met een prachtig uitzicht op ’t IJ.

Wie ben jij?

Jij bent een gedreven Order- en Facturatiespecialist met:

• Ervaring in facturatie, orderbeheer en/of debiteurenbeheer, bij voorkeur in een SaaS omgeving.

• Enige ervaring met omzetverantwoording (revenue recognition) en een basis begrip van balansposten.

• Basiskennis van Excel.

• Ervaring met Younium of andere facturatie/ERP-systemen is een pré.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail: je signaleert fouten in data en facturen en weet deze zelfstandig op te lossen.

• Je bent proactief, zelfstandig en verantwoordelijk: je neemt ownership over resultaten en handelt bij problemen.

• Organisatie- en planningsvaardigheden: je beheert meerdere orders, deadlines en kwaliteitscontroles efficiënt.

• Samenwerken & communiceren: je werkt effectief met collega’s en andere teams en rapporteert issues en verbeteringen duidelijk.

• Probleemoplossend vermogen: je analyseert terugkerende fouten en stelt verbeteringen voor in processen.

• Beheersing van de Nederlandse taal en een basisvaardigheid in het Engels.

Voel jij de drive om bij te dragen aan onze missie? Zelfs als je niet aan alle eisen voldoet, maar wel gelooft dat je een aanwinst zou zijn voor ons team, horen we graag van je.

Wat je terugkrijgt

Als Order- en Facturatiespecialist werk je samen met een betrokken team dat altijd voor je klaar staat. Daarnaast krijg je coaching, gericht op jouw persoonlijke ontwikkeling, en toegang tot ons platform. Je werkt met baanbrekende technologie aan innovatieve oplossingen voor digitale zorg, en hier haal jij jouw voldoening uit.

In de basis krijg je:

• Jaarlijks 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime en altijd vrij op 5 mei.

• Een contract van 12 maanden met uitzicht op duurzaam dienstverband.

• Reiskostenvergoeding.

• Een Macbook/laptop en aanvullende thuiswerk voorzieningen.

• Een goede pensioenregeling.

• Trainingsbudget.

• Een jaarlijkse meerdaagse trip met het hele bedrijf!