Finance Manager

Duidelijke (financiële) sturing, heldere processen en goede onderlinge samenwerking op bestuurlijk en financieel vlak, kom jij bijdragen aan onze ambitie?

Functieomschrijving

De functie van Finance Manager is onmisbaar om de ambitie van de faculteit te behalen: excellent onderzoek, innovaties met impact, en hoogwaardig onderwijs, mede mogelijk gemaakt door gerichte investeringen.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Opstellen van de facultaire begrotingen, (financiële) business cases, alsmede de jaar- en kwartaalrapportages.
• Analyseren van, en rapporteren over, de (tussentijdse) realisatie en het adviseren over (bij)sturing, zodat de organisatie haar strategische, tactische en operationele doelen kan realiseren.
• Zorgen dat de organisatie zodanig bekend is met de (financiële) spelregels, processen, procedures en systemen dat de werking daarvan vanzelfsprekend is.
• Adviseren van de verantwoordelijke decaan over de noodzakelijke financiële (bij)sturing.
• Begeleiden, coördineren en aansturen van het facultaire finance team.

De Finance Manager is lid van het managementteam van de faculteit en dé adviseur van de decaan (integraal manager van de faculteit) en het facultair management. Je voorziet het verantwoordelijk management van adviezen over de noodzakelijke bijstelling om haar doelen te realiseren. Je draagt bij aan de planning en implementatie van de strategie door middel van het analyseren en interpreteren van relevante informatie, en het ondersteunen bij besluitvorming. Je neemt in samenspraak met de decaan de lead in het begrotings- en forecast proces. Ook houd je overzicht op alle risico's (bedrijfsvoering en financieel), interne beheersmaatregelen en wet- en regelgeving.

Om de bedrijfsvoering zo optimaal mogelijk te houden werk je veel samen met de faculteitssecretaris en de HR-manager van de faculteit. Een brede blik op en interesse in bedrijfsvoering is hierbij wenselijk. Het leggen van verbinding tussen finance en de primaire processen, onderwijs en onderzoek, is essentieel. Je geeft antwoord op financiële vragen van de organisatie en zoekt proactief verbinding met het lijnmanagement van de afdelingen om met hen te sparren over financiële mogelijkheden en consequenties van de activiteiten die zij ondernemen. Je ziet jouw rol als regisseur en adviseur, steekt daarbij ook graag de handen uit de mouwen, en neemt waar nodig zelf het initiatief om praktische zaken op te pakken. Wetenschappers gaan vol voor hun onderzoeksprojecten waar soms tientallen miljoenen euro's mee gemoeid zijn. Jij en je team zijn betrokken bij deze vaak baanbrekende projecten en helpt onderzoekers om financieel op koers te blijven, onder meer door in heldere taal uit te leggen hoe de zaken er financieel voorstaan. Specifiek aandachtspunt voor de komende periode betreft de facultaire implementatie van het nieuwe financieel systeem.

Jouw team

Hiërarchisch val je onder de directie Finance en operationeel rapporteer je aan de decaan van de faculteit (EWI). Je stuurt en coördineert de werkzaamheden van een team bestaande uit twee business controllers, vier projectcontrollers en twee analyse & reporting medewerkers. Je begeleidt en coacht hen om zich zo goed mogelijk verder te ontwikkelen, zowel persoonlijk als in de ondersteuning van de faculteit. Binnen de directie Finance onderhoud je contact met jouw collega's en werken jullie samen aan de gezamenlijke ambities. Je bent onderdeel van het team Finance in de Business.

Faculteit Elektrotechniek Wiskunde en Informatica (EWI)

Faculteit EWI verzorgt onderwijs aan 5000 studenten in de disciplines elektrotechniek, wiskunde en informatica. Met 1100 medewerkers verricht de faculteit – samen met gerenommeerde partners in binnen- en buitenland – baanbrekend onderzoek in sleuteltechnologieën als data/AI, halgeleiders/quantumtechnologie, energiesystemen, en cybersecurity/resilience. De faculteit EWI draagt via wetenschappelijke doorbraken en innovaties bij aan het oplossen van grote maatschappelijke uitdagingen op het gebied van de energietransitie/klimaat, gezondheid, veiligheid/weerbaarheid, en digitalisering in de samenleving.

Functie-eisen

• Je hebt een wo of hbo+ opleiding op het gebied van (bedrijfs)economie of in controlling. Een afgeronde opleiding registercontrolling is een pré.
• Je hebt een coachende manier van leidinggeven, waarbij je gericht bent op het continu ontwikkelen en verbeteren van medewerkers en het team.
• Je bent proactief, inhoudelijk sterk en daadkrachtig. Je denkt in mogelijkheden, bent toekomstgericht, en voelt een connectie met pioniers in onderzoek en innovatie.
• Je bent organisatiesensitief, maakt makkelijk contact, kunt goed omgaan met diverse belangen en je bent in staat om binnen dit krachtenveld verbeteringen door te voeren.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een complexe en grote organisatie.
• Je hebt ervaring met het opstellen van trendanalyses, business cases en de toepassing van risicomanagement.
• Je bent communicatief sterk en schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Universiteitsdienst – Finance

De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 13 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €6512 - €7904 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Monique Thomas, directeur Finance, via M.C.O.Thomas@tudelft.nl, 015 278 8577.