Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Schadefonds Geweldsmisdrijven zoekt een Afdelingshoofd Bedrijfsvoering voor 36 uur per week in Den Haag.

Wil jij als hoofd Bedrijfsvoering een sleutelrol spelen in een organisatie die zich inzet voor slachtoffers van geweldsmisdrijven? Jij zorgt ervoor dat onze bedrijfsvoering professioneel, toekomstbestendig en goed georganiseerd is. Je maakt deel uit van het MT en bent verantwoordelijk voor een team dat vanuit HR, ICT, financiën en facilitair de organisatie ondersteunt. Je zorgt dat je afdeling professioneel en toekomstgericht werkt en draagt bij aan de verdere professionalisering van de organisatie. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en het managementteam om de doelstellingen van het Schadefonds te realiseren.

De afdeling Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling. Denk aan verdere digitalisering, de inzet en impact van AI, vernieuwing van (zaak-)systemen en het versterken van de informatievoorziening. Jij geeft richting, maakt keuzes en zorgt dat de uitvoering stevig staat. Je schakelt soepel tussen strategie en dagelijkse praktijk, houdt overzicht, stuurt op resultaten en zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Zo draag je direct bij aan ons doel: slachtoffers van geweldsmisdrijven zo goed mogelijk ondersteunen.

Werkzaamheden

• Leidinggeven aan het team Bedrijfsvoering (17 medewerkers verdeeld over vier teams: Financieel-Economische Zaken, HRM, Facilitair Zaken en ICT).
• Verantwoordelijk voor financiën, HR, ICT en facilitaire zaken.
• Optimaliseren van processen en systemen, inclusief digitalisering en kwaliteitsverbetering.
• Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de strategie van het Schadefonds vanuit bedrijfsvoering (financiën, ICT, HRM, inkoop, huisvesting en control).
• Initiëren, formuleren, plannen en implementeren van strategisch en tactisch beleid op het gebied van bedrijfsvoering.
• Ontwikkelen, implementeren en bewaken van HRM-, financieel-, inkoop- en huisvestingsbeleid binnen de geldende kaders.
• Ontwikkelen, implementeren en bewaken van het interne kwaliteitsbeleid en coördineren van de jaarlijkse ISO-audit en interne audits.
• Zorgdragen voor goed leveranciersmanagement en borging van de kwaliteit van afspraken en prestaties.
• Verantwoordelijkheid dragen voor de verantwoording en de in-controlverklaring van het Schadefonds voor zover het de bedrijfsvoering betreft, zowel financieel als op het gebied van formatie.
• Samenwerken met andere afdelingen en het managementteam.
• Intensief samenwerken met externe organisaties en leveranciers.

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld of tijd.
• Ruimte om arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Veel mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• Een professioneel en betrokken team.

Dit vragen wij

Het werk is divers en vraagt om iemand die overzicht houdt en soepel schakelt. Je werkt in een omgeving die continu in beweging is en speelt daar flexibel op in. Je staat voor je medewerkers, bewaakt rust en schept de voorwaarden zodat zij hun werk goed kunnen doen. Je geeft ruimte, stuurt op vertrouwen en bent geen micromanager. Je onderhoudt gemakkelijk contact met collega’s, externe partijen en ketenpartners. Je verbindt mensen en onderwerpen, en weet waar nodig richting te geven. Daarnaast ben je een stevige sparringspartner voor de directeur op alle onderdelen van de bedrijfsvoering.

Kennis en ervaring

• WO-werk- en denkniveau (HBO/WO werk- en denkniveau wordt gevraagd).
• Minimaal drie jaar leidinggevende ervaring op tactisch én strategisch niveau binnen de bedrijfsvoering.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen, risicomanagement, control instrumenten, financieel beheer en ICT-toepassingen.
• In staat om strategische concepten te vertalen naar concrete plannen en werkzaamheden voor de afdeling.
• Vaardig in het ontwikkelen van financieel-economische producten en het vormgeven en implementeren van processen.
• Sterke leidinggevende kwaliteiten, organisatiesensitiviteit en organiserende vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met de publieke sector.
• Je bent toegankelijk, empathisch, integer en flexibel.

Wat breng je mee?

• Je geeft coachend leiding.
• Je werkt graag samen en weet collega’s en partners te verbinden.
• Je bent omgevingsbewust en houdt rekening met ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
• Je stuurt op resultaat en bewaakt de voortgang.
• Je bouwt en onderhoudt gemakkelijk een netwerk.

Hier kom je te werken

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit 17 enthousiaste medewerkers verdeeld over vier teams: Financieel-Economische Zaken (FEZ), HRM, Facilitair Zaken (FZ) en ICT. De afdeling ondersteunt het gehele Schadefonds en zorgt ervoor dat de organisatie soepel kan functioneren. Binnen FEZ zijn senioren verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, bij HRM vervult de HR-adviseur deze rol, en bij FZ en ICT gebeurt de dagelijkse aansturing door het afdelingshoofd Bedrijfsvoering.

Over Schadefonds Geweldsmisdrijven

Het Schadefonds Geweldsmisdrijven ondersteunt mensen die ernstig psychisch of fysiek letsel hebben opgelopen door een geweldsmisdrijf. We bieden hen een financiële tegemoetkoming en erkennen daarmee het onrecht dat hen is aangedaan. Zo helpen we slachtoffers weer een stap verder in hun herstel en dragen we bij aan vertrouwen in de rechtsstaat. We zijn een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO), gefinancierd door het ministerie van Justitie en Veiligheid en leggen verantwoording af aan de Tweede Kamer. Het Schadefonds bestaat uit een Commissie en een bureau. De Commissie stelt het beleid vast en beslist op bezwaarschriften. Het bureau behandelt aanvragen, zet onderzoek uit, ondersteunt de Commissie bij bezwaarzaken, vertegenwoordigt het Schadefonds in beroepsprocedures en zorgt voor de uitbetaling van tegemoetkomingen.

Het bureau bestaat uit een directeur-secretaris, twee ondersteunende afdelingen (Bedrijfsvoering en Staf) en twee afdelingen in het primaire proces: Behandel- en Bezwaarzaken en Procesondersteuning. Samen werken we aan een zorgvuldige, professionele en mensgerichte uitvoering.

Bijzonderheden

Het Schadefonds is een platte en informele organisatie met een prettige en collegiale werksfeer. Het kantoor is gevestigd in een mooi kantoorpand in het centrum van Den Haag op ongeveer tien minuten lopen van Centraal station. Naast een fijne werkplek krijgen medewerkers de mogelijkheid om vanuit huis te werken. We vinden het belangrijk dat medewerkers goed in hun vel zitten en bieden preventieve activiteiten zoals ontspannende stoelmassages, sportactiviteiten en een goede regeling voor bedrijfsfitness. Daarnaast krijgen medewerkers de ruimte om zich te ontwikkelen en worden er goede afspraken gemaakt in het kader van hun loopbaan.