Manager team 2 en Inhuurdesk Servicepunt Inkoop bij het IUC JenV

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wil jij als manager van een team Inkoop een maatschappelijke bijdrage leveren? Draag jij graag bij aan een samenleving waarin iedereen in vrijheid kan samenleven, ongeacht achtergrond, levensstijl of overtuiging? Als Manager van het Servicepunt Inkoop (SPI) kun jij hier een belangrijke rol in spelen.

Als manager van team 2 bij de Inhuurdesk Servicepunt Inkoop van het IUC JenV in Den Haag geef je leiding aan een team van professionals die verantwoordelijk zijn voor het inhuurproces binnen het ministerie. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve uitvoering van de inhuuractiviteiten en draagt bij aan de verdere professionalisering van het team.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een verbindende bruggenbouwer met overtuigingskracht. Je bent enthousiast, mensgericht, geïnteresseerd in en betrokken bij de medewerkers. Je hebt passie voor het inkoopdomein en ruime ervaring in de uitvoering. Je houdt van dynamiek en vindt het leuk om een breed en afwisselend takenpakket onder je te hebben dat zich begeeft binnen het totale proces van bestellen tot betalen. Je vindt het leuk om samen met je collega managers het inkoop en contractmanagement van het IUC JenV verder vorm te geven en door te ontwikkelen door samen met elkaar en met de medewerkers uitdagingen aan te gaan en je schouders er samen onder te zetten.

Heb je daarnaast ook interesse in en zelfs ervaring met leidinggeven aan een team? Dan ben jij misschien onze nieuwe manager van team 2 en de Inhuurdesk van SPI bij het IUC JenV.

Op welke afdeling kom je te werken?

Je wordt lid van het Managementteam van het IUC JenV. Het managementteam bestaat uit het hoofd IUC JenV (tevens manager team Procesmanagement), de manager team Contract- en leveranciersmanagement, de manager team Europees Aanbesteden en de manager team SPI. Team SPI is verdeeld onder twee managers. Jij bent de manager van team 2 en de Inhuurdesk van SPI. Team 1 van SPI wordt aangestuurd door de manager team Europees aanbesteden.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan ongeveer 20 gepassioneerde inkopers op divers niveau binnen team 2 en de Inhuurdesk bij het Servicepunt Inkoop van het IUC JenV.
• Aansturen en coachen van het team om optimale prestaties te behalen.
• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in het inhuurproces.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders om de dienstverlening te optimaliseren.
• Bijdragen aan beleidsontwikkeling en implementatie van nieuwe werkwijzen.
• De teams houden zich onder andere bezig met inspanningsgerichte enkelvoudige/meervoudige onderhandse procedures en minicompetities en resultaatopdrachten boven de € 50.000,- voor alle directies van de bestuursdepartementen en andere onderdelen van JenV en AenM.
• Je bent onderdeel van het MT IUC JenV met de focus op de ontwikkeling naar een Toekomstvast IUC JenV.
• Je draagt bij aan de samenwerking tussen teams binnen het IUC JenV, de andere IUC’s binnen JenV en met organisatieonderdelen buiten het IUC JenV.
• Adviseren van de medewerkers en klantorganisaties voor je teams.
• Doorvertalen van de klantbehoefte dienstverlening van het IUC JenV naar je team.
• Contacten onderhouden met alle stakeholders van je team.
• De verbinding onderhouden en de samenwerking opzoeken met de manager van team 1 SPI, team Europees aanbesteden, de manager van contract- en leveranciersmanagement en team Proces Management.
• Actief deelnemen in het MT IUC JenV.
• Deelnemen aan ketenbrede projecten op allerlei gebied zoals kwalitatieve informatievoorziening.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat vragen wij?

• Je hebt een enthousiasmerende persoonlijkheid en bent een verbinder.
• Door middel van samenwerken de verbetering opzoeken spreekt je aan.
• Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in bedrijfskundige of facilitaire richting (minimaal diploma HBO), bij voorkeur aangevuld met specifieke inkoopopleidingen, zoals Nevi 2, het Procurement Leadership Program (PLP) of Nevi 3.
• Je hebt ruime ervaring in het uitvoeren van inkooptrajecten.
• Je hebt aantoonbare meerdere jaren coördinerende en/of leidinggevende ervaring binnen een complexe organisatie.
• Kennis van inhuurprocessen en inkoop binnen de (rijks)overheid is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Analytisch vermogen en resultaatgerichtheid.
• Werkervaring bij de (semi)overheid is een pre evenals kennis van publieke inkoop.

Ben je enthousiast? We zien je sollicitatie graag tegemoet. In je motivatiebrief kan je ook de uitwerking van onderstaande drie vragen opnemen volgens de STARR-methode in maximaal 200 woorden per vraag te beantwoorden. In het eerste gesprek komen deze vragen en jouw antwoorden aan de orde.

1. Verbindend leiderschap
   Vertel over een moment waarop je een verandering of samenwerking binnen een team of netwerk tot stand moest brengen. Wat was de context, welke stappen heb je gezet om collega’s mee te nemen, wat leverde dit op en wat zou je een volgende keer anders doen?

2. Leidinggeven en coachen
   Kun je een situatie beschrijven waarin je je leidinggevende en coachende vaardigheden hebt ingezet? Welke taak had jij, welke acties heb je ondernomen, wat was het resultaat en hoe kijk je hierop terug?

3. Resultaatgerichtheid
   Geef een voorbeeld van een situatie waarin jij onder tijdsdruk een concreet resultaat moest behalen binnen een complex inkooptraject. Welke rol had jij, welke acties heb je ondernomen, wat was de uitkomst en wat heb je geleerd van deze ervaring?

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Bijzonderheden

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.
De planning hiervoor is:Eerste gesprek maandag 12 januari in de ochtend.Tweede gesprek maandag 19 januari tussen 9.00 en 11.00 uurArbeidsvoorwaardengesprek maandag 26 januari om 10.00 uur

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereid bent om op kantoor als thuis te werken.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.