Secretaresse Eelde

Je bent de spil in de secretariële en administratieve ondersteuning voor zowel de station managers als het team verkeersleiders en verkeersleidersassistenten op Eelde.

Wat ga je doen?

Je bent de spil in de secretariële en administratieve ondersteuning voor zowel de station managers als het team verkeersleiders en verkeersleidersassistenten op Eelde.

Naast de reguliere secretariële en administratieve werkzaamheden ben je betrokken bij ondersteunende werkzaamheden voor het station Eelde: je verleent secretariële ondersteuning aan het management, verricht zelfstandig alle voorkomende taken met een veelal vertrouwelijk karakter, neemt initiatieven tot verbetering. Je bent de verbinding tussen management en medewerkers en tussen leidinggevende en externe relaties.

Denk hierbij onder andere aan:

• Je bent het eerste aanspreekpunt op station Eelde;
• Je ontvangt bezoek, zowel collega’s als externe bezoekers;
• Je plant interne als externe gesprekken, vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van inkoopaanvragen, bestellingen en facturen;
• Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals schoonmaak en plantverzorging.
• Je bent ondersteunend voor de continuïteit in de operatie bij ziekte, verlof en andere calamiteiten.

Kortom: je bent een onmisbare schakel op een luchthaven waar veel tegelijk speelt en waar jouw overzicht, betrokkenheid en organisatietalent het verschil maken.

Werkomgeving

Jouw werkplek is Groningen Airport Eelde, waar vanuit LVNL een team van ongeveer 40 collega’s werkzaam is. Met elkaar zorgen we ervoor dat de dienstverlening op de luchthaven 24/7 geregeld is. Hoewel het grootste gedeelte van het team in wisseldiensten werkt, ben jij op kantoor juist een van de vaste waarden die voor verbinding kan zorgen!

Dit breng je mee

• Afgeronde MBO-opleiding (secretaresse) of vergelijkbaar;
• Bij voorkeur 3 jaar administratieve en/of ondersteunende ervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van en ervaring met Office 365 (bijv. Word, Excel, Outlook, Sharepoint) en overige kantoorautomatisering.

Dit bieden we jou

Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie, binnen een bedrijf in een unieke en boeiende omgeving. Zo verbinden we Nederland al meer dan negentig jaar met de rest van de wereld.

• Een functie van 20 uur op de afdeling OPS-Eelde;
• Je werkdagen zijn in overleg in te vullen, waarbij een spreiding over de week gewenst is;
• Een aanvangssalaris (op basis van 38 uur) vanaf € 3.049,- met een maximale uitloop tot € 5.106,- bruto per maand (inschaling vindt plaats afhankelijk van ervaring en opleiding);
• 28 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen;
• Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
• Thuiswerken is in overleg mogelijk; bij een fulltime dienstverband geldt de stelregel dat we minimaal twee dagen op kantoor werken en maximaal twee dagen thuis.
• Pensioenfonds voor overheid en onderwijs (ABP);
• Tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering;
• Een actieve personeels- en jongerenvereniging;
• Een fitnessruimte die 24/7 open is en een bedrijfsrestaurant.

Wat vinden wij belangrijk?

Het succes van Luchtverkeersleiding Nederland is mede afhankelijk van de inzet en deskundigheid van haar medewerkers. LVNL biedt medewerkers een uitdagende en innovatieve werkomgeving waar zij een goede balans kunnen vinden tussen werk en persoonlijk leven.

Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie. Als bedrijf in een unieke en boeiende omgeving, zijn we trots dat we ieder moment van de dag zorgen voor een veilige en vlotte afhandeling van luchtverkeer en zo Nederland al meer dan 90 jaar verbinden met de wereld.

Voor deze functie is een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) screening van toepassing.