Teammanager Huisvesting & Logistiek – rechtbank Oost-Brabant

Werken bij Rechtbank Oost-Brabant: Teammanager Huisvesting & Logistiek

Over de functie

Als teammanager Huisvesting & Logistiek ben je verantwoordelijk voor het team Huisvesting, Logistiek & zittingslocatie Eindhoven (HLE), inclusief de teamresultaten en de professionele ontwikkeling van je teamleden. Je geeft leiding aan een team van zo’n 24 professionals die technische en facilitaire werkzaamheden verrichten en zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening optimaal verloopt. Je draagt bij aan een veilige, efficiënte en prettige werkomgeving voor medewerkers en bezoekers van de rechtbank. Jij bent een operationeel leidinggevende en zorgt voor de dagelijkse coördinatie van het werk.

Samen met jouw team zorg je ervoor dat de post tijdig wordt verwerkt, storingen worden opgelost, de vergaderfaciliteiten in orde zijn, het scan- en kopieerwerk wordt uitgevoerd en dat het werk van leveranciers begeleid en gecontroleerd wordt. Dit alles gebeurt voornamelijk vanuit het servicepunt; de servicebalie voor de medewerkers en leveranciers van het Paleis van Justitie. Je bent veel op de werkvloer aanwezig, kent de werkzaamheden goed en levert input voor (beleids)adviezen en toetst deze op uitvoerbaarheid. Het gemaakte beleid vertaal je door naar het team. Samen met de andere teammanagers vorm je het operationeel managementteam Facilitaire Zaken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Aansturen en coachen van het team Huisvesting, Logistiek & zittingslocatie Eindhoven.
• Bewaken van de kwaliteit en continuïteit van de facilitaire dienstverlening.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in processen.
• Opstellen en bewaken van het jaarplan en de begroting voor het team.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen, inventaris en logistieke middelen.
• Dagelijkse coördinatie van het werk en begeleiding van leveranciers.
• Input leveren voor beleidsadviezen en deze vertalen naar het team.

Over de afdeling

Facilitaire Zaken bestaat naast team HLE uit team Centrale informatiebalie, team Zittingservice & Beveiliging, team Archief, een stafbureau en een managementteam. Facilitaire Zaken maakt deel uit van de rechtbank Oost-Brabant en daarmee van de Rechtspraak. De rechtbank is aangewezen als ‘beherend gerecht’ van het Paleis van Justitie waar 13 organisaties gehuisvest zijn. De ruim 100 collega’s van Facilitaire Zaken zorgen ervoor dat ook alle collega’s van deze ‘inwonende’ organisaties op een prettige, veilige en gezonde plek kunnen werken.

Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken!

Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Een bijzondere baan omdat:

• je samen met jouw team hét gezicht van team Facilitaire Zaken bent voor alle medewerkers in het Paleis van Justitie;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving;
• de Rechtspraak een unieke werkgever is.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer in een professioneel team.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Pluspunten van deze functie:

• Contract: een tijdelijk contract voor 24 tot 36 uur per week (mogelijkheid tot verlenging en uiteindelijk vast dienstverband);
• Salaris: schaal 9 (minimaal €3.484,93 en maximaal €4.868,02 op basis van 36 uur), inschaling op basis van je ervaring;
• Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen, bijvoorbeeld om verlof te kopen, of een fiets aan te schaffen of je woning te verduurzamen.
• Doorgroeimogelijkheden: je krijgt volop mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

De functie valt onder de CAO RIJK.

Dit vragen wij

Wat we van jou verwachten

Ben jij een coachende leidinggevende die vanuit jouw kennis en ervaring een mooie bijdrage wil leveren aan onze organisatie?

• Je herkent kwaliteiten en talenten van medewerkers en stimuleert hun ontwikkeling.
• Je verdiept je in de organisatie en de belangen en cultuur van de klant. Je bent duidelijk over de mogelijkheden en onmogelijkheden en zoekt naar de best passende oplossing.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw rol en vraagt dit ook van de mensen om je heen; hierin ben je een inspiratie voor anderen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Organisatorisch sterk en in staat om prioriteiten te stellen.
• Affiniteit met huisvesting, logistiek en facilitaire dienstverlening.

Jij hebt:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire, logistieke of bedrijfskundige richting.
• Een relevante opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een operationeel leidinggevende functie, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving.
• Technische kennis en ervaring en/of kennis van het werkgebied van het team.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Oost-Brabant

Facilitaire Zaken maakt deel uit van de rechtbank Oost-Brabant en daarmee van de Rechtspraak. De rechtbank is aangewezen als ‘beherend gerecht’ van het Paleis van Justitie waar 13 organisaties gehuisvest zijn. De ruim 100 collega’s van Facilitaire Zaken zorgen ervoor dat ook alle collega’s van deze ‘inwonende’ organisaties op een prettige, veilige en een gezonde plek kunnen werken.