Inkoop-en contractmanager

Werken als inkoop- en contractmanager bij Rijkswaterstaat

De opgaven van Rijkswaterstaat doen ertoe: ze zijn uitdagend, belangrijk, interessant en vragen om grensverleggend denken en handelen. Als inkoop- en contractmanager bij Rijkswaterstaat ga jij aan de slag met complexe en uitdagende projecten, zoals bijvoorbeeld de nieuwbouw van de zeesluis bij IJmuiden. Wil jij medeverantwoordelijk zijn voor het realiseren en onderhouden van toekomstbestendige 'droge- en natte' infrastructurele projecten? Dan gaan we graag met jou in gesprek!

Hoe jij bijdraagt in je rol

In het Integraal Projectmanagement Team (IPM team) vervul jij de rol van eindverantwoordelijke contractmanager. Hierin ben je verantwoordelijk voor het inkooptraject van onze diensten en werken. Vervolgens manage je deze contracten na gunning. Daarnaast onderhandel je met de opdrachtnemer over contractwijzigingen en eventuele geschillen. Hierbij houd je altijd rekening met de duurzaamheidsdoelstellingen van Rijkswaterstaat.

Een greep uit jouw werkzaamheden als inkoop- en contractmanager:

• Je bent het aanspreekpunt voor het projectteam en opdrachtnemer.
• Je kunt je kwaliteiten als ‘kartrekker’ volop inzetten in het ontwikkelen van je opgave van planstudie tot aanbesteding gereed maken, op basis van nieuwe contractmodellen en methoden van samenwerken met de markt.
• Je voert aanbestedingen uit en realiseert opgaven op een verbindende manier met je eigen organisatie en opdrachtnemers.
• Je bewaakt projectdoelstellingen vanuit het contract en beoordeelt of de opdrachtnemer voldoet aan zijn contracteisen.

Jij haalt energie uit...

• het sturen op het naleven van de overeenkomst en gezamenlijk zoeken naar oplossingen
• het onderhandelen met verschillende stakeholders en tot het beste resultaat komen
• het samenwerken, anderen verbinden en coachen, en je collega’s meenemen in veranderingen
• het perfect afstemmen van de contractaspecten met de andere IPM-rolhouders
• het buiten bestaande kaders denken en innovatieve contractvormen benutten. Hierbij vind je het leuk om je collega’s en andere stakeholders te overtuigen en hen mee te nemen in jouw visie.

Rijkswaterstaat en marktpartijen werken dagelijks aan een brede transitie in de infrasector. Een duurzame, innovatieve en financieel gezonde sector waarin de risico’s van infraprojecten effectief worden beheerst. Dit doen we door nieuwe samenwerkings- en contractvormen te gebruiken en te leren van elkaar.

Je werkt vanuit een sterke samenwerking met opdrachtnemers en richt je op vernieuwende samenwerking met marktpartijen in pilotprojecten. Als inkoop- en contractmanager speel je een sleutelrol in het behalen van deze doelen.

Wat wij aan jou waarderen

Als inkoop- en contractmanager draag jij bij aan een beter en veiliger bereikbaar Nederland. Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en technieken en je benut actief jouw netwerk om kennis te delen en te verbreden. Zo draag je bij aan onze kennisontwikkeling. In jouw communicatie naar anderen leg je zaken duidelijk uit, kun je anderen overtuigen én kun jij zowel feedback geven als ontvangen. Daarnaast zorgt je verbindende en coachende stijl ervoor dat jouw team het beste uit zichzelf haalt. Je initieert veranderingen en verbeteringen. Binnen en buiten Rijkswaterstaat deel je actief je kennis en ervaring om zo anderen en jezelf te ontwikkelen.

Solliciteren? Leuk!

In plaats van een motivatiebrief, vragen we je onderstaande vragen te beantwoorden in maximaal 6 regels per antwoord. We ontvangen je antwoorden graag als pdf, die je kunt uploaden bij ‘Upload motivatiebrief’. Omschrijf deze competenties zo SMART mogelijk.

• Geef een voorbeeld van een project waarbij je je moest aanpassen aan veranderende omstandigheden en onverwachte uitdagingen. Hoe heb je vastgehouden aan je doelen ondanks de veranderingen?
• Beschrijf een situatie waarin je een team of groep hebt aangestuurd om een specifiek doel te bereiken. Welke strategieën heb je gebruikt om het team te motiveren en te leiden?
• Geef een voorbeeld van een keer dat je een complex probleem moest analyseren en een stappenplan moest opstellen om het op te lossen. Hoe heb je de verschillende stappen gepland en georganiseerd om tot een oplossing te komen?

Dit bieden wij

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden

Individueel Keuze Budget

Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur) en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof. Je kunt via het IKB ook de terugbetaling van je studieschuld bij DUO declareren met belastingvoordeel (maximaal € 2.000,- per jaar).

Vakantiedagen

Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding

Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werkverkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV-fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer € 0,21 aan reiskostenvergoeding. Ook kun je een fiets leasen via de nieuwe leasefietsregeling. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen

Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Duurzaamheid

1 keer per 5 jaar kun je met een werkgeversbijdrage van € 750,- je woning verduurzamen of je thuiswerkplek inrichten. Deze vergoeding kun je aanvullen uit je IKB met € 750,- extra waardoor je op een totaal van € 1.500,- komt. Denk aan het isoleren van je vloeren of dak, het aanschaffen van zonnepanelen of een warmteboiler. Dit mogen ook tweedehands materialen zijn.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting, zoals techniek of bedrijfskunde.
• Je hebt bij voorkeur ook een training of opleiding in de richting van inkoop en GWW-contracten.
• Je hebt een aantal jaar aantoonbaar leidinggevende en projectmanagement ervaring binnen inkoop- en/of contractmanagement in één van de volgende sectoren: infrastructuur, utiliteitsbouw of offshore.
• je hebt werkervaring met verschillende contractvormen (UAV-GC, DC-contractvormen)
• Je bent bekend met (integraal) projectmanagement (IPM) in combinatie met kennis op het gebied van aanbesteden.

Je beschikt over de competenties:

• Omgevingsbewustzijn: je kent ontwikkelingen bij en verhoudingen, regels, posities, belangen en cultuur van de betrokken in- en externe partijen en houdt hier rekening mee.
• Leiderschap: je kunt de informatie en kennis uit de verschillende perspectieven benutten voor de vraag of de opgave.
• Plannen en organiseren: je brengt mogelijke risico's en complicaties in kaart en de consequenties daarvan en werkt alternatieven uit.
• Aansturen organisatie: je vertaalt de doelen in een passende project-/programmastructuur en bedrijfsprocessen.

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft met beeldbepalende projecten vorm aan de Nederlandse infrastructuur. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten, soms zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de Eerste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.

De missie van GPO is om Rijkswaterstaat en al zijn infrastructurele projecten uiterlijk in 2030 energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.

In totaal werken er ruim 1000 mensen binnen GPO, verspreid over 4 directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Bijzonderheden

• Je standplaats is Utrecht.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.