Business analist

Werken als business analist bij de Algemene Rekenkamer

Dit ga je doen

Binnen de Algemene Rekenkamer is in 2024 het CIO-Office opgericht. Als CIO-Office zijn we verantwoordelijk voor het informatie- en digitaliseringbeleid van de Algemene Rekenkamer. Samen met onze collega’s uit de i-Kolom zijn we de drijvende kracht achter de Algemene Rekenkamer-brede digitalisering en de realisatie van strategische doelstellingen van de organisatie. Vanuit het CIO-Office pakken wij het voortouw om samen met de i-Kolom kaders te ontwikkelen rond portfoliomanagement en projectbeheersing. Wil jij in een nieuw, dynamisch team het verschil maken?

Wat ga je doen?

Als dé business analist speel je een belangrijke rol in de totstandkoming en uitvoering van het meerjarig informatieplan. Zo draag jij zorg voor het helpen onderkennen van de functionele wensen op gebied van digitalisering binnen de organisatie. Bij het realiseren van klantwensen sta jij primair aan de lat voor het in kaart brengen van de business requirements. Je analyseert bedrijfsprocessen, signaleert verbeteringen en vertaalt de eisen en wensen naar functionele specificaties. Je vervult hiermee een cruciale rol in het verbinden van 'de Business' met de 'IV'. Hierbij trek je op met de solution architect van het CIO-Office.

Jouw taken zijn daarbij breder en bevatten nog tal van andere aspecten. Zo ondersteun je de rest van je collega’s in het CIO-Office met de doorgroei in de CIO-taken, ben je sparringpartner voor de CIO-adviseur bij het opstellen van beleid en werk je samen met de portfoliomanager voor de actualisatie van het Meerjarig Informatieplan.

Andere uitdagingen waar jij je mee bezig gaat houden:

• Door in gesprek te gaan met opdrachtgevers/directeuren komt je tot de crux van de klantwens;
• Je komt met voorstellen ter verbetering van de informatievoorziening om bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen;
• Je begeleidt veranderingen vanaf concept tot implementatie. Je pakt regie in de analyse van de requirements, stelt de impact van de verandering vast en begeleidt projecten bij de implementatie;
• Je draagt (namens de directies) klantwensen aan bij de Change Advisory Board (CAB);
• Je adviseert stuurgroepen en het regie-overleg over functionele doorontwikkeling;
• Je ondersteunt je teamleden binnen het CIO-Office met hun takenpakket.

Hoe kan een week eruit zien?

Maandag

Weekstart met de rest van CIO-Office. Jij informeert je teamleden over relevante zaken van de afgelopen en aankomende week. Je geeft aan dat je werkt aan de requirements voor een nieuw project en graag nog even afstemt met de enterprise architect (EA) over de relevante architectuurkaders. Jullie maken een afspraak voor later in de week.

's Middags review je een geactualiseerd beleidsstuk. Je loopt langs bij de CIO-adviseur om met hem te sparren over de bewoording en toelichting op de kaders. Jullie zien mogelijkheden om het nieuwe beleid beter implementeerbaar te maken. Je maakt afspraken over de werkverdeling en plant een vervolgafspraak om de resultaten te bespreken.

Dinsdag

In de ochtend werk je een aantal processen uit als basis voor een workshop volgende week. Je hebt deze workshop geïnitieerd naar aanleiding van verschillende klantgesprekken en gaat met een groepje onderzoekers aan de slag om het proces te optimaliseren met de Lean methode.

In de middag heb je afstemming met de programmamanager over de business requirements van het project. Je stemt meteen het nijpende issue met hem af over het capaciteitstekort bij een van de onderzoeksafdelingen. Aan het einde van de dag heb je een teams-meeting met de EA om de architectuurkaders te bespreken.

Woensdag

Je werkt een korte presentatie uit voor het CAB van volgende week. De business heeft nieuwe wensen die ze met prioriteit wil laten oppakken. Aan jou is gevraagd aan het CAB hierover een toelichting te geven inclusief de wensen die hiervoor kunnen wijken. Later vandaag zit je om tafel met een van de directeuren om de onderbouwing door te nemen. Om verwachtingen te managen ligt je de Rekenkamers’ werkwijze voor veranderinitiatieven nog even toe. Tussendoor zie je nog even kans om te bellen met de CIO over een lopend issue dat dreigt te escaleren.

Donderdag

In de ochtend heb je een demosessie met de externe software leverancier. Samen met de solution architect bekijk jij de resultaten tot nu toe. Jullie hebben nog wat bedenkingen bij de voortgang en stellen voor om komende maandagmiddag nog even goed naar de gekozen oplossing te kijken voordat ze hieraan verder werken.

In de middag heb je een reflectie-sessie met het CIO-office. Er wordt gereflecteerd of we nog de goede dingen doen en waar we meer winst kunnen behalen. We zorgen er gezamenlijk voor dat we in de waan van de dag niet de focus verliezen op onze kerntaken.

Vrijdag

In de ochtend werk je eerst je e-mail bij. Aan het einde van de ochtend sluit je je werkweek af met een bilateraal met de informatiemanager over het projectportfolio. Je praat haar bij over bijzonderheden in de lopende projecten. Ze licht jou in over de geactualiseerde digitaliseringsstrategie en vraagt jou om hiervoor de business requirements in het meerjarenplan aan te vullen.

Functie-eisen

• Je hebt academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt algemene IT-kennis en ervaring met IT-ontwikkeltrajecten;
• Je hebt ervaring met het maken van businessproces-beschrijvingen en bij voorkeur ook met procesmodelleringstechnieken als BPMN of UML;
• Je bent oplossingsgericht en je weet mensen te enthousiasmeren en te overtuigen;
• Je hebt bij voorkeur kennis en/of ervaring met agile werken;
• Je bent een netwerker en stemt voorstellen breed af in de organisatie.

Het is een pre als je relevante ervaring hebt in de overheidssector.

Over de Algemene Rekenkamer

De Algemene Rekenkamer is een Hoog College van Staat, dat onafhankelijk van regering en parlement onderzoekt of de rijksoverheid het geld zinnig, zuinig en zorgvuldig int en besteedt. De taak en bevoegdheid om dit te doen is in de Grondwet en Comptabiliteitswet 2016 verankerd. Wij vellen oordelen over het beleid van de regering, maar onthouden ons van een politiek oordeel. Wij dragen feiten aan en doen aanbevelingen. Daarmee voeden wij het parlementaire en publieke debat en dragen wij bij aan onderbouwde meningsvorming. De AR bestaat uit een stafdirectie, zes onderzoekdirecties en een Secretariscluster (K&C). In dit laatstgenoemde team, 'Kwaliteit en Control' bevind zich ook het CIO-Office. De CIO-office wordt aangestuurd door de CIO en bestaat momenteel onder andere uit de CISO en de ISO. Het CIO-Office is een relatief nieuw organisatieonderdeel. Dit geeft kansen om deze te helpen opbouwen maar ook om je eigen functie en taken te helpen meebepalen.

Wat vinden wij belangrijk?

Wij zijn een onderzoeks- en auditorganisatie. Wij toetsen ministeries en uitvoeringsorganisaties aan de wettelijke kaders. Dat betekent dat we ook zelf ons tot deze kaders dienen te verhouden. Daarbij staat het continu verbeteren en leren van fouten voorop. We laten ook onze medewerkers groeien door ze continu bij te laten leren.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Voor de ondersteuning van je professionele vorming kun je diverse opleidingsprogramma’s volgen. Deelname aan internationale projecten, zowel binnen als buiten Europa, geeft het werk bij de Algemene Rekenkamer een extra dimensie. Wij streven naar een gezonde balans tussen werk en privé.

Daarnaast verzorgen wij een intensief introductietraject en een interne leerkring met andere nieuwe collega’s. De leerkring zal gedurende het eerste jaar na indiensttreding meerdere dagen bijeenkomen om jouw kennis over de Algemene Rekenkamer te vergroten en wordt gegeven door meer ervaren collega’s.