Facilitair projectmanager inkoop

Heb jij passie voor inkoop en aanbestedingen? Houd je ervan om met diverse vraagstukken bezig te zijn? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als facilitair projectmanager inkoop bij Management en Advies, de consultancyafdeling van Facilicom Solutions, werk je aan uiteenlopende en impactvolle opdrachten bij onze opdrachtgevers. Jij opereert op het snijvlak van strategie en operatie en brengt zowel inhoudelijke als procesmatige expertise in uiteenlopende vraagstukken. Je leidt projecten binnen het facilitaire- en inkoopdomein, waarbij scherpe analyse, goede samenwerking en resultaatgerichte uitvoering centraal staan.

Wat werken bij Management & Advies zo leuk maakt? De combinatie van inhoudelijke diepgang én afwisseling. Het ene moment werk je als contractmanager a.i. midden in een organisatie aan het optimaliseren van contracten, het volgende moment begeleid je als projectmanager een aanbestedingstraject voor aanbestedingen van facilitaire diensten zoals afval, koffieautomaten, kantoorartikelen e.d. Of je adviseert op facilitair vlak en helpt een klant écht verder met praktische, slimme oplossingen. Elk project is anders – qua inhoud, context én opdrachtgever. Zo blijf je uitgedaagd, ontwikkel je jezelf continu, en maak je zichtbaar impact bij elke opdracht.

Je werkzaamheden bestaan hierbij onder andere uit:

• Het opstellen van Programma van Eisen;
• Het opstellen en inrichten van een contractmanagement cyclus;
• Het uitvoeren van grondige spend analyses;
• Op basis van analyses verbeteradviezen opstellen en uitvoeren;
• Het contracteren van leveranciers;
• Het uitvoeren van jaarlijkse contractmanagement werkzaamheden zoals indexaties, bonus/malussen, leveranciersbeoordelingen.

In elke opdracht start je met een grondige analyse van bestaande processen, contracten en werkwijzen. Op basis daarvan stel je verbeterplannen op met concrete acties en duidelijke prioriteiten. Je adviseert over passende tools en systemen die de uitvoering en monitoring versterken, en zorgt ervoor dat alle stappen naadloos aansluiten op de strategische koers van de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van planningen, investeringen, opbrengsten en risico’s. Daarbij identificeer je knelpunten in processen en begeleid je structurele verbeteringen om duurzame resultaten te realiseren.

Binnen dit type opdrachten werk je nauw samen met projectteams, facilitaire stakeholders, directie, controllers en vakspecialisten. Je fungeert als sparringpartner en verbinder tussen gebruikers, afdelingen en het management. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie en bewaakt de voortgang, planning en impact van je projecten.

Wat je krijgt

• Een salaris tussen de € 4.000,- en € 6.000,- bruto per maand (o.b.v. fulltime en afhankelijk van ervaring);
• Een leaseauto, laptop en mobiele telefoon;
• Een NS-businesscard;
• Een aantrekkelijke tantièmeregeling;
• 27 vakantiedagen op fulltime basis;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen, collectieve verzekeringen en bedrijfsfitness;
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en groei;
• Benefits at Work, teambuilding- en kennissessies & gezellige borrels.

Wie zijn wij?

Wij zijn Facilicom Solutions en wij zorgen ervoor dat facilitaire dienstverlening perfect aansluit bij de behoeften van onze klanten. Onze expertise ligt in het oplossen van facilitaire- en huisvestingsvraagstukken, variërend van procesoptimalisatie en contractbeheer en inkoop tot verandermanagement en strategische advisering. Dit doen wij met een mensgerichte, pragmatische en innovatieve aanpak. Onze klanten bevinden zich in diverse sectoren, zoals het bedrijfsleven, de overheid, zorg en het onderwijs. Je kunt dus rekenen op een dynamische werkomgeving waar jij als Facilitair projectmanager inkoop het verschil kunt maken!

Je maakt deel uit van Management & Advies, de consultancytak van Facilicom Solutions. Management en Advies telt ongeveer 50 consultants met expertise op het gebied van onder andere inkoop, verandermanagement, procesoptimalisatie en facilitair projectmanagement. Binnen het team staat samenwerking centraal: we delen kennis, sparren over complexe casussen en helpen elkaar vooruit. Je werkt zelfstandig binnen je eigen projecten, maar kunt altijd rekenen op de steun van collega-projectmanagers. Ook is er ruimte voor sport & fun. We organiseren twee keer per jaar een teamuitje, sportevents en kwartaalborrels.

Wie je bent

Je bent op zoek naar een klantgerichte organisatie die echt meedenkt met haar opdrachtgevers. Je houdt van diversiteit en dynamiek, werkt nauwkeurig en weet hoe je in complexe omgevingen mensen meekrijgt in het proces.

Met jouw analytisch vermogen weet je snel de kern van complexe processen en knelpunten te doorgronden en kom je tot passende, haalbare oplossingen. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet je kennis helder over te brengen – zowel in groepsverband als één-op-één.

Je houdt overzicht, brengt structuur aan en stelt prioriteiten, ook wanneer je aan meerdere projecten tegelijk werkt. Je bent proactief, resultaatgericht, verbindend en werkt graag samen met anderen om het beste resultaat te behalen.

Verder breng jij mee:

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van facilitair management of hotelschool;
• Meerdere jaren ervaring als adviseur of projectmanager op het gebied van inkoop;
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie (pre);
• Een NEVI1 diploma (pre);
• Ervaring met CATS CM (pre);
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en het opstellen van businesscases;
• Ervaring met stakeholdermanagement en projectmatig werken in complexe omgevingen;

Wil jij bijdragen aan betekenisvolle facilitaire projecten en duurzame inkoopoplossingen? Solliciteer dan bij Facilicom Solutions en maak het verschil bij onze opdrachtgevers!

Een digitaal assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure

lisa.hazenkamp@facilicom.nl