Medior juridisch secretaresse

WIJ BIEDEN

Een secretariële uitdaging in een dynamische werkomgeving

• Een prettige en collegiale werksfeer;
• Een salaris van € 2.563 – € 3.725 op basis van een 40-urige werkweek; inschaling is afhankelijk van kennis, kunde en ervaring, met doorgroeimogelijkheden naar senior;
• Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer een 13e maand, fietsplan en de mogelijkheid om gebruik te maken van de stoelmasseur;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door ons eigen interne opleidingsprogramma ‘de Kennisladder’;
• Sociale activiteiten waaronder team- en kantooruitjes en sportactiviteiten.

DE FUNCTIE

Juridisch secretaresse die fee-eaners ontzorgd

Binnen Lexence zijn we op zoek naar een juridisch secretaresse. Je zal in deze rol 4 of 5 dagen in de week een team ondersteunen. Je werkt samen met een collega secretaresse en bent verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van de juridische praktijk. Als jij kiest voor deze functie, dan kies je voor een afwisselende secretariële functie binnen de wereld van de advocatuur.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Algemene ondersteuning (agendabeheer partners, telefoonafhandeling);
• Dossierbehandeling (aanleggen nieuwe dossiers, zoals conflictcheck, gegevens invoeren in Contact Manager en Aderant, Wwft-gegevens verzamelen);
• Verzorgen van correspondentie, het bewaken van de procedures rondom procesregelementen en het voorbereiden van opdrachtbrieven;
• Financiële afhandeling van het gehele declaratietraject;
• Overige voorkomende ondersteunende werkzaamheden, zoals kopiëren, printen van grote bestanden (bijvoorbeeld dataroom), boeken van zalen en archiveren.

WIJ ZOEKEN

Een betrokken persoonlijkheid met oog voor detail

• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau;
• Minimaal 3 – 7 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol in de zakelijke dienstverlening. Ervaring in een partnerstructuur is een pré;
• Aantoonbare en goede beheersing van Word, Excel en PowerPoint; ervaring met DMS en CM Aderant is een pré;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
• Iemand die flexibel en stressbestendig is, goed kan organiseren en plannen, goede communicatievaardigheden en een sprankelende persoonlijkheid heeft en accuraat is.