Manager Dienstregeling Planning

In deze functie combineer je leiderschap met continu verbeteren: je versterkt je team, optimaliseert werkwijzen en draagt zichtbaar bij aan een toekomstbestendige logistieke organisatie. Een rol waarin je richting geeft, resultaat boekt en écht het verschil maakt.

Manager Dienstregeling Planning

Daarom wil je als Manager Planning Dienstregeling bij NS werken

• Je werkt op de afdeling van NS waar de treindienst van de toekomst wordt vormgegeven, dé plek waar strategie en uitvoering samenkomen.
• Je geeft leiding aan een betrokken en enthousiast team van vakinhoudelijke professionals, die met eigenaarschap en expertise werken aan een optimale, op maat geplande treindienst.
• In jouw rol heb je directe impact op een slimmere, betrouwbaardere en efficiëntere planning van de dienstregeling, zichtbaar voor miljoenen reizigers, elke dag weer.

“Het mooie aan deze functie is de unieke combinatie van leiderschap en inhoudelijke impact. Je geeft hiërarchisch leiding aan een team van gedreven (expert)planners en bouwt tegelijkertijd actief mee aan het realiseren van onze logistieke ambities. Je schakelt moeiteloos tussen het optimaliseren van de treindienst van vandaag (run) en het vormgeven van de vernieuwing van morgen (change).”

Ghazal Planner

Dit ga je doen als Manager Planning Dienstregeling

De dienstregeling van NS vormt het kloppend hart van de organisatie en jij staat er midden in. Elk jaar realiseert NS een nieuwe dienstregeling die uitvoerbaar is voor de operatie én aansluit bij de financiële ambities, de wensen van reizigers en stakeholders en de eisen vanuit de concessie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

De afdeling Planning zet zich in voor een integraal logistiek plan voor zowel de binnenlandse treindienst als het internationale treinverkeer. Elke twee maanden wordt dit plan geactualiseerd, waarna het de basis vormt voor de dagelijkse inpassing van grote werkzaamheden en evenementen. Daarmee heb je directe invloed op de betrouwbaarheid, maakbaarheid en kwaliteit van de treindienst.

Als Manager Planning Dienstregeling geef je leiding aan domein dienstregeling en maak je deel uit van het MT Planning. Je geeft leiding aan een team van 29 FTE (expert‑)planners, verdeeld over twee teams: middellange termijn (6 FTE) en korte termijn (23 FTE). Een inhoudelijk sterke club die jij richting, ruimte en vertrouwen geeft.

Je coacht en begeleidt je teamleden in hun ontwikkeling en helpt hen hun eigen ambities waar te maken, in lijn met de doelen van de afdeling én de bredere organisatie. Je bent een belangrijke stakeholder in domein overstijgende veranderingen. Jij denkt mee en beslist mee over hoe we de dienstregeling plannen: welke processen daarbij horen en welke IT-ondersteuning ons helpt om slimmer, sneller en toekomstbestendiger te werken.

Je zorgt ervoor dat strategische keuzes van NS helder landen in je teams en creëert een open, veilige werkomgeving waarin zorgen bespreekbaar zijn en feedback geven en ontvangen vanzelfsprekend is. Zo bouw je aan sterke teams én aan een wendbare, toekomstgerichte logistieke organisatie.

Binnen het MT Planning ben je van onschatbare waarde bij het:

• Verbindend leidinggeven aan een team van (expert)planners dienstregeling, waarbij je richting, focus en vertrouwen biedt.
• Stimuleren van welzijn en ontwikkeling van medewerkers, met oog voor talent, duurzame inzetbaarheid en professionele groei.
• Vertegenwoordigen van Planning in diverse overleggen binnen en buiten NO, waarbij je verbinding legt en belangen samenbrengt.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van het cluster Wendbare Logistiek, samen met product owners en domein leads, met als doel: iedere dag een treindienst op maat.
• Continu verbeteren van processen en werkwijzen, in nauwe samenwerking met onder andere ProRail, zodat planning steeds slimmer en effectiever wordt ingericht.
• Optreden als businessvertegenwoordiger bij IT-vernieuwing en -optimalisatie, waaronder de verdere ontwikkeling van het plansysteem en het versterken van datagedreven werken.
• Ontwikkelen en vertalen van beleidsplannen naar concrete uitvoering binnen de afdeling, met heldere prioriteiten en zichtbare resultaten.

Hier ga je werken

De afdeling Planning, binnen Netwerkontwikkeling en Ontwerp, is de afdeling waar dagelijks meer dan 100 medewerkers bijdragen aan hoogwaardige, integrale logistieke producten. Van de eerste planning op 1,5 jaar vooruit tot en met 4 weken voor uitvoering: alles ontstaat in transparante samenwerking met en voor onze ketenpartners.

Als Manager Planning Dienstregeling werk je binnen de afdeling Planning. Naast jouw domein omvat deze afdeling ook Treindienstontwerp korte termijn, Materieel- en Personeelsplanning, Project- en Procesmanagement en Planning Internationaal.

De teams waar jij leiding aan geeft:

• Team Middellange Termijn (6 fte): richt zich op de treindienst 1,5 jaar voor de uitvoering.
• Team Korte Termijn (23 fte): richt zich op de treindienst 4 weken voor uitvoering.

Beide teams bestaan uit ambitieuze professionals die naast hun planwerkzaamheden actief bijdragen aan procesverbeteringen, IT-aanpassingen en datagedreven werkwijzen die nodig zijn om doorlooptijdverkorting te realiseren.

Dit zijn de functie-eisen

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau. Bij voorkeur een opleiding in de richting van (technische) bedrijfskunde, Logistiek, verkeers- en / of vervoerskunde.
• Je hebt minimaal 2-3 jaar relevante leidinggevende werkervaring.
• Je bent een veranderaar, ziet snel wat er nodig is om de keten te verbeteren.
• Je bent doortastend, hebt een analytisch vermogen, kunt verwachtingen managen en bent communicatief sterk.
• Je bent in staat om strategische onderwerpen om te zetten naar tactisch en operationeel niveau en deze te implementeren.
• Je beschikt over executiekracht en weet resultaten te realiseren zonder de verbinding met je omgeving te verliezen.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die openstaan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal belangrijke succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op verbindend leiderschap. Dit betekent dat je actief luistert, verschillende belangen bij elkaar brengt en een omgeving creëert waarin collega’s met vertrouwen kunnen samenwerken en samen resultaten boeken.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 3.634,56 en € 6.302,- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.